En nyskapende og selvstendig kommunesektor

Presentasjon om: "En nyskapende og selvstendig kommunesektor"— Utskrift av presentasjonen:

1 En nyskapende og selvstendig kommunesektor
Nettverk for arbeidsgiverpolitikk - samling 3: Ledelse og innovasjon mai 2016, Lillehammer Wi-fi- passord på veggen

2 Evaluering samling 2

3 Kommunevis drøfting: Bruk 3-4 min. på å snakke om hvordan dere har jobbet mellom samlingene.

4 En liten historie om arbeid mellom samlingene…

5 Vestre Toten - Kompetanseplan
hele kommunen

6 Kompetanseplan - Skolen
Vestre Toten kommune Kompetanseplan - Skolen

7 Struktur for samlingene
oktober 2015 Samling 1 Begreper, effekter. utfordringer, verdier Forankring Prosjektplan 7.-8. mars 2016 Samling 2 Utfordringer på sektorområder kompetent arbeidskraft mai 2016 Samling 3 Ledelse / medarbeiderskap Innovasjon Desember 2016 Samling 4 Vernissage 4-års plan Struktur for samlingene Prosjektledermøte 15. Des. Prosjektplan, politisk mandat, tillitsvalgte Skisser satsingsområder Involver organisasjon  Beslutt satsingsområder  Tiltak og strategi Prosjektledersamling 17. august Folldal 18. oktober Hamar + KS sparring Arbeidsgiverpolitikken vedtatt politisk

8 Siden sist - oppgaver Alle: Beslutt satsingsområder endelig
Alle: Politisk forankring på satsingsområder, hvor relevant Fortsatt mulig: Legg strategi for et satsingsområde… legg en plan som går 1-4 år (valgperioden) frem i tid – hva har dere nådd og hvordan er dere nådd dit? Fortsatt mulig: Hvordan ser et første utkast på arbeidsgiverpolitikken ut? Kanskje be dem reise seg opp – for å vise de har gjort det de skulle: Prosjektplan avlevert? Politiske mandatet på plass? Hvor mange har tillitsvalgte med nå som ikke hadde i starten? Tilbakemelding på innsendte prosjektplaner?

9 Prosjektlederkontakt og samlinger
«Nu koker mitt hoved» «Fint du ringer og følger opp» «Har for travelt med prosjektet til å snakke med deg.» Prosjektlederkontakt og samlinger Resultat av ringerunde Status på prosjekter, tanker osv. Ledelse > innovasjon Anders Dysvik igjen Feedback på samling 2 og innspill til samling 3 Oppgave til før sommeren Milepælsplan for høsten 2016 frem mot samling i desember Svar på: hvordan bevarer vi trøkket på prosjektet det neste halve året? Send Christina senest 15. juni  Prosjektledersamling sommer / høst 17. August 18. Oktober Vinter 2016: Fernisering og veien videre - Arbeidsgiverpolitikken Samling 2: Generelle bilde: det skjer noe hos mange av dere på arbeidsgiverpolitikken. Skjåk: Dag 2 bedre enn dag 1. Konkrete erfaringer er godt. Lederutvikling + 10 faktor Trysil: Lederutvikling + 10 faktor, avsatt hver torsdag til prosjektet. Styrke mellomledere: øverste ledere som prosessdrivere (ikke meningsdominerende), godt du holder tak i oss og ringer og spør hvordan det går. Forskningsbasert. Gausdal: ledelse: medfødt eller noe man kan bli bedre på – modellene knyttet til oppfølging på medarbeiderundersøkelsen og Anders Dysvik Fulgt opp på de delene som ikke var rett i blinken. Elverum: «Vi håper det går over» Knytt temaene tettere inn på hvor vi kan bruke det. Grue: godt med mer om 10-faktor.

10

11 Innspill fra sist – tema på denne samlingen Samt:
Fokus på mellomledere; Hvordan vi bruker 10-faktor, guide til god ledelse Tips til gode innledere «Avdelingsledere – de vokser med ansvar og muligheter. Styrking av dette nivået er viktig. De øverste ledere må være mer prosessdrivere og lede.»

