HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word – sammensatte dokumenter 1 DAT100.

Presentasjon om: "HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word – sammensatte dokumenter 1 DAT100."— Utskrift av presentasjonen:

1 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word – sammensatte dokumenter 1 DAT100 TEMA: Fletting av dokumenter

2 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word – sammensatte dokumenter 2 Fletting brukes for å kombinere to filer, et hoveddokument og ei datafil. Hoveddokument f.eks. standard brev Data-fil f.eks. adresseregister Flettes til: Fletting av dokumenter

3 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word – sammensatte dokumenter 3 Datafil : adresser.doc - ei linje er en post, rutene er felter - første linje er feltnavn Data-fil

4 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word – sammensatte dokumenter 4 Hovedfil Her ønsker vi å legge inn felter hovedfil : hovedfil.doc

5 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word – sammensatte dokumenter 5 Hvordan flette? Trykk: Vis, Verktøylinjer og Flett utskrift. Du har nå fått en ekstra verktøylinje for fletting.

6 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word – sammensatte dokumenter 6 Hovedfil/datafil Du må velge hovedfil og datafil

7 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word – sammensatte dokumenter 7 Du må nå sette inn flettefelt:

8 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word – sammensatte dokumenter 8 Fletting av hovedfil og datafil Velg om du skal flette til nytt dokument, flett til utskrift osv. Det er ingen vits å lagre den flettede filen, da du har lagret både hovedfilen og datafilen.

9 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word – sammensatte dokumenter 9 Filtrere dataposter før fletting Du kan filtrere en fletting ved å velge dataposter som oppfyller visse kriterier – for eksempel alle poster med et bestemt postnummer.

10 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word – sammensatte dokumenter 10 Definere et filter Trykk på mottaker for utskriftsfletting

11 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word – sammensatte dokumenter 11 Se neste side

12 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word – sammensatte dokumenter 12 Filtrere og sortere poster

13 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word – sammensatte dokumenter 13 Fjerne et filter Flett utskrift-hjelperen husker filteret fra en fletting til den neste. Derfor må du fjerne alle filtere hvis du senere ønsker å flette alle postene. Trykk Fjern alle