Velkommen til årsmøte 2018 i Gjerdrum Idrettslag 22. mars 2018

Presentasjon om: "Velkommen til årsmøte 2018 i Gjerdrum Idrettslag 22. mars 2018"— Utskrift av presentasjonen:

1 Velkommen til årsmøte 2018 i Gjerdrum Idrettslag 22. mars 2018
«Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø»

2 Vise GUS video «Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø»

3 Saksliste 1. Velkommen 2. Godkjenne stemmeberettigede
3. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden 4. Valg av dirigent, referent samt to representanter til å underskrive protokollen 5. Behandle idrettslagets årsmelding 2017, herunder status handlingsplan 2017, gruppeårsmeldinger, RBU og rapport fra kontrollkomiteen 6. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand for 2017 Behandle innkomne forslag og saker: Sak 1: Godkjenne strategi for GIL for perioden 2018 – 2020 inkl. handlingsplan for GIL 2018 8. Fastsette medlemskontingent for 2019 9. Vedta idrettslagets budsjett for 2018 10. Bestemme lagets organisasjon - intet 11. Vedtektsendringer - intet 12. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap 2018 13. Valg «Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø»

4 Sak 5 – Årsmelding 2017 Styrets arbeid Spesielle oppgaver i 2017
Utvikle strategi for perioden Sluttføre fotballens kiosk og tribuneanlegget ved idrettsparken Jobbe for å realisere kunstsnøløype for langrenn & skiskyting v/A-brua Ferdigstille reguleringsplan for Romeriksåsen Flerbruksarena Utarbeide en strategi og handlingsplan for Kniplia skisenter Arrangere den første GIL konferansen Være en aktiv bidragsyter i arbeidet med å realisere ny flerbrukshall i Gjerdrum Medlemstall Runde med gruppeårsmeldinger og årsberetning RBU Rapport fra Kontrollkomiteen «Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø»

5 Sak 6 – Årsregnskap 2017 Resultat 2017 – 588 096,-
Inntektene øker til ,- kroner, ,- høyere enn i 2016. Engangseffekter og prinsippendringer ca. 575 tusen Reel økning ca. 150 tusen Sum kostnader endte på ,- en økning på ,- siden 2016. Engangseffekter ca. 810 tusen Reel økning ca. 460 tusen «Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø»

6 Sak 6 – Årsregnskap 2017 Inntekter
Inntektene endte på ,- kroner, ,- høyere enn i 2016. Engangseffekter og prinsippendringer ca. 575 tusen Solgte driftsmidler øker inntektene med 150k Tap på fordring 125k Omlegging av prinsipp rundt føring av egenandeler 300k Reel økning ca. 150 tusen Økt salg i kiosk gir største bidrag til økningen i inntekter. Økte sponsorinntekter, reel økning samt omlegging av prinsipp. «Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø»

7 Sak 6 – Årsregnskap 2017 Kostnader
Sum kostnader endte på ,- en økning på ,- siden 2016. Reell økning – ca. 460 tusen Økte kostnader innkjøp kiosk (110k) Liten økning i lønnskostnad (85k) Avskrivningene øker med (85k) Annen driftskostnad øker med 260k og kan i hovedsak tilskrives økte kostnader til regnskapsfører (170k) og revisjonshonorar (65k). Engangseffekter og prinsippendringer – 810 tusen Kontigent cup etc. (300k) Diverse utstyr (230k) Økt varekost knyttet til fotballens juledugnad (190k) Kostnad kontantkasse alpint (89k) «Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø»

8 Sak 6 – Årsregnskap 2017 Balansen er redusert med 1 695k
Økte anleggsmidler – klubbhus fotballen. Avskrivninger og salg av anleggsmidler trekker i motsatt retning. Redusert kontantbeholdning knyttet til underskudd i 2017 og investering klubbhus Egenkapitalen svekkes med 588k Nedgang i kortsiktig gjeld som følge av ferdigstillelse av klubbhus «Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø»

9 Sak 6 – Årsregnskap 2017 «Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø»

10 Sak 7 – Innkomne forslag Sak 1: Godkjenne GIL strategi for perioden inkl. handlingsplan for 2018 «Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø»

11 Sak 8 – Fastsette medlemskontingent for 2019
Styret anbefaler at kontingentsatsene for 2019 blir: Familie: Kr 600,- Voksen: Kr 300,- Barn: Kr 275,- Forslag til vedtak: Medlemskontingenten i GIL for 2019 blir: Kr 600,- for familie Kr 300,- for voksen Kr 275,- for barn «Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø»

12 Sak 9 - Budsjett 2018 Totalt er det budsjettert med et overskudd på ,- Inntektene noe lavere enn reelt nivå i 2017 Kostnadene betydelig lavere enn regnskap Ekstraordinære kostnader i 2017 borte i Forventer lavere kostnader til regnskapsføring og revisjon. Kostnadene er økt med 100k i håndballen og 30k i alpint etter de lokale årsmøtene. Dette er ikke inkludert i oversikten. «Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø»

