Jan Erik Frantsvåg Open Access-rådgiver, Universitetsbiblioteket

Presentasjon om: "Jan Erik Frantsvåg Open Access-rådgiver, Universitetsbiblioteket"— Utskrift av presentasjonen:

1 Alt du alltid har ønsket å vite om Open Access, men ikke turt spørre om – og litt til …
Jan Erik Frantsvåg Open Access-rådgiver, Universitetsbiblioteket Presentasjon for forskningsgruppeledere ved BFE 2. desember 2011

2 Tradisjonell vs. Open Access
Publisering Noen definisjoner Egenskaper Hvem betaler Hvem får tilgang Litt forskning om OA versus TA Egenarkivering Hva, hvordan, hvorfor Krav fra finansieringskilder Publiseringsfond

3 Publiseringsvirksomhet
Publisering: Kvalitetssikring og tilgjengeliggjøring for fagfeller og allmennhet Tradisjonell (Toll Access, TA) Forfatter gir manuset til forleggeren, fraskriver seg alle rettigheter unntatt det å bli angitt som forfatter Noen ganger må forfatter også betale Andre fagansatte gjør redaktørarbeidet gratis Atter andre fagansatte forestår fagfellevurdering gratis Andre forskere får tilgang ved at deres institusjon kjøper abonnement Rike forskere i velstående institusjoner Forleggerne tjener gode penger

4 Publiseringsvirksomhet forts
Open Access Forfatter gir manuset til forleggeren, gir forlegger en ikke-eksklusiv rett til distribusjon Ofte må forfatter også betale utgivelsens kostnad (forfatterbetaling, Article Processing Charges APC) Andre fagansatte gjør redaktørarbeidet gratis Atter andre fagansatte forestår fagfellevurdering gratis Alle får tilgang fordi dette legges fritt tilgjengelig på internett Forleggerne tjener penger, men ved å levere tjenester, ikke ved å innskrenke antallet mulige lesere

5 Hva betyr Open Access? Budapest, Bethesda, Berlin
Budapest 14. februar 2002: By "open access" to this literature, we mean its free availability on the public internet, permitting any users to read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts of these articles, crawl them for indexing, pass them as data to software, or use them for any other lawful purpose, without financial, legal, or technical barriers other than those inseparable from gaining access to the internet itself. The only constraint on reproduction and distribution, and the only role for copyright in this domain, should be to give authors control over the integrity of their work and the right to be properly acknowledged and cited.

6 Bethesda 20. juni 2003, Berlin 22. oktober 2003: An Open Access Publication is one that meets the following two conditions: The author(s) and copyright holder(s) grant(s) to all users a free, irrevocable, worldwide, perpetual right of access to, and a license to copy, use, distribute, transmit and display the work publicly and to make and distribute derivative works, in any digital medium for any responsible purpose, subject to proper attribution of authorship, as well as the right to make small numbers of printed copies for their personal use. A complete version of the work and all supplemental materials, including a copy of the permission as stated above, in a suitable standard electronic format is deposited immediately upon initial publication in at least one online repository that is supported by an academic institution, scholarly society, government agency, or other well-established organization that seeks to enable open access, unrestricted distribution, interoperability, and long-term archiving (for the biomedical sciences, PubMed Central is such a repository).

7 Forskjellene TA: Gratis å publisere, leserne (deres institusjoner) må betale for tilgang (UiT ca NOK) Antallet lesere begrenses OA: Det koster å publisere, forfatterne (deres institusjoner) må betale for publiseringen Ingen begrensning på lesingen, unntatt at de må ha tilgang til internett Mer solidarisk med fattige forskere og institusjoner Forfatterbetaling for fattige forskere ofte dekket inn via forfatterbetalingen fra de rikere forskerne

8 Litt forskning Overgang til OA vil øke samfunnets avkastning av forskningen vesentlig Raskere og bredere anvendelse av forskningsresultatene i samfunnet (Houghton-rapportene) OA gir økt og raskere sitering av forskningen

9 Egenarkivering Det at forskeren gjør en kopi av formelt publisert materiale allment tilgjengelig gjennom et vitenarkiv Institusjonelt som Munin Fagspesifikt som RePec (økonomifaget), arXive (fysikk, matematikk m.v.) Dette gir mange av de positive effektene som direkte OA-publisering Har ingen kostnad for forskeren Bortsett fra bittelitt arbeid

