82. årsmøte 28. januar 2006 Frosta skole. Visjon Vi skal være Trondheims fremste janitsjarkorps Verdier Inkluderende Ambisiøs Lekende.

Presentasjon om: "82. årsmøte 28. januar 2006 Frosta skole. Visjon Vi skal være Trondheims fremste janitsjarkorps Verdier Inkluderende Ambisiøs Lekende."— Utskrift av presentasjonen:

1 82. årsmøte 28. januar 2006 Frosta skole

2 Visjon Vi skal være Trondheims fremste janitsjarkorps Verdier Inkluderende Ambisiøs Lekende

3 Løfter Vi spiller utfordrende og engasjerende musikk Vi gir gode konsertopplevelser Vi stiller krav til medlemmene og dirigenten Alle skal føle seg velkommen hos oss Slagord

4 Saksliste - 1 Konstituering og åpning av møtet Navneopprop Godkjenning av innkallelse og saksliste Møteleder: Roar Aune Møtereferent: Marianne Finborud Protokollunderskrivere: Monica og Nina Tellekorps: Monica og Nina

5 Saksliste - 2 Årsrapport 2005 Regnskap 2005 Handlingsplan 2005 Handlingsplan og budsjett 2006 Forslag til vedtektsendringer Valg Utmerkelser

6 Prosjektledere 2005 NMOve MarsjsesongenJoakim Norsk konsertBjørn Inge DisneykonsertKine RusslandturRune FauréWenche

7 Prosjektledere 2006 NMOve FrostaseminarJohanne (ÅreRune) Konsert med Småbispan og BVKTrond Gisle MarsjsesongenJoakim Konsert 31. mai???? Måløytur septemberRune Høstkonsert????

8 Inntekter 2005

9 Utgifter 2005

10 Handlingsplan 2005 - 1 MålområderFokuspunkterMålområderFokuspunkter MUSIKALSK KVALITET Medlemmer ØKONOMI Konserter i overskudd Dirigent Medlemskontingent Repertoar Støtte ARRANGEMENTKonsept Sponsing Publikum Lønn dirigent MILJØ Samhold Lønn instruktører Sosiale arrangement Noter / instrumenter ORGANISASJONVedtekter/instrukser Spilleoppdrag Styret Dugnad Komiteer

11 Handlingsplan 2005 - 2 FokusKSFMålTiltakMålparameterMåltallResultat Medle- mmer Antall og sammen- setning 80 % * 2005: 77 % OppringingAntall oppringte40 personer I nærheten av 40 Vervekampanje 2 vervede pr semester gir gratis kontingent Antall 0,2 pr. medlem Vår: 2vervede Høst: 7 vervede Snitt: 0,16 pr. medlem Stand ("hang") Antall ganger brukt 8 per år 3 Oppsøke/holde konsert med skolekorps Antall3 Ingen! Vanskelig å avtale. Passer ofte dårlig med planene våre Oppmøte95 % 2005: 85 % Info om medlemsinstruksGjennomførtJa/neiJa Ringe til de som ikke møter% av fravær100Delvis. Omfattende jobb. Ringer til dem som har mye fravær * Av idealbesetning

12

13 Verstinglisten (< 75 %) Kvinne, trønder, 72% Kvinne, vestlending, 72% Kvinne, østlending, 72% Mann, østlending, 72% Kvinne, østlending, 72%

14 Verstinglisten (< 70 %) Kvinne, trønder, 67% Mann, trønder, 67% Kvinne, vestlending, 67% Kvinne, trønder, 67% Kvinne, nordlending, 67% Kvinne, nordlending, 61% Mann, østlending, 61% Kvinne, trønder, 61% Mann, østlending, 56%

15 Slagord for bedre oppmøte ”Mandagen er hellig!”

16 Slagord for bedre oppmøte ”Dersom korpset er først ute med planen får korpset førsterett”

17 Eksemplarisk oppmøte - 1 100 % oppmøte i våren 2005: Trygve Roar Morten Ingunn Geir Astrid

18 Eksemplarisk oppmøte - 2 100 % oppmøte i høsten 2005: Trygve Roar Kine Knut Sindre

19 Certificate of Exellence Tildeles Trygve Andreassen for 100% oppmøte i 2005! ___________ Ove Sæle Leder ___________ Rune Vedvik Sekretær 28.01.2006

20 Certificate of Exellence Tildeles Roar Aune for 100% oppmøte i 2005! ___________ Ove Sæle Leder ___________ Rune Vedvik Sekretær 28.01.2006

21 Verving våren 2005 2 personer ble vervet

22 Verving høsten 2005 Camilla har vervet Emily Joakim har vervet Henrik Andreas har vervet Trude Marianne Finborud har vervet Kjersti Hege Vangsnes har vervet Vegard Nina har vervet Britt Marianne Olsen har vervet Kristian

