Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Dokumentuthenting og konvertering (for dummies) med fokus på Forum Winsak og Unique-suiten v/Tormod Engebu, IKAVA KDRS 13. november 2013.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Dokumentuthenting og konvertering (for dummies) med fokus på Forum Winsak og Unique-suiten v/Tormod Engebu, IKAVA KDRS 13. november 2013."— Utskrift av presentasjonen:

1 Dokumentuthenting og konvertering (for dummies) med fokus på Forum Winsak og Unique-suiten v/Tormod Engebu, IKAVA KDRS 13. november 2013

2 Problemstilling • Relativt ny i jobben – (så «for dummies» gjelder mest meg selv..) • Overtok et u-/an-tall java-kodesnutter fra tidligere ansatt (Lars Eivind) • Ikke så fryktelig java-interessert, så har arbeidet med å få noe av dette over på.net- plattformen.

3 Problemstilling • Hadde mange Forum Winsak liggende med dokumenter i word-format. • Etter en gjennomgang i forkant av et møte med en kommune viste det seg at disse dokumentene ikke var bra i det hele tatt.

4 Problemstilling • Dokumentene var riktignok konvertert til PDF/PDFA, men innholdet var i mange tilfeller mangelfull. • Fant flere dokumenter som var delvise dvs. manglet saksinnstillinger og andre såkalte subdokumenter. • Fant flere dokumenter hvor det egentlige dokumentet var byttet ut med mottaker-listen for fletting. (Logikkfeil i tidligere konverteringsrutiner) • Ved åpning av slike dokumenter i word var det mulig å gjøre en manuell jobb for å få hentet inn subdokumenter etc.

5 Illustrasjon 2 er fjernet av hensyn til personvern

6 Problemstilling Svaret : (Som i stort sett alle tilfeller med mye manuelt arbeide) AUTOMATISERING

7 Valg før implementering • Valg av tekstbehandler – Kunne gått open source med LibreOffice e.l. men valgte å automere MS Word, da dokumentene er produsert i MS Word, og da får mest mulig korrekt formattering. – MS Word eksporterer til PDFA. • Jada.. Vet at PDFA-konsortiumet river seg litt i håret over denne versjonen.. Men vi kommer ingen vei hvis vi skal produsere 100% korrekte filer til enhver tid.. • Alternativt velge å lagre som PDF, og senere bruke en mer korrekt converter..

8 Første forsøk • Rundt 30-40% av dokumentene ble konvertert. • Grunner til feil: – Passord på filer, evt. feil eller manglende passord. – Deldokumenter i forskjellige mapper. – UNC-paths til deldokumenter (en eller annen server i vertskommunen). Dvs. dokumentene finnes i avleveringen, men i feil mappe. Word tillater ikke endringer i mapping av deldokumenter. – Dokumenter er låst av bruker (må åpnes read-only) – Deldokument mangler..

9 Forenklet arbeidsflyt for Forum Winsak dokumenter Åpne fil Finn passord i databasen Passord? Åpne fil Nei Ja Ekspander subdokumenter Masterdok? Ja Nei Foreta utskriftsfletting Flettefelt? Ja Nei Lagre som PDF/PDFA

10 Resultatet etter mye tweaking • PDF-filer blir produsert for nesten alle dokumenter. • Noen passord mangler i databasen, og derfor kan ikke word-filene åpnes. (Råtne data i databasen) • Noen filer er ødelagt (lar seg ikke åpne)

11 Illustrasjon fjernet av hensyn til personvern

12 Fortsatt utfordringer • Bildet som logoer etc. er ikke alltid en del av malen. • Noe formattering går tapt.

13 Tips • Håndtering av feil plasserte deldokumenter (dvs. unc-path til dokument) • Win XP -> Vanskelig. Måtte sette opp en maskin i nettet med samme navn som server. For eksempel ADMSERVER og lage et admin- share på denne hvor kopi av dokumentene ble kopiert inn. //ADMSERVER/FWSDOK$/…. • Win 7 -> Enklere å få til :

14 Opprette en «virtuell» server på nettet

15 • Deretter er trengs det en restart. • Det skal nå være mulig å nå \\servernavn\ på nettet (egen maskin / localhost vises..) \\servernavn\ • Opprette et admin share for eksempel d:\fwsdok og kalle det fwsdok$

16 Unique • Et antall systemer som har en liknende databasestruktur. (nesten..) • Lagrer dokumenter i databasen i en tabell med navn *uqwidetab • Tabellen har maksstørrelse på datafeltene, noe som betyr at store dokumenter er «span»’et ut over flere rader i tabellen. Identifisert med lik id, og et løpenummer.

17 Illustrasjon fjernet av hensyn til personvern

18 Problemstilling • Identifisere dokument-bolkene, hente de ut, sy de sammen, og lagre til et fornuftig format. • Flere filformater representert. – Notis WP – Ren tekst – RTF – PDF – Flere(?)

19 Forenklet arbeidsflyt for Unique dokumenter Åpne database og finn quwidetab- tabell Les neste rad Flere rader med samme id Sjekk innhold Nei Ja Lagre Ja Les rad i database Format kjent? Foreta filforberedelser før lagring Nei, velge filformat.txt

20 Resultatet etter mye tweaking • Alle dokumenter i databasen eksporteres til enten riktig format (rtf, pdf, word) • Ukjente formater eksporteres til.txt. (Gjelder også Notis WP.

21 demo


Laste ned ppt "Dokumentuthenting og konvertering (for dummies) med fokus på Forum Winsak og Unique-suiten v/Tormod Engebu, IKAVA KDRS 13. november 2013."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google