23. februar 2017 Mona Pedersen Lenvik kommune/KomUT Nord

Presentasjon om: "23. februar 2017 Mona Pedersen Lenvik kommune/KomUT Nord"— Utskrift av presentasjonen:

1 Tjenestebasert adressering for elektroniske meldinger Kommune-helseforetak
23. februar 2017 Mona Pedersen Lenvik kommune/KomUT Nord Geir Klaussen Helse Nord IKT

2 Bakgrunn Nasjonal standard for adressering av elektroniske meldinger
FØR: adressere meldinger til kommune med org.nummer NÅ: Adressere til en tjeneste i kommunen med HER-id på nivå 1 (organisasjonen) og nivå 2 (tjeneste) NHN Adresseregister

3 Status Pilot mot PLO i 4 kommuner: Alta, Harstad, Vågan og Vefsn
PLO meldinger OK Epikrise OK Klinisk kjemisk OK Mikrobiologi- OK Røntgen- ikke OK Cytologi/histologi- ikke OK Papirsvar, rekvirenter Utrulling KUN mot PLO, ikke mot øvrige tjenester i første omgang.

4 Aktuelt Utfordringer knyttet til noen meldingstyper fra noen systemer på helseforetakets side. Røntgen (sectra), cytologi og histologi (sympathi) – disse kunne ikke sendes ut på ny adressering, og må sendes ut per papir. Lite volum av disse meldingene, få kommuner som mottar elektronisk. MEN må likevel ha et sikkert system for å kunne motta disse meldingene i kommunen. Konsekvens ved endring av rekvirentkode- mottak per post Hvor skal disse sendes per post? Spesielt utfordrende der man kanskje har flere sykehjem, og ikke har felles mottak etablert for post. Hver kommune er ulikt organisert, og derfor vanskelig å lage felles rutiner.

5 Konsekvens for kommune
Endring av rutiner- endre fra rekvirentnummer til tjeneste. Manuell påføring av kontaktopplysninger som sykehjem, avdeling og telefonnummer på rekvisisjon. Helseforetak ønsker å sende til felles postmottak. Hva gjør man der man ikke har etablert et felles mottak? Mulig forsinkelse på pasientinformasjon ved utsending per post Uaktuelt for de kommuner som mottar dette elektronisk per i dag, til å skulle gå tilbake til papir.

6 Øvrige tjenester Legevakt, helsestasjon, fengselshelsetjeneste mv.
Beholde gammel adressering inntil videre? Når kan disse tjenestene komme i gang? Man må ha ny runde mot kommunene når øvrige tjenester skal i gang. Mye usikkerhet knyttet til dette. Hvilke utfordringer møter vi på? Er alle fagsystemene klare for tjenestebasert adressering? Må testes Fastleger- ingen konsekvens

7 Arbeid videre: Koble opp kommuner ifht prøvesvar- KKL, mikrobiologi.
Arbeid mot leverandører for å få på plass en løsning i hht krav. Nødløsning inntil videre med manuell tilpasning Workshop/ROS-analyse for å belyse de ulike utfordringer vi står overfor, sammen med Direktoratet for e-helse, kommuner, helseforetak og Helse Nord IKT. Flytskjema.

8 Forslag til vedtak: OSO ber om at Helseforetakene gjennom Helse Nord IKT prioriterer arbeidet mot leverandørene med å få på plass tjenestebasert adressering for alle meldingstyper/systemer. OSO ber om at hver kommune kartlegges og kvalitetssikres mht evt mottak på papir ved utrulling av tjenestebasert adressering mot PLO. Dette gjøres av Helse Nord IKT og KomUT Nord OSO ber om at Helse Nord IKT og KomUT Nord gjøres en ROS- analyse før man går i gang mot øvrige tjenester i helse og omsorg i kommunene. OSO ber Helse Nord IKT og KomUT Nord om at det lages et flytskjema for å illustrere hvordan informasjonsflyten blir