Organisatorisk og psykososialt arbeidsmiljø - arbeidsmiljøundersøkelsen 2017

arbeidsmiljøundersøkelsen ved NTNU Arbeidsmiljøundersøkelsen - lederverktøy ved NTNU Arbeidsmiljøundersøkelsen er et lederverktøy og medvirkningsarena for organisatorisk og psykososialt arbeidsmiljø ved NTNUs fakulteter og avdelinger. Gjennomføres annethvert år: 2007 2009 2012 ARK-pilot 2014 ARK 2.0 (HiST 2015) Arbeidsmiljø på dagsorden 2016 2017 ARK 3.0 2019 neste undersøkelse Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Arbeidsmiljø-undersøkelse Oppfølging Årshjul for arbeidsmiljøundersøkelsen ved NTNU Forankring Evaluering Hvordan har arbeidsmiljøundersøkelser vært gjennomført på Gjøvik/Ålesund? Ordinær lederoppgave: Arbeidsmiljøundersøkelse (lederverktøy for kartlegging av arbeidsmiljøet, plikt å undersøke og sette i verk tiltak ved misstanke om uforsvarlig arbeidsmiljø. Forebygging og helsefremming – prosess, tiltak og evaluering) Medarbeidersamtale Fysisk arbeidsmiljø – vernerunder Faglige strategi og utviklingsprosesser Medvirkningsarena: Ansatte Verneombud AMU Tillitsvalgte LOSAM og SESAM

Mål for undersøkelsen Overordnet mål Helsefremmende arbeidsmiljø, jobbengasjement, god arbeidsflyt og måloppnåelse Oversikt over ansattes arbeidssituasjon etter fusjon og omorganisering Grunnlag for strategiske arbeidsmiljøsatsinger og organisasjonstiltak Resultatmål (lederansvar) – dette blir lederne målt på Alle ansatte skal oppfordres til å delta (svarprosent) Verneombud og LOSAM skal involveres hele veien Alle skal gjennomføre oppfølgingsmøter før påske Tiltak iverksettes for å ta vare på og videreutvikle arbeidsmiljøet Dialog i lederlinja om oppfølgingen i 2018 Mål om forbedring i 2019 Som sikkert mange vet kan oppfatningen av Arbeidsmiljøet være en subjektiv opplevelse. For ledere vil det derfor være lettere å arbeide kollektivt med arbeidsmiljøutvikling når man kan gjøre det ut fra pålitelige data som gir en felles oppfatning av tilstanden- Fokus på prosess er derfor viktig- og selvsagt benytte resultatene som ledd i arbeidsmiljøutvikling.

Arbeidsmiljø-undersøkelsen Tidsplan for arbeidsmiljøundersøkelsen i 2017-2018 Opplæring ledere/verneombud/lokale lederstøtter (per fakultet/f.adm) Spørreundersøkelse 1.-19. november 2017 Enhetenes infomøter FaktaARK I 16.-27. oktober 2017 Resultatrapporter 10. januar 2018 (ephorte) NTNU-resultat (Styret, AMU) Fakultetsresultat (fak.styre, LOSAM) Formøte leder og verneombud Oppfølgingsmøter (januar-februar) Tiltaksplaner før påske Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Arbeidsmiljø-undersøkelse Oppfølging Arbeidsmiljø-undersøkelsen 2017-2018 Informere ledere, verneombud tillitsvalgte Opplæring koordinatorer/lederstøtte Kvalitetssikre ansattlister før 25. sept. Resultatenheter avklart i august (minst 40 % stilling per 1. september) FaktaARK II 9.-25. april 2018 Lokal iverksetting Evaluering av prosess i mai-juni, evaluering av tiltak høsten 2018 (ledermøter, LOSAM, AMU) Forankring Iverksetting Det vil bli opplæring av ledere/verneombud/lokale lederstøtter i desember. Tiltaksplanene skal være ferdige før påske .Dernest vil tiltak iverksettes. Større utviklingsprosesser må organiseres som «egne prosjekt». For ledere starter arbeidsmiljøundersøkelsen i september og pågår til sommeren. Fakultetsledelse, instituttledere, avdelingsledere forventes å følge oppfølgingen videre gjennom året i styringsdialogmøter, HMS-årsrapporter og der det er spesielle utfordringer.

Verneombudets rolle De ansattes stemme og sparringspartner for leder i forberedelse, gjennomføring og oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen. FaktaARK I – utfylling av skjema om organisatoriske forhold av betydning for arbeidsmiljøet og tiltak på enheten det siste året Spørreundersøkelsen – motivere kollegaer til å delta Oppfølgingsmøte – være med å forberede og evnt. bistå leder i gjennomføring av møtet FaktaARK II – utfylling av skjema med rapportering av tiltak og evaluering av prosess Se NTNUs nettside: Arbeidsmiljøundersøkelse

NYTT: Resultater for Gjøvik og Ålesund Det blir tilleggsrapport for Gjøvik og Ålesund Rapporten tenkes brukt som informasjon til lokale AMU i Gjøvik og Ålesund Det bestilles institusjonelle rapporter for hovedstillingsgruppene teknisk-adm, vitenskapelige og stipendiater Hovedprinsipp: Linja har ansvar for oppfølging Problemstillinger som gjelder enhetenes ansatte i ulike grupper og campus, må ivaretas gjennom oppfølgingen på enhetene (eks. arbeidsmiljøundersøkelse, medarbeidersamtale) Stedlig behandling i LAMU og evt. stedlige tiltak vil være et supplement til oppfølgingen i linja og bør skje i enighet med ansvarlige linjeledere