KOSTRA arbeidsgruppe IPLOS Møte Hdir, 20. april 2010 Bjørn Gabrielsen, SSB

IPLOS versjon 3 Innsending 2010 (2009-data) skjer etter ny standard Ny versjoner av fagsystemene ble gjort tilgjengelig for kommunene mot slutten av 2009 De siste rettinger av fagsystem ble gjennomført inn i 2010 Omfattende endringer: Innhold i variable Nye variable Struktur Svært begrenset tid for å gjennomføre omlegging ute i kommunene Spesielt: Innføring av orgnr for boliger med bemanning særs tidkrevende for kommuner og SSB

Erfaringer med innsending Utgangspunkt: Ny versjon av IPLOS innført Nye lokale fagsystemer Ny krypteringsmodul Nye rutiner i SSB Krypteringsprogrammet Mange kommuner sendte uten å installere nytt program – Avvist i TPF mottak Problemer knyttet opp mot kjøring på 64-bit servere. Kommunene løste dette ved å flytte data og programvare. Stopp i mottak: Noen få stopp i mottak, hvorav kun en fikk betydning for sending fra kommunene Etter to prøveinnsendinger er de opprinnelige problemene i krypterings- og innsendingsrutinene rettet opp. De som har vært med i prøveinnsendingene har begynt å få erfaring og det har vært få problemer knyttet til bruk av teknologien knyttet til innsending av IPLOS data. Utsending av informasjon nødvendig for pålogging til sendemodul er den delen av innsendingen som har vist seg mest problematisk. Uten tvil har de fleste kontaktene vi har hatt med kommunene dreiet seg om hvilken PIN kode som skal brukes ved pålogging. Det kan virke som om kommunens kostra ansvarlig ikke var seg bevist rollen med å videreformidle denne informasjonen til de som var ansvarlig for innsending av data. Vi har nå valg å satse på å bruke samme autentisering som ved KOSTRA for øvrig så vi venter at problemet løser seg selv etter hvert som kommunene blir vant til prosedyrene for innsending. I de tilfellene hvor vi fikk forespørsler om problemer med bruk av innsendingsprogrammene dreide det seg ofte om feil bruk av lokalt fagsystem. Dette sammen med ofte manglende kunnskap om hva som må registreres for at data skal sendes inn leder meg til å spørre meg selv om kommunene har tilstrekkelig oppleæring av bruk av eget fagsystem. En del kommuner sendte inn data før de hadde oppgradert egne systemer. Manglende kunnskap om at nye systemer ble lagt ut samt at nye versjoner ble lagt ut sent var årsaken til dette.

Erfaringer med innsending (forts.) En del kommuner prøvde å sende data uten å oppgradere til ny versjon av fagsystemet En del henvendelser fra kommuner om store mengder feilmeldinger på eget materiale Enkelte henvendelser på problemer med feil i eksportfiler

Datakvalitet: Det er oppdaget en alvorlig feil i hos en av de store leverandørene (omkring 130 kommuner): Mangler fra-/tildato på hjemmesykepleie og avlastningsopphold Resultater for brukere av dette systemet tatt ut av KOSTRA publisering Fjerning av registrering av boligtype har store konsekvenser for antall beboere i boliger Enkelte kommuner har basert alle registreringene av beboere i boliger på dette punktet (ikke tjenesteregistreringer) Store mangler på utfylling av nye variable Uklarheter omkring registrering av reservasjon mot innsending av diagnose Diagnoseopplysninger leses ikke inn i IPLOS-registeret for 2009 data Det er avdekket feil i timeverksrapporteringen som kan se ut til å skyldes fagsystem Oppdaget feil i individuell plan, 2007-2008, for et fagsystem

Videre arbeid våren 2010 De kommunene som ennå ikke har levert purres av Hdir/fylkesmenn Feillister sendes kommunene– Situasjonen pr. 31/12 Mangler i nye variable presenteres ikke i feilliste, men oversikt i følgebrev Egen kobling mellom boligtype fra 2008 mot tjenester 2009 Statistikk til kontrollformål Eventuelle flere feil som oppdages i fagsystemer meldes til leverandør Frist for kommunene til å sende på nytt vil er planlagt til 18. mai