Otra Web-Shop - Quick Guide

Presentasjon om: "Otra Web-Shop - Quick Guide"— Utskrift av presentasjonen:

1 Otra Web-Shop - Quick Guide
Web-shop: Otra web-shop inneholder kobling til vår produktkatalog, med mulighet til bestilling. I tillegg kan det søkes og bestilles fra hele Elnummer banken (Nærmere artikler) både på elnummer, tekst og EFOs blokknummer. Andre funksjoner tilgjengelig på vår Web er: Forespørsel om lagerbeholdning på varer Hurtigordre (innlesing fra strekpenn og excel) Favoritt handlelister Alternative varer Ordreoversikt med eksport til Excel inneholdende EFO og FDV linker Se alle fakturerte ordre sortert per dato og ordremerking Ikke leverte ordre (restordre) Link til FDV dokumentasjon Nedlasting av prisfiler Brukermanualer Mulighet for å styre rettigheter på brukere. Otra Web-Shop - Quick Guide

2 Otra WEB-Shop: Innlogging
Logg inn Otra Web-Shop - Quick Guide

3 Otra WEB-Shop: Velg Handlekurv Otra Web-Shop - Quick Guide
Handlekurven med søkemuligheter, visning av priser og lager- beholdning (160’ artikler) Otra Produktkatalog elektronisk utgave (NB: kun ca. 35’ artikler) Skriv ut hyllekant- etiketter til eget varelager Oversikt over firmaets ordre med muligheter for søk og eksport til Excel Mulighet for nedlasting av egne pris/rabattfiler i Nelfoformater og til Excel. Otra Web-Shop - Quick Guide

4 Otra Web-Shop - Quick Guide
Pakkesporing: Tast inn Otra ordrenummer og lokaliser pakken via «edi transportør» Viktig melding fra Otra! Otra Web-Shop - Quick Guide

5 Otra WEB-Shop: Handlekurv
Fritekst søk på el-nummer eller varetekst (Benytt % som jokertegn) Søk via EFO’s Blokknummerstruktur Filter søkeresultater på leverandør Filter på alle / kun lagerførte / kampanje varer Velg anlegg / prosjekt avtale Otra Web-Shop - Quick Guide

6 Otra WEB-Shop: Handlekurv
Hurtigordre funksjon for deg som har varelista klar . Kopier og lim inn fra Excel / Word, eller les inn varer direkte fra strekpenn. Lag dine egne material lister til forskjellige formål / typer jobber. Link til FDV / EFO Se lagerstatus på sentralt / lokalt Otra lager Otra Web-Shop - Quick Guide 6

7 Otra WEB-Shop: Handlekurv: Fritekstsøk
Legg inn det du vil søke etter og trykk enter. Tips: Benytt % som jokertegn (søker inne i ord / tekststrenger) Fritekstsøk returnerer en Liste over varer som matcher søket. Blå linjer er lagervare. Prisen er din nettopris Otra Web-Shop - Quick Guide

8 Otra WEB-Shop: Handlekurv: Blokknummersøk
Søk via EFO’s Blokknummerstruktur Bla ned i strukturen, finn relevant vare, klikk på varen for å vise pris, deretter antall / enter for å legge i handlekurv Otra Web-Shop - Quick Guide

9 Otra WEB-Shop: Handlekurv: Merk + Sending.
Velg anlegg / prosjekt avtale med tilhørende adresse Velg eller legg inn ny leveringsadresse (gjelder ikke for anlegg) Merk ordren Informasjon om ordresummer Melding til Internt bruk (vises på pakkseddel og faktura) Plukk fra lokalt lager. Send bestilling Leveringsdato fram i tid Otra Web-Shop - Quick Guide

10 Otra WEB-Shop: Handlekurv: Direkte tilbakemelding
Otras ordrereferanse til bestillingen Bekreftelse på levering Otra Web-Shop - Quick Guide

