Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

© www.holteprosjekt.no Prosjektstyring til suksess i 25 år Prosjektbase for Vox – et fleksibelt IT-prosjekt (case fra virkeligheten) NSP Temadag 18.februar.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "© www.holteprosjekt.no Prosjektstyring til suksess i 25 år Prosjektbase for Vox – et fleksibelt IT-prosjekt (case fra virkeligheten) NSP Temadag 18.februar."— Utskrift av presentasjonen:

1 © Prosjektstyring til suksess i 25 år Prosjektbase for Vox – et fleksibelt IT-prosjekt (case fra virkeligheten) NSP Temadag 18.februar 2004 Ola Grumstad, PMP, Daglig leder HolteProsjekt Solutions

2 © Prosjektstyring til suksess i 25 år Fast pris – fleksibelt innhold – er det mulig? Kunden ønsker Lav pris ”Stor” leveranse Høy sikkerhet Fornøyde brukere Leverandørens ønsker Stor pris ”Liten” leveranse Høy sikkerhet Fornøyde brukere

3 © Prosjektstyring til suksess i 25 år Intro Vox Vox er en pådriver for voksnes læring Vox er en underliggende etat til Utdannings- og Forskningsdepartementet Vox utvikler pedagogiske metoder, verktøy og organisasjonsformer Vox fremmer læring på arbeidsplassen Vox forvalter statlige støtteordninger, blant annet Kompetanseutviklingsprogrammet

4 © Prosjektstyring til suksess i 25 år Behovet for Prosjektbase Behovet for prosjektbase –Holde orden på prosjektaktivitet –Informere omverdenen om resultater og erfaringer Brukervennlighet Kompleksitet –Tilgjengelighet –Rettigheter

5 © Prosjektstyring til suksess i 25 år Prosjektbase – løsningen Vox har utviklet en informasjonsbase som i første omgang skal inneholde de ca. 750 prosjektene vi driver eller forvalter. Basen skal gjøre erfaringer, metoder og modeller fra alle disse prosjektene tilgjengelige for virksomheter og enkeltpersoner

6 © Prosjektstyring til suksess i 25 år

7 © Prosjektstyring til suksess i 25 år Kombinert søk

8 © Prosjektstyring til suksess i 25 år Treffliste

9 © Prosjektstyring til suksess i 25 år Detaljvisning

10 © Prosjektstyring til suksess i 25 år Utfordring i (IT)-prosjekter

11 © Prosjektstyring til suksess i 25 år Prosjektet – noen milepeler Fastprisavtale Innhold definert Utvikling avsluttet Innhold – forskjellig fra spec. Kravspek. klar Vox kjenner behovet

12 © Prosjektstyring til suksess i 25 år Grundig kravspek Prosessen –Forprosjekt 7 måneder (utvikling 6 måneder) –Konsulenthjelp til kvalitetssikring av kravspesifikasjon Omfanget –Detaljerte krav til funksjonalitet, sikkerhet og brukervennlighet De involverte –Ledelsen i Vox –7 personer fra Vox i forprosjektet –2 personer fra Software Innovation inne i kvalitetssikringen

13 © Prosjektstyring til suksess i 25 år Forhandling om avtale Vox Ønsket å vite hvordan usikkerheten var vurdert i prosjektet Fortsatt nødvendig med fleksibilitet vedr. funksjonalitet og løsning HP Utarbeidet usikkerhetsanalyse som en del av tilbudet Diskusjon av hvordan usikkerheten kunne påvirkes – tiltak XP – tillater modning og utskifting av funksjonalitet underveis

14 © Prosjektstyring til suksess i 25 år Tradisjonelle metoder kontra XP DesignAnalyseKodingTesting Tradisjonell metode - vannfall Tid Iterativ metode - XP Release

15 © Prosjektstyring til suksess i 25 år Kostnad ved endring

16 © Prosjektstyring til suksess i 25 år Hva oppdragsgiver har krav på 1.Å se en oppdatert prosjektplan og vite hva som kan oppnås til hvilken pris og til hvilket tidspunkt. 2.Å bestemme hva som skal utvikles på detaljert nivå ved å bidra med userstories (brukerhistorier). 3.Å teste kjørbare versjoner av systemet i forhold til de releaser som legges inn i planen. 4.Å kunne ombestemme seg/forandre på funksjonalitet eller prioritert rekkefølge på userstories som ikke er gått til utvikling. 5.Å bli informert om avvik under veis i prosjektet og være med på å beslutte tiltak.

17 © Prosjektstyring til suksess i 25 år Oppstart- og stand up-møte Oppstartmøte 2 dager –Forventningsavklaringer –Bli kjent –Definere arbeidsmåte Standup møter (inkl. Malaga) – 15 min. –status på arbeid gjort siden sist og planer fremover –få frem problemer og ting som må avklares –mindre beslutninger tas der og da Samlokalisering – synlighet i prosessen

18 © Prosjektstyring til suksess i 25 år User Story Hvordan skal det se ut? Hva skal skje når jeg trykker her? Kreativ dialog med utviklerne Ingen krav til format. Vi brukte ppt. Detaljeres til et omfang på 1-3 dagers arbeide pr. US Antall US pr. release 5-10

19 © Prosjektstyring til suksess i 25 år Testing Tester internt i Vox og eksterne prosjektledere Gjennomgang av testresultatene – prioritering av tiltak Definert testplan Test i løpet av 2 timer Skriftlige resultater Liste over forbedringer

20 © Prosjektstyring til suksess i 25 år Produksjonsfasen 0R1R1 R2R2 R3R3 R4R4

21 © Prosjektstyring til suksess i 25 år Userstories og Releaser Tid OR1 R2 R3 R4 Releaser som ikke er låst kan byttes ut med annet innhold Oppstartmøte User stories R1 User stories R2 Test R1 User stories R3 Test R2 User stories R4 Test R3 Test R4

22 © Prosjektstyring til suksess i 25 år Skap tillit! Sørg for god forankring i ledelsen – brukerne må få tid til å delta Kjør en grundig planlegging først – definer behovene Prioriter behovene – utvikle basisfunksjonene først La det modne – gjenomfør de nødvendige endringene underveis – jo før jo heller Hold kommunikasjonen igang gjennom hele prosjektet – standup møter daglig Suksessfaktorer ved XP- implementering

23 © Prosjektstyring til suksess i 25 år Fast pris – fleksibelt innhold – er det mulig? Kunden ønsker Lav pris ”Stor” leveranse Høy sikkerhet Fornøyde brukere Leverandøren ønsker Stor pris ”Liten” leveranse Høy sikkerhet Fornøyde brukere

24 © Prosjektstyring til suksess i 25 år Evaluering – var dette et suksessprosjekt? Kunden Følte seg trygg hele veien – worst case leveranse ihht. spec. Fikk akkurat det han ønsket – fornøyde brukere Factory acceptance test var feilfri Betalte for det han hadde bestilt men fikk ”mer” for pengene Leverandøren Liten usikkerhet - worst case leveranse ihht. spec Fikk akkurat det han ønsket – fornøyde brukere Fikk den profitten som var beregnet Ingen problemer i etterkant En meget god referanse

25 © Prosjektstyring til suksess i 25 år Spørsmål ?


Laste ned ppt "© www.holteprosjekt.no Prosjektstyring til suksess i 25 år Prosjektbase for Vox – et fleksibelt IT-prosjekt (case fra virkeligheten) NSP Temadag 18.februar."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google