10 Men kan man bare egenarkivere?
Nei, det finnes ofte en forlegger der ute … Forbløffende mange forleggere tillater egenarkivering i en eller annen form som regel ikke bruk av deres PDF men forfatters siste manusversjon etter fagfellevurdering og bearbeidelse korrekturfeil, feil paginering, illustrasjoner/tabeller kanskje ikke plassert i teksten dette skal være det samme intellektuelle innholdet som det publiserte fullgodt for allmennheten, den som skal sitere trenger den publiserte utgaven

11 Hva vet vel jeg om hva forlegger tillater?
Tillater ofte mer enn det ordlyden i kontrakten din skulle tilsi Egen database, Sherpa/RoMEO, inneholder denne informasjonen for over 1000 utgivere Vi arbeider med å få på plass info om norske utgivere NSDs kanalregister viser denne informasjonen der den finnes Universitetsbiblioteket har, som så ofte, svaret!

12 Hva gjør jeg? Egenarkivering skjer (helst) i Munin for UiT-ansatte
Enkel mekanisme: Ved registrering (kontroll) i CRIStin lastes en fulltekstfil (PDF) opp Du sier at du vil ha den i Munin, og at ev. medforfattere er enig, og angir hvilken versjon det er Fila eksporteres til Munin UB leser korrektur og sjekker at dette er en utgave vi kan legge på nett Kommer ev. tilbake med spørsmål om annen versjon Når dokumentet er tilgjengeliggjort vil det dukke opp lenke til fullteksten i Munin på posten i CRIStin

13 Gjelder det bare artikler?
I prinsippet tar vi imot alt du ønsker å gjøre tilgjengelig Så lenge det kan registreres i CRIStin Vi vil primært ha tellende publikasjoner Artikler Bokkapitler Konferansebidrag Men også annet Rapporter Lærebøker Gjelder også gamle registreringer!

14 Vi tar gjerne imot Doktoravhandlinger (gamle og nye)
Vi legger ut de delene som lar seg legge ut, og referanser til de delene som ikke lar seg legge ut 2 fakulteter har hatt prøveordning med innlevering for bedømmelse via Munin Dette er blitt utvidet til å gjelde hele UiT fra siste årsskifte Masteroppgaver (gamle og nye) I dag skal alle masteroppgaver leveres til sensur via Munin

15 Hva med upublisert materiale?
I masteroppgaver kan det være materiale som skal benyttes for senere formell publisering Vi tar gjerne imot slike oppgaver med en dato for når vi kan legge dem ut, om vi ikke får ny beskjed Da bør det være tid til å få ordnet formell publisering, slik at Munin ikke blir en hindring I doktoravhandlinger legger vi ikke ut det som er upublisert før etter at formell publisering har skjedd Vil gjerne ha en dato Legger ut den utgaven som var i den trykte utgaven Noen forleggere tillater ikke dette heller … Det som kan legges ut ved/før disputas, legges ut

16 Hva oppnår du? Økt synlighet for institusjonens og din produksjon
Tilgang for nye grupper, og med en annen geografisk distribusjon Egenarkivering av artikler også i OA-tidsskrifter bidrar til øke synlighet (høyere ranking på Google) Flere siteringer Bidrar til vitenskap og utdanning i fattige land

17 Hvor blir jeg synlig? Google viser alt som er på nett
Munin blir høstet av Google Scholar NORA høster Munin og andre, og leverer data videre internasjonalt Doktoravhandlinger i DEEP OA-tidsskrifter synliggjøres i internasjonale og lokale biblioteksdatabaser OA er også en struktur for distribusjon!

18 Er vi alene om dette? Drøyt 2000 vitenarkiver over hele verden (ca. 50 i Norge) Dekker så godt som hele UH-sektoren Samarbeider i NORA (Norwegian Open Research Archives) drøyt 60 institusjoner, dokumenter Munin ved UiT har knapt 3400 dokumenter Ca 7300 Open Access-tidsskrifter innenfor de fleste fagområder (33 i Norge) På alle nivåer – 0,1 og 2 (Norge 4 på nivå 0, 29 på nivå 1) UiT har en publiseringstjeneste, Septentrio Academic Publishing 5 tidsskrifter 4 av dem tellende

19 Og hva krever oppdragsgiverne?
Stadig flere oppdragsgivere krever at det de finansierer skal gjøres tilgjengelig i OA Enten ved OA-publisering eller ved egenarkivering minimum av siste fagfellevurderte manus etter maks et gitt antall måneder fra utgivelsen Universitetet i Tromsø har en OA-policy Trådte i kraft ”UiT har som hovedregel at studenter og forskere egenarkiverer sine publikasjoner i Munin.”