12 Formål og mål Formål med nettverk for arbeidsgiverpolitikk
Kommunene skal jobbe strategisk med arbeidsgiverutfordringer gjennom en arbeidsgiverpolitikk og en tilhørende handlingsplan / strategi Mål: Samling 3 skal gi… Inspirasjon til kommunenes arbeidsgiverpolitikk på temaet ledelse og innovasjon, innovasjonsledelse Erfaringsutveksling mellom kommuner En liste med erfaringer, ideer og tiltak med hjem på temaet ledelse og innovasjon – og kanskje en plan Drahjelp til prosjektarbeidet - plan for det neste halve året Hvor mange er begynnt å skrive arbeidsgiverpolitikken? Hvor mange har en ide om hvordan det endelige dokument ser ut? Skriv når dere er kommet hjem i dag

13 Program Dag 1: Rekruttering, kompetanse, heltid
Sektorområder, utfordringer Læring på tvers av kommuner Dypdykk i arbeidet i tre kommuner – kanskje vi skal gjøre dette igjen neste samling? Dette må evalueres. Gode eksempler Oppegård, Vestre Toten Dag 2: Tema: strategisk kompetansestyring, sammenheng i planer, rekruttering Forskningsbasering: Anders Dysvik (Leif Moland, neste gang hvem?) Interessant eksempel fra Skattopplysning Øst Deltagerkommunene kommenterer på emnet

14 Utbytte av dagene Utbytte fra dag 1 Hva har vi lært?
Hva skal vi gjøre hos oss? Ansvar og sats. Frist Prosjektpresentasjon Plakatvandring om ledelse Anders Dysvik Del I og Del  II Jan Sævig, rådmann i Trysil Utbytte fra dag 2 Hva har vi lært? Hva skal vi gjøre hos oss? Ansvar og sats. Frist Kommuneeksempel Asbjørn Stavem    Innovasjonssurprise Flemming Hegerstrøm Tove Brenna Holmen Tore Molstad Andresen

15 Elverum, Grue og Gausdal kommuner - Ledelse
1. Kommunen presenterer (20 min.) – Organisering, satsingsområder + fokus på satsingsområde ledelse 2. Felles drøfting (15 min.) Formålet er at dere som lytter skal få nytte av kommunens erfaringer og tanker. Samtidig er formålet å hjelpe kommunen videre i sitt arbeid. Del gjerne egne eksempler i plenum. Den som har lengst hår blir utfordret på: «Hva var din opplevelse med det X kommune delta? Hva var bra? Hva krever videreutvikling?» Vi starter her igjen kl (husk 10 min. kaffepause før det!) Formålet er at dere som lytter skal få nytte av de erfaringer som er gjort inntil nå. Samtidig er formålet å hjelpe kommunen videre i sitt arbeid. Del gjerne egne eksempler i plenum. Kommunen presenterer sitt arbeid: Hvordan har vi organisert oss? Hvem har vi med, hvordan møtes vi? Hvordan sikrer vi forankring opp og ned i organisasjonen? Kjenner organisasjonen til vårt prosjekt? Bakker rådmann opp? Hvilke satsingsområder har vi valgt? Velg ut et satsingsområde og fortell: Hva vil vi bevare av god praksis fra tidligere på dette satsingsområde? Hva skal vi jobbe videre med? Hva ser vi som den største utfordringen innen for et satsingsområde (som vi evt. har bruk for gode råd til)?

16 Kaffepause

17 Plakatverksted – ledelse i kommunen
Tre steg: Produser plakat Besøk to andre kommuner, få ny inspirasjon, diskusjon Tilbake til egen kommunegruppe og del det dere har lært

18 Produser deres kommunes plakat
Hvor står vår kommune nå i forhold til ledelse? Hva er vi gode på, hvor er vi sterke? Hvorfor? På hvilke områder trenger vi utvikling? Hva er det som ikke er godt nok? 1. Utfyll figuren individuelt 3-4 min. 2. Gruppedrøfting 20 min. i gruppen 3. Ferdigproduser plakaten til kl Velg en-to personer som blir tilbake ved bordet og presenterer Overvei: hva ønsker dere innspill på fra andre kommuner?

