Informasjonsmøte Utveksling til Cuba Halvard Ones Campus Bergen 09. mai 2017

Hva skal vi snakke om? Lånekassen Visum/oppholdstillatelse Bolig Forsikring Semesterregistrering Godkjenning Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no

Semesterdatoer Pulje 1 til Bayamo: 21. august – 17.11 2017 2 uker egenarbeid + 2 uker spanskkurs Totalt opphold på Cuba: 13 uker Det er mulig å avtale et møte med ambassaden i Havanna dersom dere ønsker det. Tidligere har dette vært obligatorisk, men nå er det valgfritt. Vi bestiller bare møte for dere dersom dere drar dit alle sammen. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no

Språk Nasjonalspråket er spansk. De færreste snakker engelsk, spesielt i sykehuspraksisen. Det er sterkt anbefalt at dere begynner å lære dere spansk så snart som mulig! Språkkurs: De to første ukene av oppholdet ved vertsinstitusjonen er et spanskkurs. Dette dekkes av skolepengesummen og dere skal ikke søke Lånekassen om språkkursstøtte til dette. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no

Skolepenger/kostnader 1 CUC = 1 USD, altså 8,65 kroner. 1 CUC er også lik 25 CUP (lokal valuta) Skolepenger: Rundt 1400 CUC, endelig sum kommer på opptaksbrevet. Dere betaler først 1000 Euro og tar med penger til å betale restansen når dere kommer til Bayamo. Brev med betalingsinformasjon kommer senere. Reise, opphold, vaksiner og utgifter til visum/oppholdstillatelse må dere dekke selv. Det er minibanker i de store byene. Ta med Visakort, da Mastercard og en del andre kredittkort ikke fungerer på Cuba. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no

Lånekassen Basisstøtte*: 55 828 kroner i stipend og lån per semester Skolepengestøtte*: Gitt skolepenger på 1400 CUC = 12 111 kroner: 70 % stipend, 30 % lån = 8 477,7 kroner i stipend og 3 633,3 kroner i lån Reisetillegg*: Reisetillegget blir gitt som 35 % stipend og 65 % lån. Totalt 9 024 kr for Nord- og Mellom- Amerika. Språkkurs: Siden dere tar språkkurs som en del av oppholdet får dere ikke noen ekstra støtte til dette. *Alle summene er for skoleåret 2016-2017 og vil øke noe til neste skoleår Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no

Hvordan søke om lån? Søk elektronisk som vanlig, kryss av for at dere skal på utveksling. Legg inn land og fullstendig skolepengesum i CUC/USD. HVL sender automatisk bekreftelse via FS: Dette er bekreftelsen fra lærestedet som Lånekassen ber om. Siden dere skal betale skolepenger: Last opp opptaksbrev/kvittering for betalte skolepenger til søknaden din. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no

Bolig Dere skal bo privat på såkalte «casa particular». David ordner casa for dere. I Bayamo er det to casaer, og fordelingen pleier å være 6 i en og 4 i den andre. Dere blir vanligvis fordelt (etter eget ønske) den første dagen. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no

Visum Dere er selv ansvarlig for å skaffe dere rett visum/ oppholdstillatelse. Vi har avtalt med Orkidéekspressen at dere kan kjøpe visum der. Pris: 500 kroner Bestill via post@orkide.no. Må fornyes i løpet av oppholdet For spørsmål om visum, kontakt den cubanske ambassaden i Oslo: enoruega@online.no Ta med passet med visum på vertsinst. for å få gjort om visumet til akademisk visum. Registrer dere før avreise på www.reiseregistrering.no Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no

Forsikring Studentreiseforsikring: Alle må kjøpe en studentreiseforsikring som dekker hele oppholdet. Vanlige helårs reiseforsikringer dekker ofte kun inntil 45 dager i utlandet. Eksempel: ANSA. Ansvarsforsikring: Helse- og sosialfagstudenter som skal ha praksisstudier i utlandet må tegne en egen ansvarsforsikring enten gjennom sykepleierforbundet eller andre selskaper som tilbyr slik forsikring. Denne forsikringen dekker et eventuelt erstatningsansvar for studenter som skulle påføre andre skade når de utfører sine oppgaver. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no

Vaksiner Ta vaksinene i god tid før avreise. Sett i gang nå! Alle må være vaksinert mot Hepatitt A, difteri, stivkrampe, kikhoste og polio I tillegg anbefales: Tyfoidfeber BCG Rabies Det kan også lønne seg å ta vaksine mot tarminfeksjoner. Snakk med fastlege/vaksinasjonskontor Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no

Andre helseråd Drikk kun flaskevann. Springvann må kokes og filtreres, evt. behandles kjemisk. Pass på at rå grønnsaker og frukt er vasket i kokt vann. Alt ferskvann må anses å utgjøre en helserisiko. Ta med eget reiseapotek. Rens selv små sår umiddelbart! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no