20 Andre oppdragsgivere Forskningsrådet
Mildt krav om egenarkivering eller OA-publisering NIH (National Institutes of Health) Amerikansk lov krever at det de finansierer, skal finnes OA etter maks 12 måneder Wellcome Trust (stor finansiør i UK) Forutsetning for midler at publikasjonene er OA etter maks 12 måneder EU 7 rammeprogram og ERC 20 % av midlene kommer med ”Special Clause 39” OA etter maks 12 måneder Forskere skal vurdere OA ved valg av publiseringskanal Dette er en integrert del av kontrakten, og skal overholdes CLAMER

21 Special Clause 39 In addition to Article II.30.4, beneficiaries shall deposit an electronic copy of the published version or the final manuscript accepted for publication of a scientific publication […] published before or after the final report in an institutional or subject-based repository at the moment of publication. Beneficiaries are required to make their best efforts to ensure that this electronic copy becomes freely and electronically available to anyone through this repository: immediately if the scientific publication is published "open access", i.e. if an electronic version is also available free of charge via the publisher, or within [X1] months of publication.

22 ”Best effort” “Best effort” formulation strongly encourages researchers and publishers to comply while guaranteeing scientific and academic freedom Details to researchers on how to fulfill ‘best effort’ to be provided in FP7 IPR Guidelines Making "best efforts": Seeking information on publishing models and copyright/licensing policies of the journal(s) to which authors plan to submit […] If publishers' policies do not allow compliance with grant agreement, authors should negotiate an amendment or request an authorisation to self-archive within the specific embargo period If negotiations are unsuccessful, researchers should consider submitting to another journal If they cannot comply with special clause, beneficiaries should inform the Commission and provide publisher’s letter of refusal

23 The contracts Many publishers require authors to sign an agreement by which authors transfer their copyrights to publishers and thereby exclude publication elsewhere. This type of agreement may also limit authors' rights to deposit articles into openly accessible repositories (open archives) upon publication. The obligations defined in the EC grant agreement are not affected by any subsequent publication (or other) agreement […]. It is the participants' responsibility to ensure that any subsequent agreement they might enter into with a publisher does not conflict with the EC grant agreement provisions

24 Publiseringsfond OA-tidsskrifter (under halvparten) tar seg betalt for å publisere din artikkel Priser fra NOK 8000 til NOK , NOK ca mest vanlig Dette kan gjøre det kostbart for deg å velge OA-publisering At du velger TA-publisering, er kostbart for alle andre … Flere finansiører tillater slike utgifter i prosjektregnskapene OG i budsjettene

25 Publiseringsfondet ved UiT
Etablert fra og med 1. januar 2011 Kom i drift primo mars satt av til å dekke publiseringsavgifter i OA-tidsskrifter Korresponderende forfatter tilhører UiT Artikkelen er tellende Eksterne prosjektmidler kan ikke dekke utgiften Kun OA-avgift, ikke sider/farger/illustrasjoner etc. Ikke hybrid-publisering, kun ren OA Forpliktelse til å laste opp i Cristin Se

26 Litt statistikk for publiseringsfondet vårt
17 søknader så langt (15 forfattere) Alle innvilget Noen henvendelser gjelder hybrid, som vi ikke støtter Stor sett fra Helsefak (14) BFE 2, NT 1, Jur.fak, HSL og Kunst 0 hver Behandlingstid kort Opptil to uker i sommer Normalt 1-2 dager Rekorden 2 timer Bruker normalt 15 minutter arbeid per søknad Gjennomsnittspris NOK 8500

27 Noen referanser for den som vil vite mer
Sherpa/RoMEO NSDs kanalregister Annet Duplisering av forskning Bibliometri: Derek J. de Solla Price: Little science, big science (bok på UB) Siteringsfordel NORAs søketjeneste Wiki om OA DOAJ (Directory of Open Access Journals)

28 Sulten på mer? The 6th Munin conference 2011 – Enhancing publications
Arrangeres av UB 22–24. november i år (for sjette gang) Halvannen dags konferanse på engelsk etterfulgt av heldags konferanse på norsk Nøkkelpersoner om Open Access Gratis, men med påmelding:

29 Takk for meg! – ta gjerne kontakt for mer informasjon.
Open Access-rådgiver Jan Erik Frantsvåg Universitetsbiblioteket Avdeling for IT, formidling og utvikling tlf mobil e-post