23 Handlingsplan 2005 - 3 FokusKSFMålTiltakMålparameterMåltallResultat VedtekterStyretBedre kontroll på repertoar og noter Utvide styret med NoteansvarligGjennomførtJa/neiJa Fungerer bra FokusKSFMålTiltakMålparameterMåltallResultat Arrange- ment RepertoarEngasjement. Kjennskap til arkivet Opprette notedatabaseGjennomførtJa/neiJa Legge inn informasjonFyllingsgrad om noter kjøpt inn de 5 siste år 100%40 %

24

25

26 Handlingsplan 2005 - 4 FokusKSFMålTiltakMålparameterMåltallResultat PublikumAntall per konsert > 100 Ikke oppnådd i 2005 (vanskelig å gi et tall, men 90-95 er ikke så langt fra sannheten) Viktigst med egensolgte billetter Antall> 100Alle tall er totalt antall publikum: TM: > 50 NM: > 100 Norsk konsert: 48 Disney: 70 Regina Balticum: ca 50 Tallinn: 10? Victoria: 300? Minival: ca 30 Faure: 170 og 219 Basar på Fosen: 50? I tillegg kommer alle som hørte og så oss på 1. – og 17. mai. Presentasjon av konseptet. GjennomførtJa/neiJa Muntlig info på øvelsen og på internsiden Intern brosjyre.GjennomførtJa/neiNei. Muntlig info på øvelsen og på internsiden Salgskonkurranse.GjennomførtJa/neiJa Norsk konsert: Bjørn Inge Disney: Ingrid PlakaterGjennomførtJa/neiJa Flyers (Nordre + venner) GjennomførtJa/neiNei Det ble ikke vurdert at det var behov for dette Redaksjonell omtale i aviser og lokalradio GjennomførtJa/neiDelvis Disney: Ingen, Norsk konsert: Ingen Faure: Adressa og Fosnafolket

27 All omtale er god omtale? Mads Eriksen, tegner av stripen ”M”, bor i Trondheim

28

29

30 Handlingsplan 2005 - 5 FokusKSFMålTiltakMålparameterMåltallResultat InntekterMedl. kontin gent Slippe å purre på kontingenten Sende ut regning tidligere i semesteret GjennomførtJa/neiJa Tidligere og tilpasset studielån Lage svartelisteGjennomførtJa/neiNei Purregebyr på kr 50 for sen betaling vurderes til høsten dersom tiltakene over ikke fungerer Gjennomført dersom nødvendig Ja/neiJa Purregebyr på 50 kr på høsten Antall purregebyr: 4 Antall purringer: 10 Forbedring i betalingsmoral Dug- nad 1 dugnad med fullt oppmøte Skaffe stor dugnad på Coop OBS! Antall dugnader 11 Timeantall lavere enn forventet Gi beskjed i god tidOppmøte100 %Delvis 32 av 58 (56%) Det var nok folk i forhold til arbidsmengden. De fleste jobbet bare 2 timer

31 Tilhengeren

32 Tilhenger Task Force

33 Hvor, til hva og når vi kan søke FristHvemKontaktinformasjonProsjekt/generell? 1. marsVelferdstinget, Kulturstyretwww.velferdstinget.noProsjekt 1. marsNorsk kulturrådwww.kulturrad.noProsjekt 1. marsSiT sponsoravtalewww.tapir.noBegge 1. maiTrondheim kommune, Kulturenhetenwww.trondheim.kommune.no/tilskuddProsjekt, ikke tur 1. juniNorsk kulturrådwww.kulturrad.noProsjekt 1. septemberNorsk kulturrådwww.kulturrad.noProsjekt ???SiT sponsoravtalewww.tapir.noBegge 1. oktoberVelferdstinget, Kulturstyretwww.velferdstinget.noProsjekt Okt/novSparebank 1 Midt-Norge (tæl)www.smn.noBegge 1. desemberNorsk kulturrådwww.kulturrad.noProsjekt 1. desemberTrondheim kommune, Kulturenhetenwww.trondheim.kommune.no/tilskuddProsjekt, ikke tur Andre: NMF: Ulike støtteordninger. Følg med på www.musikkorps.no.

34 Benkeforslag fra Ove Revisjonskomiteen bør bestå av minst ett medlem som enten har vært i revisjonskomiteen før eller som har vært økonomiansvarlig tidligere. Mitt forslag er å nominere Svein Erling til en plass i revisjonskomiteen. Han var økonomiansvarlig i perioden 2003-2004. Da er det samtidig fornuftig at Svein Erling ikke sitter i fondskomiteen, da fondet også revideres av revisjonskomiteen. Jeg foreslår samtidig at Trygve nomineres til den ledige plassen i fondskomiteen, og at Svein Erling da tar Trygves plass i revisjonskomiteen.

35 5 års medlemskap Rune Wenche Ingunn Katja Kjetil