Fosikring, helse og sikkerhet Forsikring: Studentreiseforsikring og ansvarsforsikring Vaksiner: Enkelte land/institusjoner krever at du skal være vaksinert mot hepatitt B og andre sykdommer. Sjekk ut hva som gjelder for deg og ta vaksiner i god tid. Les brosjyren ”Sikkerhet og beredskap på utveksling”! Følg lover og regler i vertslandet! Ta dine forholdsregler – lytt til råd fra de lokale Oppdater StudentWeb med semesteradresse og telefonnummer. Hold kontakt med familien! Sjømannskirken – kan kontaktes ved behov App til iPhone, Android og Windows Phone Gratis Nyttig Enkel å bruke Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no

Sjømannskirkens app – «Nødnummer» Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no

Viktige epostadresser og telefonnumre Internasjonalt kontor: utveksling@hvl.no / hon@hvl.no HVLs sentralbord: +47 55 58 58 00 HVLs døgnåpne vakttelefon (betjent av NOKAS): +47 33 39 89 71 Mental Helse: +47 116 123 Sjømannskirkens nødtelefon: +47 951 19 181 Studentprest – USA, Canada og Mexico: Elisa Stokka: +1 6462 91 9739 Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no

Kontaktinformasjon studentprest Elisa Stokka – Studentprest for Nord- og Mellom-Amerika er Elisa Stokka. Hun har base i USA, men kan kontaktes dersom det er noe. Dere kan ikke regne med at hun kommer til Cuba så ofte, men hun er tilgjengelig på telefon, epost og Facebook! Kontaktinfo:  elisa.stokka@sjomannskirken.no Telefon: +1 (646) 291-9739 Facebook: «Studentprest i Nordamerika - Elisa Stokka»      Skypeadresse: elisa.stokka1 Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no

Sikkerhet Cuba er et relativt trygt land, men det er alltid greit å ta noen forholdsregler: Følg landets og vertsinstitusjonens kleskodeks! Brautende og høyrøstet fremferd, synlig beruselse, banning/stygt ordbruk og respektløs tiltale kan bli tatt meget ille opp, særlig av den eldre generasjon. Vær forsiktig når du beveger deg utendørs, verdisaker bør ikke bæres åpenlyst. Unngå å gå rundt alene, spesielt på avsidesliggende steder og etter at det har blitt mørkt. Bilkjøring er risikofylt. Vær kritiske til sjåfører/kjøretøy. Unngå bilkjøring på landevei når det er mørkt. Ingen former for narkotika er tillatt på Cuba. Personer som pågripes med narkotika kan regne med streng straffeforfølgelse. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no

Egenerklæring Egenerklæringen er et dokument som alle som skal på utveksling må fylle ut. Det er to viktige grunner til dette: Dere skriver under på at dere er innforstått med hva det vil si å reise på utveksling. HVL forbeholder seg retten til å kontakte dine pårørende dersom det er grunn til bekymring for din situasjon. Da er det viktig at personen du har satt opp er en person du er komfortabel med at vi kontakter. Dere må oppgi en pårørende/kontaktperson som vi kan kontakte uansett hva som skjer. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no

Godkjenning Forhåndsgodkjenning på 18 stp for 3 mnd. 30 stp for fullt semester. Praksisgodkjennelse/karakterutskrift sendes til Internasjonalt kontor (skjema på nettsider: «under utveksling») Praksiskontoret legger godkjenning/innpass Står ikke på StudentWeb og karakterutskrift fra HVL, men på vitnemålstillegget. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no

Registrering Dere må betale semesteravgift og registrere dere på nett innen de vanlige fristene i september/ februar, ellers blir studieretten deres ved HVL inndratt. Dere bekrefter da studieplanen, og melder dere opp som vanlig. Ved avbrudd/trekk av utvekslingsopphold skal alltid Internasjonalt kontor og studieprogrammet, samt vertsinstitusjonen informeres. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no

Blogg Har du lyst til å dele dine opplevelser med andre – mens du er på utveksling? HiB har utvekslingsblogg der du kan skrive om stort og smått, om studier og studentlivet. Se årets utvekslingsbloggere her. Premie for beste blogg! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no

Huskeliste Lever relevante skjemaer og tilleggsdokumenter inn til Internasjonalt Kontor innen fristen Returner evt. svarbrev til vertsinstitusjon (hvis du får beskjed om å gjøre det) Søk om lån Skaff deg visum Kjøp flybilletter Ta vaksiner og skaff forsikring Registrer deg og betal semesteravgift Ha et flott utenlandsopphold! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no

Etter utveksling Alle må skrive rapport – enten alene eller i grupper. Unntak: De som skriver blogg. Lever inn praksisgodkjennelse. Ta MRSA-test. Skjema kan lastes ned her. Testresultat leveres inn til praksiskontoret. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no

God tur! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no