PRINTER NORGE AS - Analyse trykke aktiviteter i bedriftens nettverk

Rapport 1.Antall kopier. 2.Serienummer. 3.IP adresser. 4.Feilmeldinger. 5.Alder. 6.Pris per kopi.

Rapporten er grunnlag for: 1.Omorganisering internt. 2.Nyanskaffelser og kassering. 3.Endre prissetting rekvisita. 1.Fra klikkpris til kjøp av toner etter behov. 4.Bruk original vs. kompatibel toner.

Et eksempel

Enkel analyse trykkeøkonomi Dato PrisForbrukTrykkepris Pris/kopi LifeVolum tonertonerantalloppført IP/IDDevice Description(øre)Serial NumberCount5% DGPRINTERtonerkass."life count" kr. OvervåkingHP4M plus7JPXQ GenerellHP4M plus7JPXW Sentral lagerHP4M plus7JPXQ Kir. G (5A)HP4M plus7JPXW B6 Aasta HoleHP4M plus7JPXW B4HP4M plus7JPXT Hjerte/LungeHP4M plus7JPXW Sentral arkivHP4M plus7JPXW Administrasjon KjerstiHP4L20NLCC FysioterapiHP4L20NLCC E3 GangenHP5N7NL1S Operasjon (D4)HP5N7NL1S Kir. Pol.HP5N Kir. FHP5N7NL1S Røntgen (E2)HP5M7NL1V E2 GangenHP5N7NL1S Geriatrisk Pol.HP5N7NL1S Med. Pol. (Luke)HP5N Med. Tek. VerkstedHP57NL1S IT - Server romHP5N7NL1S FysioterapiHP5N7NL1S Kir. G Avd. SykepleierHP5N7NL1S Røntgen skrivestueHP120014CNCF Røntgen resepsjonHP120014CNCF FysioterapiHP120014CNBF Mattak Vakt/legeHP120014CNCF Sunniva ekspedisjonHP4L20NLCC Sunniva legekontorHP120014CNCF Sunniva 3.Etg.HP4050TN6NL7W MottakHP4050N6NL7Y Kir. Pol. (Reserve)HP6L20CNZN Kir. BengtsonHP5L20CNVN Ekstravakt sentral (D4)HP110016FRGR Prosjekt kontor (D4)HP6L20CNZM Kir. FHP110016FRHR Røntgen (E2)HP110016FRGR Røntgen (E2)HP110016FRGR Røntgen (E2)HP Generell Avd. Sykepl.HP110016FRDB Med. Pol. (Luke)HP110016FRJS Svein Olav HannisdalHP110016FRDB Hjerte/LungeHP6L20CNZM IT - ReserveHP6L20CNZM IT - ReserveHP6L20JPZW IT - ReserveHP6L20CNZN Mottak sykepl.HP110016FRGR Mottak postsekretærHP5L NSF KontoretHP110016FRGR Administrasjon Birgit FalchHP110016FRGQ Administrasjon AslaksenHP110016FRGQ Administrasjon DiriktørHP110016FRJS Sunniva ALS kontorHP4050N6NL7T Sunniva KursHP Administrasjon 2.Etg.HP4000TN6NLEW Administrasjon 1.Etg.HP4000TN6NLEW IT - ArneHP4000N6NLEV Med. SkrivestueHP4100TN6CNMXD Kir. SkrivestueHP4050N6NL7V Kir. ValborgHP4050N6NL7N Kir. Pol. (Luke)HP4050TN6NL7W Lab. (Høyre)HP4050TN6NL7W Lab. (Venstre)HP4050N6NL7R RøntgenLexmark Optra T GranskingLexmark Optra T ResepsjonHP110016FRHR Summering Innsamlet materiale blir gjort enkelt å forstå

Kort oppsummering 1.Vi samler inn ”data” trykkeaktivitet i nettverk. 2.Vi setter opp en analyse basert på innsamlet materiale. 3.Vi tar oppfølgingsspørsmål m.m. per telefon/e-post. 4.Vi kommer tilbake med en rapport med anbefalinger. Rapport gjennomgås internt i bedriften. Deretter: 1.Vi avtaler et møte. 2.Går igjennom rapport sammen og konkluderer. 3.Vi kommer med eventuelle tilbud basert på konklusjoner. Hva vi skal oppnå? 1.Redusere trykkekostnader kopi/print. 2.Grønn IT – gjenvinning skriveravfall. 3.Redusere papirmengde – eks. dupleks. 4.Riktige skriverløsninger. 5.Effektive bestillingsrutiner rekvisita. 6.Redusere rekvisita lager. 7.Effektiv teknisk support. 8.Energibesparing. 9.”In-house printing” – muligheter.

PrinFleet Suite Pro USB nøkkel 1.Samler inn data kopimaskiner, multifunksjonsskrivere og faksmaskiner tilkoblet i et nettverk. Dette uavhengig av merke. 2.Installerer seg ikke i datasystemet. 3.Bruker ressurser i en pc til å starte programmet i USB nøkkel. 4.Samler inn data som serienummer, utstyr nummer, lokasjon/avdeling, antall sider sort/farge, servicemeldinger, IP adresse. 5.Brukes i et standard TCP/IP nettverk 6.System windows 2000 eller XP operativ system. VIKTIG 1.Vi må ha tillatelse i fra nettverks ansvarlig før i gangsetting skanning nettverk. 2.Dette gjøres samtidig når nettverk-/system ansvarlig er tilstede. KONTAKT Printer Norge AS, Eidsvågbakken 1, 5105 Eidsvåg i Åsane. Kontaktperson Jan Rune Hopland T E-post