Samarbeidsprosjekt Gratangen, Lavangen og Salangen kommuner Orientering for Gratangen kommunestyre 17. november 2005.

Presentasjon om: "Samarbeidsprosjekt Gratangen, Lavangen og Salangen kommuner Orientering for Gratangen kommunestyre 17. november 2005."— Utskrift av presentasjonen:

1 Samarbeidsprosjekt Gratangen, Lavangen og Salangen kommuner Orientering for Gratangen kommunestyre 17. november 2005

2 Tradisjon vs teknologi Midt oppi alle viktige møter og travle kontortimer, her kommer en liten historie fra om møtet mellom teknologi og tradisjon.... Midt oppi alle viktige møter og travle kontortimer, her kommer en liten historie fra om møtet mellom teknologi og tradisjon.... En bonde passa den digre saueflokken sin, mens den gikk spredt utover på beitet. Da dukker det plutselig opp en tøff ny BMW 5-serie på veien nedenfor. En bonde passa den digre saueflokken sin, mens den gikk spredt utover på beitet. Da dukker det plutselig opp en tøff ny BMW 5-serie på veien nedenfor. En fyr i Broni-dress og Gucci-sko, med Ray Ban solbriller og et YSL-slips stikker hodet ut av bilvinduet og roper til bonden: En fyr i Broni-dress og Gucci-sko, med Ray Ban solbriller og et YSL-slips stikker hodet ut av bilvinduet og roper til bonden:

3 Tradisjon vs teknologi Hvis jeg kan si nøyaktig antall sauer du har gående på beitet her, får jeg ta med meg en av sauene dine da? Hvis jeg kan si nøyaktig antall sauer du har gående på beitet her, får jeg ta med meg en av sauene dine da? Bonden ser på fyren - for en jypling! Og han ser på den godt spredte saueflokken, og svarer: Ja, det er greit for meg! Bonden ser på fyren - for en jypling! Og han ser på den godt spredte saueflokken, og svarer: Ja, det er greit for meg! Fyren kjører BMW'n inntil kanten, åpner en Dell notebook på panseret, kopler siste skrik i Nokia mobil til og surfer til ei NASA-side på internett og kaller opp et GPS-satelitt-navigasjonssystem, henter den eksakte posisjonen deres i terrenget og mater den inn til en annen NASA-satelitt som skanner beiteområdet med ultrahøy-oppløsningskamera. Fyren kjører BMW'n inntil kanten, åpner en Dell notebook på panseret, kopler siste skrik i Nokia mobil til og surfer til ei NASA-side på internett og kaller opp et GPS-satelitt-navigasjonssystem, henter den eksakte posisjonen deres i terrenget og mater den inn til en annen NASA-satelitt som skanner beiteområdet med ultrahøy-oppløsningskamera. Så åpner han det digitale bildet i Adobe Photoshop og eksporterer det til et nettsted: Så åpner han det digitale bildet i Adobe Photoshop og eksporterer det til et nettsted:

4 Tradisjon vs teknologi Image Processing Facility i Hamburg. I løpet av sekunder får han en e-post i retur på en Palm Pilot - der det står "picture prosessed and data stored". Så logger han inn på en MS-SQL database via ODBC og kopler opp et Excel regneark med flere hundre avanserte formler. Image Processing Facility i Hamburg. I løpet av sekunder får han en e-post i retur på en Palm Pilot - der det står "picture prosessed and data stored". Så logger han inn på en MS-SQL database via ODBC og kopler opp et Excel regneark med flere hundre avanserte formler. Etterpå laster han alle dataene ned gjennom e-posten til en Xircom og på et øyeblikk får han respons. Til sist skriver han ut en fire fargers, 150-siders rapport på sin hitech-miniatyr HP Colour LaserJet og kaster et blikk på den siste sida: Etterpå laster han alle dataene ned gjennom e-posten til en Xircom og på et øyeblikk får han respons. Til sist skriver han ut en fire fargers, 150-siders rapport på sin hitech-miniatyr HP Colour LaserJet og kaster et blikk på den siste sida: Du har nøyaktig 1586 dyr, sier han. Du har nøyaktig 1586 dyr, sier han. Det stemmer det, så det er greit at du tar med deg en sau, sier bonden. Det stemmer det, så det er greit at du tar med deg en sau, sier bonden. Så ser han på mens typen velger ett av dyra, og bykser og kaver med å få det ned i bagasjerommet på BMW'n. Så ser han på mens typen velger ett av dyra, og bykser og kaver med å få det ned i bagasjerommet på BMW'n.

