PROSJEKTLEDER OG PROSJEKT? SPAR MED OPP_RETT

Presentasjon om: "PROSJEKTLEDER OG PROSJEKT? SPAR MED OPP_RETT"— Utskrift av presentasjonen:

1 PROSJEKTLEDER OG PROSJEKT? SPAR MED OPP_RETT
© A. M. Al-Araki, HiO DEL 3 PROSJEKTLEDER OG PROSJEKT? SPAR MED OPP_RETT Materialet tillates ikke solgt eller massedistribuert uten samtykke fra A. M. AL-ARAKI., fornyet

2 Vi sparer ”MED OPP-RETT”
Meningsutveksling Medbestemmelse Medvirkning Eierskap til endring Dealaktighet for selv å kunne gjøre de riktige tingene riktig

3 ORGANISASJONSFORSTÅELSE
Omgivelsene og organisasjonen: et system teoretisk perspektiv lokalisering av prosjekter og identifisering av ressurser, medarbeidere, utstyr osv. Input____)()()()()()()()()(_____output

4 Organisasjonsforståelse Prosjektets livssyklus
© A. M. Al-Araki, HiO Organisasjonsforståelse Prosjektets livssyklus

5 Organisasjonsforståelse Planlegging og kontroll styringssløyfe
© A. M. Al-Araki, HiO Organisasjonsforståelse Planlegging og kontroll styringssløyfe Materialet tillates ikke solgt eller massedistribuert uten samtykke fra A. M. AL-ARAKI., fornyet

6 Organisasjonsforståelse Prosjekt og organisasjonspolicy
© A. M. Al-Araki, HiO Organisasjonsforståelse Prosjekt og organisasjonspolicy Arbeide innenfor organisasjonens realitet/kontekster Seks faser for en god prosjekt-politiker (Block, 1983): 1. Vurdere omgivelsene (SWOT) 2. Identifisere hovedaktørens mål 3. Vurdere dine egne evner og potensialer (1-3 = vær realistic) 4. Definere problemet (DIPE-syklus) 5. Utvikle løsninger 6. Teste og raffinerer løsninger Hvilken autoritetsform passer for prosjektet: Formell autoritet (støtte ovenfra og operasjonelt) Byråkratisk autoritet (regler, papir, prosedyrer) Teknisk autoritet (teknisk kompetanse) Karismatisk autoritet (lederskap) Materialet tillates ikke solgt eller massedistribuert uten samtykke fra A. M. AL-ARAKI., fornyet

7 PROBLEMLØSNINGSMETODER
© A. M. Al-Araki, HiO PROBLEMLØSNINGSMETODER DIPE (Argyris) UCR (Lewin) DETI (Ibn Khaldun ) MØVK og SOAF (al-Araki) NGT_teknikk (delbecq) SWOT-matrise (Andrews) ROS-analyse (gruppe) Konflikthåndtering Følelsesprosesser Uttrykt teori og bruksteori Hva starter prosjektet med? Materialet tillates ikke solgt eller massedistribuert uten samtykke fra A. M. AL-ARAKI., fornyet

8 PROSJEKTORGANISERING
© A. M. Al-Araki, HiO PROSJEKTORGANISERING Toppledelse: (enkle og komplekse prosjekter) Prosjektledelse: arbeidsmiljø og prosjektarbeid Kolleger: medhjelpere OG/eller konkurrenter Prosjektmedarbeidere & team: matriseorganisasjon. Myndiggjøring (E) & teamidentitet. Kontinuerlig aktiviteter Materialet tillates ikke solgt eller massedistribuert uten samtykke fra A. M. AL-ARAKI., fornyet

9 Prosjektorganisering Kart og aktører
© A. M. Al-Araki, HiO Prosjektorganisering Kart og aktører Prosjekt Forprosjekt hovedprosjekt Prosjektorganisering Styringsgruppe Referansegruppe Prosjektleder Prosjektgrupper Prosjektmandat Prosjektmetoden og matriser Grupper og komiteer Materialet tillates ikke solgt eller massedistribuert uten samtykke fra A. M. AL-ARAKI., fornyet

