Inntaks- og formidlingskonferansen 18.-19. september 2013 Daglig leder Vigo IKS Brynjulf Bøen

Agenda SAS anskaffelsen Sentralt mottak- og implementeringsprosjekt Arkivprosjekt Prosjekt PAS/PGS lokal Revitalisering av Vigo Vigoportalen KD nytt Nedetid på www.vigo.no Økonomi Nytt informasjonsnettsted – www.vigoiks.no

SAS-anskaffelsen Arbeid utført april - august 2013 - Prekvalifisering av 4 leverandører - Etablering av «Kjerneteam» - Møter med fylkesteamene - Forberede dialoger med leverandørene - Gjennomført 16 dialogmøter med leverandørene - Ferdigstillelse av kravspesifikasjoner - Klargjøring av kontrakter/dokumenter i forbindelse med innhentingen av tilbud - Endelig konkurransegrunnlag sendt ut 9. august

SAS-anskaffelsen Fremdriftsplan - Arbeid med å etablere et «Sentralt mottak- og implementeringsprosjekt» - Produksjon av en «Innføringshåndbok for nytt SAS» - Tilbudsåpning 23. september - Evaluering av tilbudene - Valg av leverandør 24. – 31. oktober - Undertegning av en, Rammeavtale Vigo IKS - Oppstart av SAS arbeidet, årsskifte!

Sentralt mottak- og implementeringsprosjekt - Det arbeides med å etablere et «Sentralt mottak- og implementeringsprosjekt» - Fylkeskommunene/Oslo kommune må også etablere egne «Lokale mottak- og implementeringsprosjekt» - En egen prosjektorganisasjon med spesifikke roller - Eksterne og interne ressurser - Innleie fra fylkeskommunene/Oslo kommune - Utviklingstiden er avhengig av valgt leverandør - Pr. i dag; Utrulling av nytt SAS frem til og med 2017

Konverter av data - Konvertering av data i forbindelse med overgang til nytt SAS blir et eget prosjekt - Det er utformet et eget dokument i SAS anskaffelsen - Overordnet mal for hvert system - Noe data overføres i forbindelse med prosjektet, resten må fylket selv ta ansvar for - Leverandører kan utvikle spesielle løsninger for elektronisk overføring til arkiv - Oppstart tidlig 2014

Arkivprosjektet - Arkivprosjektet ruller videre - Alle skal fylkene skal med - FOT samarbeidet har god fremdrift - Overføringer fra Extens, SATS og Vigo - Flere systemer kommer med etterhvert - Vigo IKS prøver å få til et tilsvarende samarbeid for ePhorte fylkene - Langsiktig arbeid da interessen er noe laber

Prosjekt PAS/PGS lokal - Samarbeidsprosjektet Vigo IKS – UDIR/KD - Nytt sentralt system utvikles samtidig med lokal fylkeskommunal løsning - Arbeides på høygir slik at vi kan starte en «PILOT» like over nyttår - Målsetting er full produksjon fra 1. august 2014 - Egen bruker/utviklingsgruppe fra fylkeskommunene - Ansatt en egen PAS/Vigo administrator i 20% stilling

Utvikling av Vigo 2013 - Ny Vigo web - Generell oppgradering (prosjekt ferdig 2014) - Prosjekt lokal til en sentral database - Videreutviklingspunkter i regi av faggruppene - Forbedre Vigo web på innsøking for voksne søkere(historikk) - pr. i dag 31 store/små prosjekter

Revitalisering av Vigo - Ny Vigo web 2013 - Generell oppgradering av Vigo 2014 - Prosjekt lokal til en sentral Vigo database 2014 - 2015 - Erstatte BRIO med ny løsning 2014! - Forbedre Vigo web på innsøking for voksne søkere(historikk) 2013 - Utrede ny løsning for OT 2014 - PPT verktøy

Nettportalen - www.vigoportalen.no - Vigo IKS bygger en nettportal for å samle hele Vigo familien under en adresse - søkning og inntak - skolemodulen - bedriftsmodulen - kodeverk - informasjonsnettstedet til Vigo IKS - vilbli

KD-nytt - Ny inntaksforskrift pr. 1. september - Vigo IKS ser på aktuelle systemendringer som må gjøres - Inntaksgruppa har ansvaret for arbeidet - Endringer i lovgrunnlaget for innhenting av personopplysninger i Vigo og UDIR - Høringsfrist; 6. desember - Vigo IKS har kommet med innspill til deler av arbeidet - Vigo IKS vil selv gi en tilbakemelding, samordning?

Nedetid på www.vigo.no Vigo IKS beklager at vi igjen har hatt nedetid på www.vigo.no ved flere tilfeller i juli og august/sept. - DDOS angrep - Oppdateringsfeil hos vår driftsleverandør IST Tiltak som skal iverksettes: - Rutiner skal fornyes - Forbedre varslingsrutiner, (ruting til egen side med info) - Nødnummer skal etableres hos IST - Se på ytterligere forbedringer rundt DDOS protection - Risiko- og sårbarhetsanalyse av system og organisasjon

Økonomi Representantskapet og styret for Vigo IKS har i september vedtatt; - Ny økonomiplan 2014-2017 - Budsjett for 2014 - Oversikt på utgifter for 2014 er sendt fylkesutdanningssjefene

Nytt informasjonsnettsted – www.vigoiks.no - Nettsted i forbedret utgave - Enklere administrasjon- og brukergrensesnitt - Tilgjengelig fra 30. september - Ruting fra www.vigodrift.no i en periode - Begrenset bruk av pålogging - Vigo IKS sender inntakslederne en e-post på åpningsdagen