5 Tradisjon vs teknologi Så sier han: "Du, hvis jeg kan si nøyaktig hva du jobber med - gir du meg tilbake den sauen da?" Så sier han: "Du, hvis jeg kan si nøyaktig hva du jobber med - gir du meg tilbake den sauen da?" Den unge fyren tygger litt på det, men sier: Den unge fyren tygger litt på det, men sier: - Ok, ja hvorfor ikke? - Ok, ja hvorfor ikke? - Du er konsulent, sier bonden. - Du er konsulent, sier bonden. - Jøss, det stemmer - hvordan kunne du gjette det? - Jøss, det stemmer - hvordan kunne du gjette det? - Det er ikke gjetting! Du kom her uten at noen hadde tilkalt deg, så skulle du ha betalt for et svar jeg kunne fra før, til og med på et spørsmål jeg aldri har stilt! Dessuten har du null og niks peiling på noe som helst i denne bransjen! Så da er du kanskje så snill og lukke opp bagasjelokket og gi meg igjen bikkja mi? - Det er ikke gjetting! Du kom her uten at noen hadde tilkalt deg, så skulle du ha betalt for et svar jeg kunne fra før, til og med på et spørsmål jeg aldri har stilt! Dessuten har du null og niks peiling på noe som helst i denne bransjen! Så da er du kanskje så snill og lukke opp bagasjelokket og gi meg igjen bikkja mi?

6 Bakgrunn Lang forhistorie Lang forhistorie Arbeidsordre fra felles formannskapsmøte 8.-9. november 2004 på Gratangsfjellet hotell Arbeidsordre fra felles formannskapsmøte 8.-9. november 2004 på Gratangsfjellet hotell Definert prosjekt på tre områder Definert prosjekt på tre områder Barnevern Barnevern IKT drift IKT drift Økonomi Økonomi Søkt Fylkesmannen om finansiering Søkt Fylkesmannen om finansiering

7 Prosjektene realiseres Fylkesmannen finansierer med tkr 550 Fylkesmannen finansierer med tkr 550 Prosjektene organiseres Prosjektene organiseres Engasjement som prosjektleder lyses ut Engasjement som prosjektleder lyses ut Severinsen kompetanse engasjert for 12 mnd Severinsen kompetanse engasjert for 12 mnd Startsamling (Kick-off) på Gratangsfjellet hotell 7.-8. november 2005 Startsamling (Kick-off) på Gratangsfjellet hotell 7.-8. november 2005

8 Begrunnelser for samarbeid Knappe personellressurser gir små og sårbare fagmiljø Knappe personellressurser gir små og sårbare fagmiljø Rettssikkerheten til det enkelte barn som blir involvert i vanskelige saker som krever høy kompetanse Rettssikkerheten til det enkelte barn som blir involvert i vanskelige saker som krever høy kompetanse Mer rasjonell utnyttelse av kostbare investeringer Mer rasjonell utnyttelse av kostbare investeringer Muligheter for kostbare tidsmessige investeringer Muligheter for kostbare tidsmessige investeringer

9 Organisering Styringsgruppa (Rådmennene) Prosjektgruppe Barnevern Enhetslederne+Ansatterepr. Lokale grupper Prosjektgruppe IKT IKT-ansvarlige+Ansatterepr. Lokale grupper Prosjektgruppe Økonomi Enhetslederne+Ansatterepr. Lokale grupper Prosjektleder

