FIKS-kurs, Ålesund 9. april 2014 Hva? Hvorfor? For hvem? Hvordan? Sigrid Sundquist Torp, SFK 2014

Hva er FIKS? Fotballens Informasjons- og Kommunikasjonssystem Brukes til registrering, kontroll, statistikk, historikk for alt som har med fotball å gjøre: Kamper Spillere, trenere, ledere m.fl. Overganger Kompetanse Med mere

Hvorfor bruke FIKS? Elektronisk Tilgang for alle - NFF, SFK, klubber, lagledere Kontroll! Historikk Synkronisert med

For hvem? NFF – SFK - Klubb I klubb: FIKS-ansvarlig (såkalt «Brukeradmin») Overgangsansvarlig Kvalitetsklubbansvarlig Klubbrukere

Hvem gjør hva? FIKS-ansvarlig: 1-3 personer pr. klubb Har «Brukeradmin» Ansvarlig for innlegging av nye personer (spillere, trenere, lagledere) Ansvarlig for oppretting av Klubbrukere Lære opp de andre i klubben

Hvem gjør hva? Klubbrukere: Legge inn lagstropper Legge inn trenere/lagledere Elektroniske kamprapporter Kan ha ekstra rettighet som «Klubbadmin» for å få registrert nye personer

Opprette nye brukere Kan bare gjøres av FIKS-ansvarlig, altså den/de med «Brukeradmin» Logger inn som vanlig i FIKS På den nye startsiden velger du MENY Under MENY står det «Administrere brukere». Her velger du «Opprett ny bruker», søker opp personen og legger inn det som må inn før du trykker «Lagre» Etter dette, er det viktig at du trykker på «Gi xxxxx rettigheter i FIKS». Du velger da «Klubbruker», Krets og Klubb og lagrer Du sender e-post til personen og oppgir Brukernavn. Ved første gangs innlogging i FIKS legger personen inn brukernavn og trykker «Glemt passord eller brukernavn?» som står under brukernavn og passord. Personen trykker så på «Jeg vet ikke hva passordet mitt er» og vil da få tilsendt det på e-post. Personen logger så inn i FIKS og kan da selv endre passordet sitt til ønsket passord.

Elektroniske kamprapporter Skal benyttes av alle lag fra klasse 13 år og oppover på Sunnmøre Elektronisk Synkronisert med

Hvorfor bruke elektroniske kamprapporter? Bedrer datakvalitet og oversikt for alle Alt på en plass for klubbene: FIKS Raskere publisering Live oppdateringer Elektronisk arkiv/kampstatistikk

Hvordan? Registrering i FIKS ( publisering på Elektronisk rapport erstatter den ”gamle” kamprapporten/dommerkortet Ansvarlig: lagleder/kontaktperson hjemmelag og bortelag, samt hoveddommer Tilgang til FIKS som Klubbruker Brukermanual og support

Hvordan? På forhånd: registrer alle spillere i FIKS! Gjør dere kjent med elektronisk kamprapport i FIKS I forbindelse med kamp: 1.Registrer kamptropp i FIKS 2.Print ut kamprapport og ta med til kampen 3.Før/etter: bekreft, korriger, godkjenn og skriv under 4.Dommer/hjemmelag ansvarlig etter kamp (se oversikt)

Oppgaver før, under og etter kamp Norges Fotballforbund | 12 TidsfristOppgaveAnsvarlig Senest TO timer før kampstart Bortelaget registrerer sin kamptropp (spillere/lagledere) i FIKS Kampfakta på blir oppdatert fortløpende ved registrering av kamptropperwww.fotball.no Lagleder bortelag Hjemmelaget registrerer sin kamptropp (spillere/lagledere) i FIKS Kampfakta på blir oppdatert fortløpende ved registrering av kamptropperwww.fotball.no Lagleder hjemmelag Tidligst TO timer før kampstart Hjemmelag og bortelag tar en utskrift av kamprapporten og tar denne med til kampen (husk kopi) Utskrift inneholder da informasjon om kampen inkludert kamptropper (spillere/ledere) Utskriften erstatter kamprapportkort som har blitt benyttet tidligere Lagleder hjemme- og bortelag Etter oppmøte på kamparena og før kampstart Lagene bekrefter kamptropper ihht utskrift Korrigeringer gjøres med penn direkte på arket Lagledere hjemme- og bortelag Kamprapporten (utskrift) leveres til hoveddommerLagleder hjemmelag Under kampens gangHoveddommer noterer hendelser 1.Bytter - Minutt 2.Gule- og Røde kort - Minutt 3.Mål (og målskårer) - Minutt Hoveddommer

Oppgaver etter kamp Norges Fotballforbund | 13 TidsfristOppgaveAnsvarlig Så raskt som mulig etter kampslutt Hoveddommer og lagledere samles i dommergarderobenBegge lagledere Hoveddommer oppdaterer kamprapporten med penn basert på sine notater fra kampen 1.Pauseresultat, sluttresultat, (målskårere), bytter, kort, (tilleggstid) etc. 2.Stryker over med penn de spillere som ikke har spilt Hvis det leveres inn protest fra et av lagene så noteres dette på kamprapporten Hoveddommer signerer kamprapporten Hoveddommer Lagledere signerer kamprapporten Hoveddommer beholder kamprapporten etter kamp Lagledere Innen 3 dager etter kampslutt Hoveddommer/hjemmelag logger seg på FIKS og gjør følgende: 1.Fullføre kamprapporten ved å registrere alle korrigeringer og hendelser Hoveddommer/hjemmelag arkiverer kamprapporten ut året Hoveddommer/Hjemm elag 3 dager etter kampslutt, senest 4 dager etter kampslutt Begge lagledere går inn på /FIKS og kontrollerer at kampfakta er korrekt. Evt. feil rapporteres til kretskontoretwww.fotball.no Lagledere

Datakvalitet på Norges Fotballforbund | 14

HUSK! Viktig for lagledere: Draktnummer! Dersom endring – husk å korriger og se over slik at ikke feil spiller får registrert utvisning o.l Husk å legge inn kamptropp i FIKS. Dette er lagleders oppgave Husk å se over og send inn evt. feil til kretskontoret i etterkant (eget skjema)

HUSK! Viktig for lagledere: Kamprapport kan printes ut mange dager i forveien om dere ikke har tilgang til printer på kampdag Ha flere personer pr. lag som kan utføre elektroniske kamprapporter

Hva skjer? Registrer spillere i FIKS før seriestart og så fort nye spillere kommer til Lagleder må sette seg inn i hvordan det skal gjøres Dersom datatrøbbel: bruk blank, gammel kamprapport og send inn slik som tidligere Brukermanual på SFKs hjemmeside Support på og ved behov

Tid for trening! For dere med Brukeradmin: Opprett nye Klubbrukere Legg til tilleggsrettigheter til Klubbrukere Se over liste over alle brukere For Klubbrukere: Legg inn lagstropp på dine lag Legg inn kamptropp til første seriekamp Gjør klar kamprapport til første seriekamp Sjekk at alle spillere, trenere og lagledere er registrert på laget

SFKs samarbeidspartnere 2014