19

20 Oppsummering i egen kommune
Plakatvandring 2 X 12 min. Plakatverten forteller om sterke og svake sider i kommunen Gjestene spør, kommenterer og kommer med forslag Oppsummering i egen kommune Plakatvert forteller om bidrag fra gjestene Gjestene forteller om innspill fra besøk hos andre kommuner; er det noe vi kan bringe inn i arbeidet med ledelse i vår kommune?

21 Før du går til lunsj: Sett kryss ved plakaten for den kommunen du ønsker å høre mer om; hvordan de praktiserer ledelse, lederutvikling, eller annet spennende  I morgen skal en kommune fortelle oss litt mer om sin praksis

22 LUNSJ til – heretter…

23 Funksjonsoppdelt walk and talk Hvordan kan vi legge til rette for at mellomledere utfolder seg i vår organisasjon? Dere kan diskutere: - noe vi skal gjøre mindre av, mer av? - hvordan er våre styringssystemer? - kompetanseheving? - rekruttering? - karriereveier? - mentorordninger? - kultur? - andre relevante ting  hold fokus på tema Rådmenn Kommunalsjef oppvekst Kommunalsjef Helse, teknisk Ledere på oppvekst Ledere på helse, andre områder HR-sjefer HR-ansatte Tillitsvalgte / hovedvernombud / politiker Andre?

24 Oppsummering 10 min. Del erfaringer fra Anders Dysvik I + walk and talk med dine kollegaer. Hva bør tenkes inn i kommunens arbeid med ledelse? Bruk gjerne «Utbytteskjema dag 1»

25 Kommunevis diskusjon Vend tilbake til kommunens plakat: Hva har vi av utfordringer på ledelse? Bruker 3 min. individuelt på å tenke på: Hva har vi lært fra andre (prosjekter, plakatvandring, walk and talk, Dysvik, Jan Sævig) Hva skal vi jobbe videre med hos oss? Bruk 15 min. på å dele tanker og ideer kommunevis

26 Milepælsplan ledelse + avtaler i kalenderen
Hva vil vi det skal det skje det neste halvår på ledelse – Planlegg møtedager / milepæler osv. Hva skal skje på ledelse det neste halve året? Igangværende tiltak, nye tiltak, ideutvikling, aktiviteter for ledere, osv. Når skal det skje? Hvem har ansvar? Bør vi legge inn møter i kalenderen?

27 Milepæl Aktiviteter Dato Ansvar

28 En nyskapende og selvstendig kommunesektor
Nettverk for arbeidsgiverpolitikk - samling 3: Velkommen til en ny dag om innovasjon og innovasjonsledelse! «Hvis alle tenker likt da er det noen som ikke tenker» Takk for i går Presentasjon av Anders Dysvik Heretter rådmann i Gausdal, Rannveig Mogren

29 Dere har stemt: X kommune forteller Hvordan de praktiserer ledelse, lederutvikling, og/eller annet spennende de har på hjerte 

30 Kommunen som bestiller

31 Kommunekompasset 1. Offentlighet og demokrati
2. Tilgjengelighet, innbygger- og brukerorientering 3. Politisk styring og kontroll 4. Lederskap, ansvar og delegasjon 5. Resultatfokus og effektivitet 6. Kommunen som arbeidsgiver 7. Utviklingsstrategi og lærende organisasjon 8. Kommunen som samfunnsutvikler

32 Kommunen som bestiller
Hva kjennetegner er god bestiller av lederutviklingsprogram: Politikk og administrasjon Lederutvikling er strategisk orientert og forankret i organisasjonen. Verdiorientert ledelse Visjon og fremtid Omdømme og identitet Delegering og fullmakter Strategisk kompetanseutvikling Forankring

33 Kommunen som bestiller
Hva kjennetegner er god bestiller av lederutviklingsprogram: Lederutvikling er forankret i en strategisk arbeidsgiverpolitikk Kultur, ha et høyt utviklingsfokus. F.eks. utvikling er tema i ledermøter Jobber konsentrert mellom utviklingsseminar Rådmann som delegerer myndighet - tillit Rådmann som forbilde og rollemodell Rådmann som stiller krav og utfordrer Har gode program for læring/kompetansestrategier

34 Kommunebarometer

35 Kaffepause til 9.15 10.00 – 10.15 Pause 10.15 – 11.15
10.15 – 11.15 Viktige forutsetninger for å lykkes med strategisk kompetanseledelse 11.15 – 11.30 Elverum kommune eksempel

