 Oversiktlig  Samler informasjon – alt på ett brett  Brukervennlig  Integrerbart  Enklere å være medarbeider  Bedre å være kunde Det blir enklere.

Presentasjon om: " Oversiktlig  Samler informasjon – alt på ett brett  Brukervennlig  Integrerbart  Enklere å være medarbeider  Bedre å være kunde Det blir enklere."— Utskrift av presentasjonen:

1  Oversiktlig  Samler informasjon – alt på ett brett  Brukervennlig  Integrerbart  Enklere å være medarbeider  Bedre å være kunde Det blir enklere når du har full kontroll over oppgavene Visma SalesOffice er en fleksibel og omfattende inngangsport til bedriftens rutiner og samlede informasjon.

2 Velkommen til en presentasjon av Visma SalesOffice Bruk høyre piltast på tastaturet for å bla deg gjennom denne presentasjonen. Du kan når som helst avbryte ved å trykke. Versjon 1 Februar 2003 Anbefalt skjerminnstilling: 1024x768 – 24 bit farger+ IntroduksjonStartbildetForbindelserTidsplanleggerProsjektGruppe e-post

3 Startbildet Dette oversiktsbildet er det første skjermbildet som kommer opp etter at du har logget deg inn i Visma SalesOffice. Menyen på venstre side er tilgjengelig uansett hvor du befinner deg i programmet. Dette gir deg rask tilgang til sentrale funksjoner i Visma SalesOffice. På denne siden finner du også vår online brukertjeneste; Infoline – her finner du nyttig informasjon, tips og triks om Visma SalesOffice. Tidsplanlegger Dette bildet gir deg full kontroll over din tid. Du kan også booke felles ressurser i din bedrift, som møterom, biler, prosjektorer mm. Tidsplanlegger Dette bildet gir deg full kontroll over din tid. Du kan også booke felles ressurser i din bedrift, som møterom, biler, prosjektorer mm. Tilbud Her registrerer du tilbud. Legg gjerne inn en påminnelse om oppfølging av tilbudet. Tilbud Her registrerer du tilbud. Legg gjerne inn en påminnelse om oppfølging av tilbudet. Forbindelser Dette bildet gir deg oversikt over alle dine forbindelser. Store utvalgs- muligheter. Ubesvarte samtaler Med Visma SalesOffice tilknyttet bedriftens telefonsentral kan du her se hvem som har ringt deg når du har vært borte fra plassen din. Ubesvarte samtaler Med Visma SalesOffice tilknyttet bedriftens telefonsentral kan du her se hvem som har ringt deg når du har vært borte fra plassen din. Forbindelser La oss se nærmere på dette skjermbildet... IntroduksjonStartbildetForbindelserTidsplanleggerProsjektGruppe e-post Prosjekt Her registrerer du alle prosjekter enten det er dine egne eller felles prosjekter i bedriften. Du kan rapportere på både enkeltprosjekter og på en gruppe av prosjekter. Prosjekt Her registrerer du alle prosjekter enten det er dine egne eller felles prosjekter i bedriften. Du kan rapportere på både enkeltprosjekter og på en gruppe av prosjekter.

4 Forbindelser Her ser du en liste over alle dine forbindelser. Ulike grupper, utvalg og sorteringer kan du selv definere og legge på hver sin fane. Detaljområde Her ser du detaljene for den forbindelsen som er valgt over. De ulike fanene gir gruppert og detaljert informasjon om forbindelsen. IntroduksjonStartbildetForbindelserTidsplanleggerProsjektGruppe e-post

5 Aktiviteter Under denne fanen ser du alle aktiviteter mot den utvalgte kontakten. All e-post, brev og faxer med tilhørende dokumenter lagres her. IntroduksjonStartbildetForbindelserTidsplanleggerProsjektGruppe e-post

6 Medarbeideres aktiviteter I Visma SalesOffice har du også oversikt over dine medarbeideres aktiviteter. Nyttig hvis du har et avdelingsansvar, eller hvis en medarbeider ikke er tilstede når viktig informasjon er nødvendig å få tak i. IntroduksjonStartbildetForbindelserTidsplanleggerProsjektGruppe e-post

7 Tidsplanlegger Her kan du registrere alle dine avtaler, gjerne koblet opp mot en forbindelse og/eller prosjekt. Felles ressurser i bedriften som møterom etc. kan bookes direkte. Dette bildet viser både dine egne og dine medarbeideres avtaler og reservasjoner. IntroduksjonStartbildetForbindelserTidsplanleggerProsjektGruppe e-post

8 Prosjekter Her ser du en oversikt over alle prosjekter med mulighet for egendefinerte sorteringer og utvalg. Prosjekter Her ser du en oversikt over alle prosjekter med mulighet for egendefinerte sorteringer og utvalg. Detaljoversikt Her får du en detaljoversikt for hvert prosjekt med økonomi og mulighet for grafisk fremstilling av progress og sluttdato. IntroduksjonStartbildetForbindelserTidsplanleggerProsjektGruppe e-post

9 Prospekt pr. måned Her kan du følge prospektutvikling med drill-down mulighet ned på avdeling, medarbeider og kunde. IntroduksjonStartbildetForbindelserTidsplanleggerProsjektGruppe e-post

10 Fletting av e-post I Visma SalesOffice kan du sende e-post til et utvalg av kontakter. E-posten blir arkivert på hver mottaker slik at historikken blir ivaretatt. IntroduksjonStartbildetForbindelserTidsplanleggerProsjektGruppe e-post

11 Oppsummering – Visma SalesOffice  Kraftig planleggingsverktøy  Ressursoversikt  Tidsplanlegger  Prospect-oversikt  Økonomi-integrasjon  Kontorstøtte  Integrasjon mot telefonsentralen  Kan integreres med økonomistyringssystemet IntroduksjonStartbildetForbindelserTidsplanleggerProsjektGruppe e-post

12 Avslutning Du har nå fått et lite inntrykk av Visma SalesOffice. Programpakken har flere moduler og langt mer å tilby. For å få vite mer om dette produktet og hva det kan gjøre for din bedrift ber vi deg ta kontakt med Visma Software eller en av våre forhandlere. Kontaktinformasjon og en oversikt over våre forhandlere finner du på: http://vismasoftware.no http://vismasoftware.no IntroduksjonStartbildetForbindelserTidsplanleggerProsjektGruppe e-post