10 Prosjektorganisering Tidsplan (Gantt)
© A. M. Al-Araki, HiO Prosjektorganisering Tidsplan (Gantt) Gantt_skjema Materialet tillates ikke solgt eller massedistribuert uten samtykke fra A. M. AL-ARAKI., fornyet

11 Prosjektorganisering Piknik: George & Martha har 50 minutter.
© A. M. Al-Araki, HiO Prosjektorganisering Piknik: George & Martha har 50 minutter. Lage iste Lage smørbrød Finne frukt Ordne kurven Samle blanketter Samle sportsutstyr Laste bilen Hente bensin Kjøre til hytte = 20m 15 George 10 Martha 2 Martha 2 George 3 Martha 4 George 6 George 20 Martha Materialet tillates ikke solgt eller massedistribuert uten samtykke fra A. M. AL-ARAKI., fornyet

12 Prosjektorganisering WBS, PERT/CPM
© A. M. Al-Araki, HiO Prosjektorganisering WBS, PERT/CPM Materialet tillates ikke solgt eller massedistribuert uten samtykke fra A. M. AL-ARAKI., fornyet

13 RESULTATVURDERINGER UNDERVEIS
© A. M. Al-Araki, HiO RESULTATVURDERINGER UNDERVEIS Hele prosjektperioden Kontroll: Kontinuerlig prosjektutvikling Fokuser på detaljer Prosjektlederansvar Resultatvurderinger: Periodiske evalueringer: prosjektets status Materialet tillates ikke solgt eller massedistribuert uten samtykke fra A. M. AL-ARAKI., fornyet

14 Sluttevauering Oppnå resultater og redusere tap
© A. M. Al-Araki, HiO Sluttevauering Oppnå resultater og redusere tap Vellykkede prosjektledere: Vær bevisst ditt arbeid, ikke en tilfeldig leder. Gjør ting riktig den første gangen. Invester i forarbeid/grovarbeid (front-end spadework) Antesiper at problemer vil uansett forekomme Se på under overflate for å finne den reelle situasjonen Vær fleksibel. Bruk mye tid på det du kan påvirke. Mislykkede prosjekter: Organisasjonsfaktorer: tilfeldige regler, detaljstyring fra toppen, tilfeldige budsjettarbeid. Inkompetanse: identifisering av kundebehov, utforme behovspesifikasjoner er blant de største årsaker bak mislykkede prosjekter. Dårlig planlegging og kontroll: WBS, Gantt, PERT/CPM Frame, J. Davidson. Managing projects in organizations: how to make the best use of Time, Techniques, and People. San Francisco, Calif: Jossey-Bass, c1995

15 © A. M. Al-Araki, HiO SLUTTEVALUERING Sluttevaluering: Foretas gruppevis eller individuelt og av personer som IKKE er en del av prosjektet Materialet tillates ikke solgt eller massedistribuert uten samtykke fra A. M. AL-ARAKI., fornyet

16 TIDSPERSPEKTIVET: psykososiale endringer
© A. M. Al-Araki, HiO TIDSPERSPEKTIVET: psykososiale endringer Skal tidsperspektivet i mandatet? Materialet tillates ikke solgt eller massedistribuert uten samtykke fra A. M. AL-ARAKI., fornyet

17 TILLEGGSOPPGAVER: prosjektet lever videre
Prosjektet kan avsluttes, men ikke prosjektlederens ansvar: utstyr, medarbeidere, leveranser, rapporter osv. Prosjektvedlikehold er et spørsmål for seg selv Skal tilleggsoppgaver i mandatet?

18 SPAR MED OPP RETT: del 1, 2 og 3
© A. M. Al-Araki, HiO SPAR MED OPP RETT: del 1, 2 og 3 PROSJEKTLEDER OG PROSJEKT? SPAR MED OPP_RETT Materialet tillates ikke solgt eller massedistribuert uten samtykke fra A. M. AL-ARAKI., fornyet