Årsmøte i Fortuna Grendalag 8. februar 2011

Presentasjon om: "Årsmøte i Fortuna Grendalag 8. februar 2011"— Utskrift av presentasjonen:

1 Årsmøte i Fortuna Grendalag 8. februar 2011
Classification: Internal

2 Agenda Valg av ordstyrer og referent Godkjenning av innkalling
Opprop (fullmakter må være skriftlige. Hver husstand kan stille med maks. én fullmakt) Årsberetning 2010 Regnskap 2010 Planlagte aktiviteter Innkomne forslag Budsjett og kontingent Valg Eventuelt Classification: Internal

3 Innkalling til Årsmøte 2011
Årsmøtet i Fortunalia Grendalag avholdes i Solbakken Barnehage tirsdag 8. februar 2011 klokken 19.00 Saksliste: Valg av ordstyrer og referent Godkjenning av innkalling Opprop (fullmakter må være skriftlige. Hver husstand kan stille med maks. én fullmakt) Årsberetning 2010 Regnskap 2010 (revidert) Innkomne forslag Budsjett og kontingent Valg Saker til punktet "innkomne forslag" sendes til leder Lars Henrik Gjertsen, sekretær Tore Røsvoll eller skrives direkte inn på vår hjemmeside innen onsdag 26. januar 2011. Classification: Internal

4 Årsberetning Fortuna Grendalag 2011
Styret i 2010: Styreleder: Lars Henrik Gjertsen Nestleder: Jostein Vik Kasserer: Hilde Lien Sekretær: Tore Røssvoll Styremedlem: Kjetil Stokke Varamedlem: Svein Vestermo Intern revisor: Nancy Irene Rydberg Sonen Valgkomite: Sigbjørn Svenes og Roger Løkvik Classification: Internal

5 Årsberetning Fortuna Grendalag 2011 side 2
Styrets hovedoppgaver i 2010 7 møter i styret avholdt. Gjennomføring av 4 dugnader: 1 før sommeren og 3 etter sommerferien Klipping av busker, ugress, gjødsling Etterfylling av bark Kosting Nye nett i fotballmål Etablering og maling av redskapsbod Etablert og ferdigstilt volleyballbane Gjerde mot 108 settes opp før banen benyttes. Utstyr innkjøpt og dette gjennomføres vår 2011. Utbedring av Lek 3; oppgradert med ny trapp i nord og planert ut Classification: Internal

6 Årsberetning Fortuna Grendalag 2011 side 3
Gressklipping av fellesareal satt ut til ungdom i feltet med meget god gjennomføring. Kontakt mot Systembygg vedrørende kommunale avgifter fra før 2010 Kommentering på planarbeid for Tesliåsen. Reguleringsplan for Sæterbaken og Tjønlien. I ny reguleringsplan ble ikke spesielle kvalitetskrav til grendalaget sti sør for fotballbane opprettholdt. Normtegninger benyttes. Opparbeidelse i forbindelse med utvikling av Sæterbakken og Tjønnlien. Tinglysning av avtale med beboere i sør (2 eiendommer) vedrørende tilknytning mot grendalagets kloakknett. Avtalen tinglyses på Grendalagets eiendom. Brøyteavtale inngått med Veisetaune for sesongen 2010/2011. Kjetil Stokke er brøytekontakt. Kontakt mot Pan Landskap om å utarbeide beplantnings- og vedlikeholdsplan for arealene nord for rundkjøringen. Avtale er ikke etablert. Classification: Internal

7 Regnskap 2010 Classification: Internal

8 Planlagte aktiviteter 2011
Dugnader vår og høst. Oppfordre beboere til å stille Jobbe videre med sti Kompostbinge Kosting/beskjæring/legge bark/gjødsle Asfaltutbedringer Sandvolleyballbane Sette opp gjerde mot 108 Redskapsbod Redskapsbod males og byttes noe kledning Sette opp hyller etc innvendig Beplantning lek 3 Beplantning lengst i nord og ved rutsjebane Classification: Internal

9 Planlagte aktiviteter 2011 side 2
Etablering av skjøtselsplan for skråning nord for rundkjøring Plan legges ut på nettside når utkast er laget. Kommentar runde før sak tas opp på ekstraordinært årsmøte/årsmøte 2012 Følge opp utbyggingsplaner Sæterbakken, Tjønlien og Tesliåsen Etablere avtale for gressklipping og brøyteavtale Jobbe med trafikksikringstiltak ved utkjøring mot Jonsvannsveien sammen med barnehagen Vedlikeholdsplan for fellesanlegg; vei, rør, fellesareal Skilting av gjesteparkering Videre utvikle hjemmeside Classification: Internal

10 Innkomne forslag Ingen forslag er kommet inn til styret før årsmøtet
Classification: Internal

11 Budsjett 2011 Classification: Internal

12 Kontingent 2011 Styret foreslår å fastholde kontingenten for 2011 på Classification: Internal

13 Valgkomiteens innstilling til styre i Fortuna Grendalag 2011
Leder: Utpekes av styret ved konstituering – velges for 1 år Styre: Kjetil Stokke, nr ikke på valg Hilde Lien, nr ikke på valg Kim Bjerkevoll, nr velges for 2 år Stein Arne Storslett, nr velges for 2 år Roger Løkvik, nr velges for 2 år Vararepresentant: Svein Vestermo - velges for 1 år Revisor: Nancy Rydberg Sonen, nr velges for 1 år Valgkomite Sigbjørn Svenes, nr velges for 1 år Sissel Wik, nr velges for 1 år For valgkomiteen: Sigbjørn Svenes og Roger Løkvik Classification: Internal

14 Informasjon på Fortuna Grendalags Hjemmeside
Utbyggingsplaner Parkering – bruk gjesteplasser Informasjon om brøytekontakt og avtale Hvem bor i Fortunalia – vennligst kom med rettelser Classification: Internal