10 Milepæler barnevern Utarbeide mandat og prosjektplan i samarbeid med de berørte Utarbeide mandat og prosjektplan i samarbeid med de berørte Kartlegge situasjonen i de tre kommunene Kartlegge situasjonen i de tre kommunene Analysere ulike former for samarbeidsmodeller Analysere ulike former for samarbeidsmodeller Involvere samarbeidsgrupper og brukere/pårørende i prosessen Involvere samarbeidsgrupper og brukere/pårørende i prosessen Iverksetting Iverksetting Evaluering, avslutning og rapportering Evaluering, avslutning og rapportering

11 Milepæler IKT Utarbeide mandat og prosjektplan Utarbeide mandat og prosjektplan Kartlegge situasjonen i de tre kommunene Kartlegge situasjonen i de tre kommunene Fremtidige behov, oppgraderingsbehov, investeringsplan Fremtidige behov, oppgraderingsbehov, investeringsplan Driftsopplegg og driftskostnader, opplæringsplan Driftsopplegg og driftskostnader, opplæringsplan Implementering inkludert opplæring Implementering inkludert opplæring Avslutning og rapportering Avslutning og rapportering

12 Milepæler økonomi Utarbeide mandat og prosjektplan for hovedprosjekt og delprosjekter Utarbeide mandat og prosjektplan for hovedprosjekt og delprosjekter Kartlegge situasjonen i de tre kommunene Kartlegge situasjonen i de tre kommunene Fremtidige behov, oppgraderingsbehov, investeringsplan Fremtidige behov, oppgraderingsbehov, investeringsplan Opplegg for digitalisering av fakturerings- funksjonen Opplegg for digitalisering av fakturerings- funksjonen Driftsopplegg og driftskostnader, opplæringsplan Driftsopplegg og driftskostnader, opplæringsplan Implementering inkludert opplæring Implementering inkludert opplæring Dokumentere arbeidet i en prosjektrapport Dokumentere arbeidet i en prosjektrapport Avslutning Avslutning

13 Prosjekt Avgrenset i tid og ressursbruk Avgrenset i tid og ressursbruk Klare mål Klare mål Avgrensede oppgaver Avgrensede oppgaver Avgrenset organisasjon Avgrenset organisasjon Prosjektplan Prosjektplan Kommunikasjon Kommunikasjon

14 Prosjektplan

15 Rollene Styringsgruppa Styringsgruppa Faggruppene Faggruppene Prosjektleder Prosjektleder Interne faggrupper Interne faggrupper i hver enkelt kommune i hver enkelt kommune felles innenfor de enkelte fagfeltene felles innenfor de enkelte fagfeltene

16 Fallgruver Mangelfull kommunikasjon Mangelfull kommunikasjon Manglende prioritering Manglende prioritering Utydelige og urealistiske mål Utydelige og urealistiske mål Urealistiske ressursammer Urealistiske ressursammer Konkurransen med daglige gjøremål Konkurransen med daglige gjøremål Manglende ydmykhet i prosessene Manglende ydmykhet i prosessene Manglende åpenhet Manglende åpenhet Manglende homogenitet og likeverdighet Manglende homogenitet og likeverdighet

17 Andre forhold Ibestad kommune er invitert med i prosjektet Ibestad kommune er invitert med i prosjektet ”Look to” Nord-Troms barnevern og IKT ”Look to” Nord-Troms barnevern og IKT Kommunene invitert med i KS effektiviseringsnettverk sitt prosjekt innen barnevern Kommunene invitert med i KS effektiviseringsnettverk sitt prosjekt innen barnevern Mange kommuner har gått opp denne løypa før Mange kommuner har gått opp denne løypa før

18 Kultur for samarbeid Å samarbeide er en kompleks ting Å samarbeide er en kompleks ting Krever særskilt kompetanse Krever særskilt kompetanse Følt nytteverdi Følt nytteverdi Personkjemi Personkjemi Tradisjon og kultur Tradisjon og kultur Følelse av felleskap Følelse av felleskap Samhold Samhold Alternativ til …. Alternativ til ….