Laste ned presentasjonen
Presentasjon lastes. Vennligst vent
PublisertLilly Farstad Endret for 8 år siden
1
EIDET VELFORENING Årsmøte / Generalforsamling Tirsdag 13.mars 2012 kl. 19.00
2
Agenda Generalforsamling – 13. mars 2012 1.Velkommen. 2.Valg av møteleder og referent. 3.Godkjenning av innkallelse og saksliste – valg av personer til å undertegne protokoll. 4.Styrets beretning 5.Styrets regnskap 6.Budsjett og arbeidsprogram – herunder medlemskontingentens størrelse. 7.Andre innsendte saker 8.Valg av styremedlemmer, (revisor – ingen krav derfor velges denne ikke) og valgkomité. 1.Styreleder og ett styremedlem (ikke nestleder) velges for to år, øvrige (inkl varamedlem) velges for ett år pluss to år for å få til kontinuitet og overlapping. 2.Styret består da av: Nestleder Fredrik Lossius (valgt for 1 + 2 år), Kasserer Glenn Tørå (valgt for 1 + 2 år), Sekretær Ellen Buestad og leder Tom Syvertsen (begge valgt for 2 år), Varamedlem Linda Våge (valgt for 1 + 2 år). 9.Avslutning av den formelle delen av årsmøtet.
3
Agenda, forts. Informasjonsdelen: Velforeningens oppgaver herunder styrets oppgaver og beboernes oppgaver Ordet fritt
4
En velforening er en forening av og for beboerne innen et geografisk omgrenset boområde
5
Styrets hovedoppgaver Innkreve kontingent Organisere styrets arbeid Tilpasse vedtektene Utarbeide handlingsplan Delegere fellesoppgaver til medlemmene Være bindeledd mellom beboerne og kommune, naboer, utbygger etc. Arrangere generalforsamlinger/fellesmøter
6
Beboernes oppgaver: Arrangere tiltak og arrangementer til felles glede og nytte Ta opp saker i nærmiljø etter behov og ønsker Medvirke til vedlikehold av fellesarealene – ”dugnad” Kostnader i forbindelse med vedlikehold trekkes fra innbetalt kontingent Medansvar for at anlegget fremstår som et attraktivt boområde
7
Arbeidsoppgaver for styret i 2012: Dugnad i løpet av mai (før 17.mai) Rydde, spyle og feie lekeplasser og fellesareal Fellessamling på en av lekeplassene – kaffe, brus og boller Kontingent til vedlikehold av fellesareal (lekeplasser, lekeapparater, plener, parkeringsplasser med mer) Startkapital på kr. 40 000 fra Eidet AS Kontingent – kr. 100 pr halvår (fortrinnsvis 1.4. og 1.10.) Styremøter ca. hver annen måned (februar/mars, mai, august, oktober, desember). Oppfordring om å ta saker opp med styremedlemmer for behandling i styremøter og for generelle spørsmål.
8
Arbeidsoppgaver for styret i 2012 Informasjonsskriv til nye beboere: Styret vil har utarbeidet et informasjonsskriv til alle beboere (nye og ”gamle”) som inneholder formål, vedtekter, medlemskontingent, nettadresse etc. Etablering av medlemskartotek: Det er prosjektert 220 boenheter på Eidet-området. Kartoteket skal primært benyttes i fbm kontingentinnkreving. I tillegg bør vi opplysninger om alles e-postadresser og mobilnummer. Gjennomkjøring til Justneshalvøya: Gjennomkjøring forbudt – kun busstrasé (jobber kontinuerlig med saken mot kommunen). Utvikling og forbedring av hjemmeside: Styret arbeider med saken for å få god informasjonskanal til alle beboere.
9
Arbeidsoppgaver for styret i 2012: Framtidig båthavn i Eidsbukta Dialog med kommunen i forhold til veien videre. Andre potensielle tiltak: Søppelkasser på lekeplassene Flaggstang? ”Barn leker” skilt Gangfelt Fartsdumper Mobiltelefondekning
10
Mål Eidet skal fremstå som et attraktivt boligområde som er preget av gode forhold innen trivsel, miljø, estetikk og kvalitet.
Liknende presentasjoner
© 2024 SlidePlayer.no Inc.
All rights reserved.