Informasjonsmøte Erasmus+ Utveksling høst 2017 Erasmus+ er EUs program for utdanning, opplæring, ungdom og idrett for perioden 2014-2020. Noen av de mest sentrale satsingsområdene i Erasmus+ er kvalitet i undervisning og opplæring, innovasjon og koblingen mellom utdanning og arbeidsliv. Helene Olerud heol@hvl.no Internasjonalt kontor Campus Bergen 30. mars 2017

Hva må gjøres før og etter utveksling? Søke til vertsinstitusjonen – husk fristen! Online eller papirsøknad Lånekassen Oppholdstillatelse Bolig Forsikring Semesterregistrering Faglig godkjenning

Hvordan søke? Online: Husk å laste opp alle vedlegg (pass, Learning agreement, etc.) Skriv ut og signer Papir/e-mail: fyll ut elektronisk – skriv ut, signer, scann Skriv tydelig, aller helst på pc Fyll ut alle relevante felter Navn: Skal stå slik som det står i passet ditt Etternavnet er alltid kun ett navn. Eks: Etternavn: Nordmann Fornavn: Kari Hansen Foto: Bruk bilder i «passbildeformat» Citizenship = Norwegian (nasjonalitet)

Learning Agreement Fyll ut del 1 navn etc. Husk navn i topptekst! Fyll ut faglig innhold som står på forhåndsgodkjenningen Fyll ut på pc Du skal signere Erasmus+ koordinator skal signere Vertsinstitusjonen signerer til slutt Stipendet betales ut først etter at vi har fått denne i retur med signatur fra vertsinstitusjonen Husk å purre om du ikke får den tilbake med opptaksbrevet NB Ulike versjoner for studier og praksis

Stipend Alle HVL-studenter som skal på utveksling gjennom Erasmus+ får stipend Stipendsatser varierer ut fra hvilket land dere skal til € 350 per måned til «lavkostnadsland» € 400 per måned til «høykostnadsland» Les Erasmus+ Student Charter Kun for studieopphold på minimum 3 måneder eller praksisopphold på minimum 2 måneder. Ved kombinert studie- og praksisopphold er kravet 3 måneder. Ingen skal betale skolepenger Unntak for ekstrakostnader til bolig/transport Unntak for kopieringsavgift o.a. obligatoriske avgifter Du får 80 % av stipendsummen før eller i begynnelsen av utvekslingsoppholdet, og de resterende 20 % etter hjemkomst Høykostnadsland: Norden, UK, Frankrike, Irland, Italia, Liechtenstein og Østerrike Lavskotnadsland: andre programland

Grant Agreement - stipendkontrakt Kontrakt mellom HVL og deg Stipendsummen beregnes ut i fra lengden på oppholdet. Pass på at vi får riktige opplysninger om start- og sluttdato, og si fra underveis om det blir endringer. Les gjennom vilkårene Fyll inn informasjon om forsikring Skriv under som ”participant” på side 4

Stipendskjema og bekreftelse Utbetalingsskjema Fyll ut personlig informasjon og kontoopplysninger Skriv inn opplysninger om studiested Husk å signere Du skal ikke skrive noe på side 2 ”Confirmation of Stay” skal vertsinstitusjon fylle ut – lever inn denne datobekreftelsen til oss etter hjemkomst Reststipendet blir til slutt beregnet ut i fra denne bekreftelsen! Lever også inn praksisbekreftelser og karakterutskrifter til Internasjonalt Kontor slik at studiepoengene du oppnår blir innpasset i graden din ved HVL.

Registrering Dere må betale semesteravgift og registrere dere på nett innen de vanlige fristene i september/ februar, ellers blir studieretten deres ved HVL inndratt. Dere bekrefter da studieplanen, og melder dere opp som vanlig. Ved avbrudd/forlenging av utenlandsopphold skal alltid Internasjonalt kontor og studieprogrammet informeres

Språk Alle studenter som skal studere på engelsk, spansk, tysk, italiensk, fransk eller nederlandsk MÅ ta en online språktest. Kravet til engelsk er som regel B2 på CEFR Gratis online språkkurs for de som trenger det Ny test etter avsluttet opphold – for å undersøke effekt av utveksling på språkkunnskaper Skal du til institusjoner i Danmark, Sverige eller Finland – ingen språkkrav Skal du i praksis kan det være en fordel å kunne kommunisere litt på lokalspråket Mulig å få online språkkurs i lokalspråket dersom du oppnår bedre enn B2 i undervisningsspråket – ta kontakt med Internasjonalt kontor for å få tilgang til kurset

