SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET 2006 - 2007 VELKOMMEN TIL SEMINAR FOR SEKRETÆRER.

Presentasjon om: "SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET 2006 - 2007 VELKOMMEN TIL SEMINAR FOR SEKRETÆRER."— Utskrift av presentasjonen:

1 SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET 2006 - 2007 VELKOMMEN TIL SEMINAR FOR SEKRETÆRER

2 SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET 2006 - 2007 Lionsarbeid skal være meningsfylt fritid. Lionsarbeid skal være lystbetont Du har sagt ja til et lederverv i Lions og påtatt deg et ansvar Det er opp til deg å gjøre ditt sekretærår til noe positivt for deg og klubben din.

3 SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET 2006 - 2007 Virker som bindeledd mellom klubben og distriktet, lionskontoret i Oslo og hovedkontoret i Oak Brook, USA. Er presidentens ”høyre hånd” Deltar i sonemøtene sammen med øvrige klubbrepresentanter.

4 SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET 2006 - 2007 Oppgavene er allsidige Arbeidet krever innsikt i organisasjonens struktur og virkemåte Sekretær kan også være klubbens ”postmester” og/eller klubbens ”dataguru” (ITK), eller sekretæren samarbeider nært med disse Sekretær får koden for intern hjemmeside fra president eller soneleder

5 SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET 2006 - 2007 Bistår styret med korrespondanse og andre administrative gjøremål. Tilegner seg kunnskap om lover og arbeidsordninger. Er ansvarlig for vedlikehold av klubbens medlemsdata i Lions Norges medlemssystem

6 SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET 2006 - 2007 Har nytte av: Klubbsekretærens håndbøker Klubbregister Det norske medlems- registeret De internasjonale lover Distrikt- og multippel- distrikts lov og arbeidordning Klubbens egne lover

7 SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET 2006 - 2007 Presidenten og sekretæren blir enige om hvordan sekretær- arbeidet skal utføres Hvem skal ha ansvar for å betjene klubbens ”postkasse” på nettet ?: (klubbnavn@lions.no) Sekretæren fører referat fra styre- og klubbmøtene Sekretæren sørger for innkalling til klubbmøtene

8 SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET 2006 - 2007 KLUBBMØTEPROTOKOLL: – dette bør dokumenteres: Opptak av medlemmer Antall gjester og tilstedeværende gjester Fremmøteprosent Mottatt og refererte brev Komitérapporter Bevilgninger Forslag og vedtak Gjestetalers navn og emne, event. kommentarer Utdeling av utmerkelser

9 SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET 2006 - 2007 Sekretær fører oversikt over fremmøte/fravær (f eks på skjema M-33GT)

10 SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET 2006 - 2007 Klubbrapport til soneleder: 31.12 og 1.7. Årlig klubbrapport, A-1, årlig. Sendes inn etter junimøtet, til DG NB!: Nye tillitsvalgte rapporteres etter aprilmøtet ved at sekretæren registrerer vervene i det norske medlemsregisteret Frist 30.april. (Lionskontoret sørger for samordning med LCIs register!!)

11 SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET 2006 - 2007 Innsendes 31.12. (½-år) og 30.06. (1/1-år) til soneleder som sender til DG Fremmøteprosent på medlemsmøte Lokale aktiviteter, inntektsbringende og sosiale. (Stille aktiviteter) Hjelpearbeid Bevilgninger Andre aktiviteter KLUBBAKTIVITETSRAPPORT: (Modifisert skjema på 104A nettside

12 SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET 2006 - 2007 Rapport sendes LCI i Oak Brook for registrering NB! Frist: 15. juli LCIs originalskjema A1 må benyttes! (Hent fra www.lionsclubs.org) www.lionsclubs.org Skjema teller med for å oppnå 100% utmerkelse som president Årlig klubbaktivitetsrapport (A1):

13 SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET 2006 - 2007 Bestillingsformular suplykatalogen Transferskjema 100% president søknad MJF award Medlemskort SKJEMA: (Alle er tilgjengelige på: www.lions.no)

14 SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET 2006 - 2007 Lykke til med din viktige oppgave som sekretær i Lionsklubben!