11 Otra WEB-Shop: Ordreoversikt / historikk
Åpne = ikke fakturerte ordre skaff/rest/dagens ordre Leverte = fakturerte ordre Dine ordre = ordre sendt fra den bruker du er pålogget Avansert søk = gå til utvalgs- bilde. Generer excelfil = genererer excel fil på valgte ordre Legger en kopi av ordren i handlekurven Sorter opp / ned ved klikk på kolonne overskrifter Pakkesporing Velg ordre du vil eksportere til Excel, evnt. «Velg alle» Otra Web-Shop - Quick Guide

12 Otra WEB-Shop: Mine Ordre/ Avansert søk
Søk blant ett eller flere begrep. Otra Ordrenummer Deres ordrenummer Deres referanse Varenummer Varetekst Datointervall Generer excelfil av utvalg Last ned generert excelfil Otra Web-Shop - Quick Guide

13 Otra WEB-Shop: Excel ordre oversikt
Excel bok med 3 ark for total oversikt Oversikt over alle ordre i utvalget Oversikt over alle ordrelinjer i utvalget Summert oversikt over alle produkter i utvalget med link til EFO og leverandørens FDV Otra Web-Shop - Quick Guide

14 Otra WEB-Shop: Bruke Favoritter (mal ordre)
Velg / opprett ny favoritt Velg varer fra favoritt som skal legges i handlekurv Legg alle varer fra handlekurv inn i valgt favoritt Legg valgte varer i handlekurv Søk frem og legg til enkeltvarer i favoritt Avbryt / gå tilbake til handlekurv Otra Web-Shop - Quick Guide

15 Otra WEB-Shop: Hurtigordre, lage ordrelinjer
Elnummer - antall Lim inn fra excel Les inn fra strekpenn Informasjon per varelinje som legges i handlekurv Varer legges i handlekurv i inntastet rekkefølge med siste vare øverst. Røde tall dersom linjeverdi overskrider nok. Otra Web-Shop - Quick Guide

16 Otra WEB-Shop: Katalog, resultat av søk
Finn vare via produktgrupper Søk frem produkt Siste linje / vis alle linjer i handlekurv Velg undergruppe Otra Web-Shop - Quick Guide

17 Otra WEB-Shop: Katalog, FDV dokumentasjon
Tast antall og legg vare i handlekurv Link til Efobasen på alle produkter Link til FDV på prod. hjemmeside Otra Web-Shop - Quick Guide

18 Otra WEB-Shop: Katalog, FDV dokumentasjon mot leverandør
Otra Web-Shop - Quick Guide

19 Otra WEB-Shop: Nedlasting av pris / rabatt
Merk av formatet du ønsker og last ned, evnt. send fil til epost Otra Web-Shop - Quick Guide

20 Otra WEB-Shop: Nedlasting av pris / rabatt
Otra Web-Shop - Quick Guide

21 Otra WEB-Shop: Hyllekant etiketter
Fra- til elnummer, tast liste manuelt eller lim inn fra Excel! Otra Web-Shop - Quick Guide

22 Otra WEB-Shop: Hyllekant etiketter
Eksporter til PDF format Åpne / lagre til senere Otra Web-Shop - Quick Guide

23 Otra WEB-Shop: Hyllekant etiketter
Etiketter tilpasset perforerte ark Otra Web-Shop - Quick Guide

24 Otra WEB-Shop: Innstillinger, endre passord
Endre innstillinger / utlogging For å endre cursor / markør plassering og oppdatere bruker data, velg ”Endre brukerprofil” Endre passord Otra Web-Shop - Quick Guide

25 Otra WEB-Shop: Innlogging, endre passord, etc…
For å få cursor / markør til å plassere seg i feltet elnummer istedenfor fritekst ved søking i handlekurv, KRYSS AV HER. Otra Web-Shop - Quick Guide 25

26 Otra WEB: Generell E-handel info: www.otranorge.no
Otra Web-Shop - Quick Guide