Språkkurs Lånekassen: Til utdanning i et ikke–engelskspråklig studieland, kan du få kr 20 988 i språkstipend til et forberedende språkkurs Undervisningsspråket kan ikke være engelsk Språkkurset må vare minst fire uker og ha minst 15 timer undervisning per uke Språkkurset må til vanlig tas i studielandet Språkkurset må tas i forkant og må være avsluttet før fagstudiet starter Språkkurs for Erasmus-studenter – tilbys ofte av vertsinstitusjonen

Lånekassen Basisstøtte 10 634 kroner i stipend og lån per måned (53 170 for hele semesteret) Reisestøtte til Europa – utenfor Norden 2420 kroner fordelt på 35 % stipend og 65% lån Les mer på www.lanekassen.no Hvordan søke? Søk om studielån på vanlig måte – via Dine Sider Kryss av for at du skal ha delstudier i utlandet Skriv inn navn på institusjon/land Du skal ikke skrive at du skal betale skolepenger Du skal ikke skrive at du mottar støtte fra låneinstitusjon o.l. i annet land Internasjonalt kontor registrerer i studentsystemet at du er forhåndsgodkjent for utveksling – Lånekassen henter opplysninger derfra. Du skal ikke levere inn noen form for dokumentasjon, med mindre du skal motta støtte til språkkurs i utlandet

Bolig Du er selv ansvarlig for å skaffe deg bolig De fleste universitetene tilbyr studenthybler, men noen steder er disse dyrere enn private hybler/leiligheter. Skal du skaffe deg bolig privat lønner det seg ofte å dra et par uker før. Skaff deg da et midlertidig sted å bo.

Oppholdstillatelse Innbyggere i EU/EØS-land trenger ikke søke om oppholdstillatelse I enkelte land må alle registrere seg ved ankomst I de fleste land må man registrere seg dersom man skal være over 3 mnd Sjekk ut om du må registrere deg – de fleste vil få beskjed om dette fra vertsinstitusjonen

Forsikring, helse, sikkerhet og beredskap Beredskapnummeret til HVL (NOKAS alarmsentral): 33 39 89 71 Forsikring: Studentreiseforsikring - ansvarsforsikring Vaksiner: Enkelte land/institusjoner krever at du skal være vaksinert mot hepatitt B og andre sykdommer. Sjekk ut hva som gjelder for deg og ta vaksiner i god tid. Europeisk Helsetrygdekort for opphold i EU Les brosjyren ”Sikkerhet og beredskap på utveksling” Følg lover og regler i vertslandet! Ta dine forholdsregler – lytt til råd fra de lokale Hold kontakt med familie Oppdater StudentWeb med semesteradresse o.l. Sjømannskirken – kan kontaktes ved behov Beredskapsapp til iPhone, Android og Windows Phone

Godkjenning Forhåndsgodkjenning på 30 studiepoeng hvert semester, evt. 6 per måned Endring av fag skal ALLTID klareres med kontaktperson for studieprogrammet først Karakterutskrift leveres/sendes til Internasjonalt Kontor Eksamenskontor legger inn godkjenning/innpass Karakterer fra utveksling står ikke på StudentWeb og karakterutskrift, men på vitnemålstillegget

Huskeliste Lever relevante skjemaer og tilleggsdokumenter inn til Internasjonalt kontor innen fristen Returner evt. svarbrev til vertsinstitusjon Søk om lån Ta online språktest Søk om visum Kjøp flybilletter Ta evt. vaksiner og skaff forsikring Registrer deg og betal semesteravgift Ha et flott semester utenlands!

Blogg Har du lyst til å dele dine opplevelser med andre – mens du er på utveksling? HVL har utvekslingsblogg der du kan skrive om stort og smått, om studier og studentlivet. Blogg fra Skottland høsten 2016 Blogg fra Island høsten 2016 Se alle årets utvekslingsbloggere

#hvlfolk Følg oss! @hvl.no @hvl_no Ikoner: iconfinder/André Swanepoel CC.BY 3.0

Rapport- etter hjemkomst Dere vil få e-post med lenke til online Erasmus+-spørreskjema som skal fylles ut Dere skal skrive en rapport i fritekst på 1-2 sider som skal brukes som informasjon til Internasjonalt Kontor, faglig kontaktperson og nye søkere. Dere får stikkord og beskjed om dette på e-post når dere er ferdig med oppholdet Rapport og Confirmation of Stay MÅ leveres inn – ellers må dere betale tilbake stipendet! Ny online språktest

Når dere kommer tilbake Lever karakterutskrift/praksisbekreftelse til Internasjonalt Kontor. Noen må bestille karakterutskrift fra vertsinstitusjonen – ditt ansvar å skaffe til veie karakterutskrift. Lever rapport i fritekst – på e-post Lever «Confirmation of Stay» Ta online språktest på nytt Ta evt. MRSA- og tuberkulosetest – lever til studieprogrammet ditt.

Ha et strålende utvekslingsopphold!