KOSTRA arbeidsgruppe Data gjennom året Møte SSB, 10. mai 2012 Bjørn Gabrielsen, SSB

Erfaringer indikatorer I 2011 besluttet KOSTRA-arbeidsgruppe å innføre indikator som viser kostnader pr. oppholdsdøgn i institusjoner Beregnes som kostnader funksjon 253 delt på antall oppholdsdøgn gjennom året Oppholdsdøgn beregnes som dager mellom innskriving/utskriving. Både inn og utdato telles med. For opphold utover året settes start til 1/1 eller 31/12 På nivå 3 presenteres tall for både langtid- og korttidsopphold Generelt få kommentarer/forespørsler på indikatorene Ikke tatt i bruk i kommunene? Etter to prøveinnsendinger er de opprinnelige problemene i krypterings- og innsendingsrutinene rettet opp. De som har vært med i prøveinnsendingene har begynt å få erfaring og det har vært få problemer knyttet til bruk av teknologien knyttet til innsending av IPLOS data. Utsending av informasjon nødvendig for pålogging til sendemodul er den delen av innsendingen som har vist seg mest problematisk. Uten tvil har de fleste kontaktene vi har hatt med kommunene dreiet seg om hvilken PIN kode som skal brukes ved pålogging. Det kan virke som om kommunens kostra ansvarlig ikke var seg bevist rollen med å videreformidle denne informasjonen til de som var ansvarlig for innsending av data. Vi har nå valg å satse på å bruke samme autentisering som ved KOSTRA for øvrig så vi venter at problemet løser seg selv etter hvert som kommunene blir vant til prosedyrene for innsending. I de tilfellene hvor vi fikk forespørsler om problemer med bruk av innsendingsprogrammene dreide det seg ofte om feil bruk av lokalt fagsystem. Dette sammen med ofte manglende kunnskap om hva som må registreres for at data skal sendes inn leder meg til å spørre meg selv om kommunene har tilstrekkelig oppleæring av bruk av eget fagsystem. En del kommuner sendte inn data før de hadde oppgradert egne systemer. Manglende kunnskap om at nye systemer ble lagt ut samt at nye versjoner ble lagt ut sent var årsaken til dette.

Resultater Svært stabile tall over utgifter pr oppholdsdøgn For store tall på antall dager sammenliknet med beboere 31/12 Kommuner slurver med avslutning av opphold? Store tall på overbelegg gjennom året? Behov for å justere for overlappende perioder? Gis alltid informasjon om opphold er rullerende? Dubletter?

Timer gjennom året - kjernetjenester 9 prosent av alle tjeneste-registreringene mangler oppgitt timer i uken 1/5 av alle registreringer av avlastning utenfor institusjon SSB har ikke fått gjennomført forsøk på å estimere timer for uoppgitt

Konklusjoner data gjennom året Statistikk over kostnader pr. døgn relativt stabilt på tvers av kommuner For stort avvik mellom beboere ved utgangen av året og oppholdsdøgn Problemet må utredes Timer gjennom året: Oppholdsdøgn er i utgangspunktet enklere statistikk og videre arbeid med dette bør sluttføres før man forsøker å etablere statistikk over timer gjennom året Deler av problemstillingene vil være de samme for begge Dersom det viser seg at overlapping av tid er problemet vil trolig ikke timer gjennom året kunne beregnes