Medlemsregistrering i KX-web, hvorfor skal dette gjøres? Sett fra klubben sin side: Grunnlag for kontingenter Det er et krav fra NIF at vi har et oppdatert.

Presentasjon om: "Medlemsregistrering i KX-web, hvorfor skal dette gjøres? Sett fra klubben sin side: Grunnlag for kontingenter Det er et krav fra NIF at vi har et oppdatert."— Utskrift av presentasjonen:

1 Medlemsregistrering i KX-web, hvorfor skal dette gjøres? Sett fra klubben sin side: Grunnlag for kontingenter Det er et krav fra NIF at vi har et oppdatert medlemsregister Grunnlag for søknader av kommunal støtte Sett fra lagledelsens side: Letter kommunikasjon med spillere/foresatte Gir god oversikt på deltagelse i kamper og treninger Dere kan lage fine diplomer

2 Hvilke opplysninger trenger vi: Spiller FornavnEtternavnAdresseMobilFødselsdatoE-postPostnummer 1 2 3 4 5 6 7 8

3 Foresatte FornavnEtternavnMobilE-postFamiliekontingent? Hvilke opplysninger trenger vi: Ved å registrere foresatte kan vi: Velge om vi vil kommunisere med foresatte eller spiller Kontakte foresatte når vi er på turneringer eller reiser Det er en forutsetning at spillere og foresatte knyttes i systemet

4 Kort innføring i bruk av Stegaberg IL sin hjemmeside. Knytte spillere til laget Legge til foreldre Kommunikasjon med foreldre via sms og e-post Legge til nye spillere som ikke er i medlemsbasen fra før Innlegging av treninger, kamper og resultat Rapportering Kontroll av betalt kontingent Adresse: www.stegaberg.no Kontaktperson web: Kjetil Alvheim leder@stegaberg.no 906 69 870

5 1. logg deg på Som trener 2. Velg adm av spillere 3. Velg «Administrer spillere» dersom de er registrert i medlemsbasen fra før. Helt nye spillere kan legges inn som «Nye medlemmer», de må så godkjennes i ettertid. Knytte spillere til laget

6 Søk etter spiller her, Hak av de som skal legges til laget, Husk å lagre.

7 Velg ”Administrere” ”spillere” Legge til nye spillere som ikke er i medlemsbasen fra før

8 Velg ”Nye medlemmer”

9 Her må dere legge inn alle opplysningene, det er viktig da vi bruker dette ved kontroll av Medlemskontingent. Vi bruker medlemsregisteret som grunnlag for å sende ut kontingent direkte til medlemmene.

10 Velg «Administrere - spillere» Legge til foreldre og/eller foresatte

11 Velg «legg til foreldre…»

12 1.Fyll inn navn på foreldre. 2.Trykk søk (de må være registrert) 3.Velg «Registrer» 1. 2. 3.

13 Kommunikasjon med foreldre via sms og e-post Velg ”send melding” -dersom det ikke er penger på lagets konto til å sende sms så gi meg en lyd.

14 Velg ”treninger” og ”administrere” Innlegging av treninger:

15 Velg ”Administrere” og ”Kamper” Til høyre legger dere inn: -Motstander (ligger som valg om de også benytter KX -Dato -Klokkeslett, eks 18:00 -Bane, hjemmebane er definert på hjemmsiden vår. -Om det er serie eller cup -Trykk ”Lagre” Innlegging av kamper:

16 Velg ”editer-knappen” på en kamp som er registrert. Da kan dere legge inn resultat. Husk å ta eget lag i første rute uansett hjemme eller bortekamp. Rapportering - innlegging av resultat

17 Velg ”Spillere-knappen” på en kamp som er registrert. Da kan dere legge inn Opplysninger om hver spiller. Rapportering – registrering av oppmøte/mål

18 Rapportering – innlegging av mål

19 Kontroll av betalt kontingent Her kommer det opp grønne prikker på alle som er kontrollert. Dersom noen hevder å ha betalt, så må web-ansvarlig få beskjed, for da kan det være dobbelregistrering av medlemmet.

20

21 Bilder av spillere: Det er opp til hvert enkelt lag å bestemme. Ha det som eget tema på foreldremøte Dersom dere ønsker å legge inn bilder så be om aksept på det. Klubben ønsker å ha bilder av trenere og lagledere