36

37 Tid for….

38 Hvordan jobber vi med innovasjon hos oss
Hvordan jobber vi med innovasjon hos oss? Kommunen skal svare på to spørsmål på 15 min. 1. Tenk over hva har vi tatt i bruk av verktøy for innovasjon i vår kommune? Med verktøy for innovasjon mener vi eks.: digitalisering, prosjekter, nettverksdeltagelse, LEAN, ny teknologi, nye arbeidsformer, kurs, lederutvikling, tjenestedesign, bruk av frivillige i løsning av velferdsproduksjon osv. List eksempler ned på prosesser/verktøy/metoder som endrer/fornyer den måte dere jobber på. 2. Innovasjonsledelse: Hvordan er vi inne i hodene? Tenker vi i nye løsninger? Legger ledere til rette for innovasjon? Skriv en setning som kjennetegner den måte dere tenker på i organisasjonen i forhold til innovasjon. Tenk positivt, tenk mulighetsrommet. Eksempel på resultat av 1 min. tanker fra Asbjørn og Christina: «KS – en kreativ organisasjon, god på utvikling, dyktige medarbeidere, alltid i farten» «KS – setter medarbeideren fri»

39 Erfaringsrunde 2X10 min. To personer fra kommunen blir værende på eget bord De andre deltagere fordeler seg på andre kommuners sine bord og hører om 1) verktøy for innovasjon i andre kommuner og 2) spør inn til deres «setning». 3) Bruk dette som utgangspunkt for en snakk om arbeidsgiverpolitikken. 10 min. ved et bord, heretter skift til nytt bord og bli der 10 min. Til slutt tilbake til egen kommune og bruk 10 min. på oppsummering i egen kommune

40 LUNSJ til 13.10

41 Hva skjer i KS på ledelse og innovasjon?
FoU: Tjenestedesign Sosiale entreprenører Verktøyer: Guide til god ledelse, 10-faktor Samveis veikart Dessuten: Heltid «Det store heltidsvalget» Oslo august 2016 Kl. 10: :30 mulig å søke OU-midler til deltagelse.

42 Kommunens utbytte av samlingen
5 min. individuelt: gå igjennom og noter i utbytteskjema dag 1 + 2: hva er det viktigste jeg tar med meg hjem fra samlingen? 15 min. runde på hva vi skal gjøre noe med i kommunen. 15 min. bli enige om hva som skal prioriteres høyest – 3 viktigste ting.

43 Oppgave: Milepælsplan for resten av året 15 min
Oppgave: Milepælsplan for resten av året 15 min. til tyvstart på oppgaven Hvilke satsingsområder har vi? Hva er det viktigste å få gjort av oppgaver under hvert satsingsområde? Nå, i de neste måneder, neste år… Er det noen satsingsområder vi ikke har gått i gang med ennå? Når gjør vi dette? – legg møter i kalendre og lag avtaler

44 Siste nettverkssamling + evaluering
Vinter 2016 Samling 4 Vernissage 4-års plan Siste nettverkssamling + evaluering Kommunen drøfter to emner i 5-7 min.: 1. Innspill til vintersamling «veien videre» 2. Evaluering av denne samlingen – hva var bra og hva kan bli bedre? Avslutning og innspill til neste samling 5-7 min. snakk om: Hva de ønsker som innhold på emnet ledelse og innovasjon i mai? Hva er viktige temaer for dere, eks. navn på gode foredragsholdere, navn på bestemte kommuner, god litteratur, begreper, teori, osv. (hvor mange skal i gang med 10-faktor?) Bruk 2-3 min. på å skrive innspillene på en felles plakat. 5-7 min. oppsummering i plenum.  Heretter kort felles avslutning og god tur hjem. HUSK - rådmann skal meldes på 12. mai! Her handler det om ledelse og det er obligatorisk for rådmann å delta Hvor mange er i gang med 10-faktor?

45 Oppgave før sommeren sparker døren inn
1. Milepælsplan for høsten 2016 frem mot samling til vinter 2. Svar på: Hvordan bevarer vi trøkket på prosjektet det neste halve året? Send til Christina senest 15. juni 2016  Takk fra oss!