Møte med klubbens utøvere SPONSORAVTALER - MULIGHETER OG BEGRENSNINGER Vadsø

Hensikt med møtet Hvilke samarbeidsavtaler har Vadsø Skiklubb Hva gjensidige ytelser inngår i disse avtalene Bruk av klær med reklame. Hva vi ikke må gjøre. Private sponsorer. Litt om egenandeler.

HVILKE SAMARBEIDSAVTALER HAR VSK Harila AS Nye G-Sport Vadsø AS Varanger Kraft AS CUBUS Erikstad AS Euro Sko Vadsø AS D`Kolleksjon AS Bygger`n Brevik KIWI Nordea

Harila AS Ytelser fra Sponsor Gjelder fram til 1. juni Kontantutbetaling. Premier. Leiebilavtale – 500 kr/døgn – pr. år Bonusavtale ved kjøp av biler av medlemmer. Gjenytelser fra VSK. Reklame på klær, luer og pannebånd. Bruk av løpere i reklame / kampanjesammenheng. Smørekurs for ansatte og forretningsforbindelser.

Nye G- Sport Vadsø AS Ytelser fra Sponsor Gjelder fram til 1. mai Kontantutbetaling. Premier og utstyr til VSK Rabatter på utstyr – 25 % til medlemmer og klubb. Bistand til utstyrsavtaler for løpere. Gjenytelser fra VSK. Reklame på vest.

Varanger Kraft AS Ytelser fra Sponsor Gjelder fram til 1. mai Kontantutbetaling. Bonus ved salg av bredbåndsabonnement. Gjenytelser fra VSK. Reklame på overtrekksdress, oppvarmingsdress og klubbgenser. Reklame på klubbens hjemmeside. Arenareklame

Cubus Erikstad AS, Eurosko Vadsø AS, D`Kolleksjon AS Ytelser fra Sponsor Gjelder fram til 30. mai Kontantutbetaling. Premier til VSK Gjenytelser fra VSK. Reklame på overtrekksdress, oppvarmingsvest og klubbgenser. Reklame på hjemmesider. Arenareklame.

Bygger`n Brevik AS Ytelser fra Sponsor Gjelder fram til 30. september Kontantutbetaling. Gjenytelser fra VSK. Reklame på overtrekksdress, oppvarmingsvest og klubbgenser. Reklame på hjemmesider. Arenareklame. Profilering på skikarusell. Handleplikt for materiell til arena og øvrige anlegg

KIWI AS Ytelser fra Sponsor Gjelder fram til 31. desember Kontantutbetaling. Rabatt på enkelte varer til skikarusell og renn. Gjenytelser fra VSK. Reklame på overtrekksdress, oppvarmingsvest og klubbgenser. Reklame på hjemmesider. Arenareklame. Profilering på skikarusell. Handleplikt for materiell som KIWI leverer.

Nordea Ytelser fra Sponsor Gjelder fram til 31. desember Kontantutbetaling. Gjenytelser fra VSK. Reklame på overtrekksdress, oppvarmingsvest og klubbgenser. Reklame på hjemmesider. Arenareklame. Bruk av skihytte. Smørekurs – teknikk- kurs for ansatte og forretningsforbindelser.

Bruk av klær med reklame. På alle konkurranser skal klær med logoer til klubbens sponsorer benyttes. Klær til treningsteam skal ikke benyttes i konkurranser. Rosa lue/ pannebånd skal benyttes under konkurranser. Skal ha sponsormerke fra Harila AS på lue/ pannebånd. Ved intervjuer etter løp avvent kommentarer og fotografering til dere har fått på riktig sponsortøy - hvis mulig. Husk - rosa lue / pannebånd skal alltid være på. På premieseremonier skal relevante sponsorklær benyttes. Vest eller klubbgenser. Vær bevisst på profilering av våre sponsorer da det er disse som gir dere muligheter til å drive idrett slik dere ønsker.

Hva dere ikke må gjøre !!! Generelt er det slik at ingen må opptre i strid med klubbens samarbeidsavtaler med våre sponsorer. Løperavtalene gir sanksjonsmuligheter ved brudd på klubbens reklameregler. Ikke bruk luer / pannebånd uten sponsormerke fra Harila. Lån hos andre hvis dere har glemt. Pass på et dere ikke settes i direkte sammenheng med konkurrerende bedrifter til våre sponsorer. Er dere i tvil om hva dere skal gjøre i enkelte situasjoner – ta kontakt med Steinar.

Private sponsorer. Det er gitt mulighet til at enkeltutøvere kan inngå private sponsoravtaler. Avtalene skal godkjennes av styret i Vadsø Skiklubb. Primært ønsker VSK at avtaler gjøres med klubben. Sponsormidler kan øremerkes enkeltutøvere. I forhold til reklameplass vil klubbens sponsorer ha prioritet foran private sponsorer. Husk at godtgjørelse fra sponsorer vil i utgangspunktet være inntekt til utøvere dersom dett utbetales direkte uten motregning mot kostnader utøveren har til å drive sin idrett. Private sponsoravtaler kan ikke inngås med virksomheter som direkte eller indirekte er i konkurranse med klubbens sponsorer. Husk at alle private sponsoravtaler skal godkjennes av styret i Vadsø skiklubb. Dette gjelder også avtaler med utstyrsleverandører dersom disse krever gjenytelser i form av profilering av ulikt slag. Dette gjelder også sponsing fra ”familiebedrifter”.

Egenandeler Utøvere skal betale egenandeler for deltakelse i renn i henhold til tidligere informasjon gitt fra LU. Dersom utøvere som har meldt seg på konkurranser eller treningssamlinger og velger å trekke seg fra disse må egenandeler betales selv om man ikke deltar. Utøvere som er syke og derfor ikke kan delta skal ikke betale egenandel. Her kan eventuell reiseforsikring benyttes for å dekke eventuelle tap. Løpere som ikke er syke, men heler ikke friske og hvor trenere i samråd med løper konkluderer med at løper av denne grunn ikke bør delta, slipper å dekke egenandel.