13 Sak 10 - Bestemme lagets organisasjon
Ingen endringer Sak Vedtektsendringer «Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø»

14 Sak 12 – Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap 2018
SLM Revisjon AS har revidert regnskapet i GIL siden 2012, og har sagt seg villig til å fortsette. Forslag til vedtak GIL engasjerer SLM Revisjon til å revidere idrettslagets regnskap i 2018. «Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø»

15 Knut Gulichsen (leder) Ingar Døhlen
Sak Valg Valgkomiteen: Knut Gulichsen (leder) Ingar Døhlen Thomas Grue «Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø»

16 Sak 13 - Valgkomiteens innstilling
Hovedlaget / Styret Leder Kristin Hessen 1 år Nestleder Per Eklund Controller Ingrid W. Bjørnsengen Nyvalg 2 år Hovedkasserer Ole-Anders Tangen Medlem Karl-Arne Johannessen Barneansvarlig Pål David Grønning Ungdomsrepresentant Ola Grue Nyvalg 1 år Ungdoms-vararepr. Bettina Limm Olsen Varamedlem Karin Søiland Eriksen «Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø»

17 Sak 13 - Valgkomiteens innstilling
Fotball Leder Per Egil Moseng Nyvalg 1 år Kasserer Karl Henrik Nordbakken Nyvalg 2 år Medlem Baneansvarlig Kjell Sand 1 år Medlem/ Barneansv Jon Wøllo Linda Torkildsen Mork Fay Nina Mjøen Medlem (sportslig leder) Stein Bergstrand Birgitte Schjøtt Bakken Tore Bjørnsengen «Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø»

18 Sak 13 - Valgkomiteens innstilling
Håndball Leder Gry Flingtorp Nyvalg 2 år Kasserer Camilla Engelstad 1 år Medlem Espen Stovnmo Medlem/Sekretær Anita Grue Medlem/SU leder Jens Sveen Berit Lian Berntzen Medlem/Barneansvarlig Edel C. Skjøldt Medlem/Ungdomsrep. Karl Oskar Oserud Bentzen «Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø»

19 Sak 13 - Valgkomiteens innstilling
Taekwondo Leder Jason Davidson Nyvalg 1 år Kasserer Merete Rødsjø Medlem Mette Gjertsen 1 år Idrettskolen Nina S. Wear Nyvalg 2 år Alf S. Dahlum Terje Sørum «Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø»

20 Sak 13 - Valgkomiteens innstilling
Langrenn Leder Steinar Hagen 1 år Kasserer Jani Budilski Nyvalg 2 år Medlem/Barneansvarlig og Medlemsansv. Jessica Bengtsson Bergstrand Medlem/Sponsor Bjørn Ingvar Jensen Medlem (sportslig leder 2-7. trinn) Lars Erik Fagerheim Medlem (sportslig leder 8.trinn - SR) Øystein Rapp «Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø»

21 Sak 13 - Valgkomiteens innstilling
Alpint/Hopp Leder Petter Amundsen Nyvalg 2 år Kasserer Roar Mork Medlem/ Utleieansvarlig Ragnhild Langerud Markedsansvarlig Lars Halvorsen Skiskyting Leder Anne Britt Fagerli Nyvalg 2 år Kasserer Nyvalg 1 år Nestleder Trine Nygård Medlem Kristoffer Sørli «Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø»

22 Sak 13 - Valgkomiteens innstilling
Innebandy Leder Trond Karterud 1 år Kasserer Bente Karterud Nyvalg 2 år Barneansvarlig Linn Sæthre Nyvalg 1 år Sportslig leder Kenneth Arnesen «Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø»

23 Sak 13 - Valgkomiteens innstilling
Svømming Leder Karin Søiland Eriksen Nyvalg 1 år Kun leder velges – støttes administrativt av AU. Trim Turid Lomsdalen Framnes Kasserer Kari Ulsaker Medlem Vibeke Glorvigen 1 år Sykkel Ubesatt – inaktiv gruppe «Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø»

24 Sak 13 - Valgkomiteens innstilling
Kontrollkomite Magnus Myrset Nyvalg 2 år Øivind Nielsen 1 år Vararepr Ørnulf Jahr Nyvalg 1 år Marte Vamnes Styret innstiller følgende personer til GILs valgkomite 2018/2019: xxxxxxxxxxxxxxx(leder) Ingar Døhlen Thomas Grue «Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø»

25 GIL konferansen 2018 Anja Hammerseng-Edin Nina Solheim Sjur Langeland Hold av fredag 8. juni fra kl – Gjerdrum kulturhus «Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø»

26 Takk! «Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø»

27