Alma/Oria informasjonsmøte

Presentasjon om: "Alma/Oria informasjonsmøte"— Utskrift av presentasjonen:

2 Alma/Oria informasjonsmøte
29. mars 2017 Alma/Oria informasjonsmøte

3 Agenda Rapporten “Ny organisering av biblioteksystemkonsortiet” v/ Håvard Kolle Riis Status Oria v/ Håvard Kolle Riis Nytt grensesnitt Alma v/ Geir Nordanger, Christine Rostgaard og Anette Munthe

4 Ny organisering av biblioteksystemkonsortiet
29. mars 2017 Ny organisering av biblioteksystemkonsortiet

5 Rådgivende gruppe for biblioteksystemkonsortiet
Fra retningslinjer for Biblioteksystemkonsortiet Biblioteksystemkonsortiet skal ha en rådgivende gruppe som skal være et bindeledd mellom BIBSYS og konsortiets medlemmer. Den rådgivende gruppen skal bidra til brukermedvirkning og innflytelse over de produkter og tjenester som inngår i BIBSYS Biblioteksystem.

6 Medlemmer Leder: Håvard Kolle Riis, underdirektør, Universitetet i Oslo Nestleder: Hilde Høgås, seksjonsleder, Nasjonalbiblioteket Anita Bergsvenkerud, seniorbibliotekar BI Hilde Trygstad, leder av bibliotek, læringssenter og historisk arkiv, VID vitenskapelige høgskole Johanne Raade, bibliotekdirektør UiT Norges arktiske universitet Rune Brandshaug, seksjonssjef, Norges teknisk- naturvitenskapelige universitet Karin Rydving, seksjonssjef, Universitetet i Bergen

7 Utgangspunkt Systemfokus i 5-10 år Liten utvikling av selve konsortiet
Innføringen av Alma satte i gang noen endringsprosesser Hva er rammer, forutsetninger, behov og muligheter etter innføring av Alma? Hvordan skal vi rigge et kraftfullt og effektivt konsortie?

8 Arbeidsutvalg Håvard Kolle Riis, Universitetsbiblioteket i Oslo
Hilde Trygstad, VID Vitenskapelig høgskole Karin Rydving, Universitetsbiblioteket i Bergen Hilde Høgås, Nasjonalbiblioteket (sluttfasen) Jone Thingbø, BIBSYS

9 Mandat Kartlegge behov, ressurser og kompetanse i konsortiet
Anbefale hvilke tjenester som bør legges til BIBSYS og hvilke tjenester som skal håndteres av deltakerne i konsortiet, herunder roller og ansvar. Anbefale arbeidsdeling mellom BIBSYS og institusjonene. Anbefale ulike fora for samarbeid. Anbefale kostnadsdekning for de ulike tjenestene fra deltagerinstitusjonene. Anbefale en styringsstruktur for Biblioteksystemkonsortiet. Vurdere om forslaget krever endring i retningslinjer for Biblioteksystemkonsortiet og eventuelt foreslå slike.

10 Kartlegging BIBSYS-konferansen Brukerundersøkelse alle medlemmer
Workshop bibliotekledere Rundborddiskusjon Brukerundersøkelse alle medlemmer Intervjuer med utvalgte bibliotek

11 Dagens organisering av Biblioteksystemkonsortiet
1) Styre: oppnevnes av Kunnskapsdepartementet 2) Rådgivende gruppe: UH-representantene oppnevnes av UHR B. Leder av RG møter i styret 3) Arbgrp: Foreslås av RG og oppnevnes av direktøren.

12 Figur 1: Fordeling type institusjon av leverte svar på undersøkelsen.
Undersøkelsen (vedlegg 6) ble gjennomført i perioden mai 2016, og ble sendt til epostlistene og Total ble det registrert 73 svar, som utgjør en svarprosent på ca. 70 %. Resultatene fra undersøkelsen presenteres under, med kommentarer under hver graf/figur. 

13 Figur 2: Behov for støtte fra biblioteksystemkonsortiet
Figur 2: Behov for støtte fra biblioteksystemkonsortiet. Generelt er det stort behov for støtte innen alle kategorier.  Dokumentasjon/FAQ/veiledning og brukerstøtte utmerker seg. (1 er svært lite behov og 6 er svært stort behov) 

14 Figur 4: Behov for kurs fra biblioteksystemkonsortiet
Figur 4: Behov for kurs fra biblioteksystemkonsortiet. Generelt er det stort behov for kurs fra konsortiet, spesielt innen Katalogisering/Resource Management, Konfigurering, E-ressurser, Analytics og Fjernlån. Noe behov innen de andre områdene, mens for Grunnkurs Alma er det en relativt stor andel som oppgir svært lite behov.  (1 er svært lite behov og 6 er svært stort behov)

15 Figur 5: Merverdi biblioteksystemkonsortiet Alle områdene anses å gi stor grad av merverdi ved å være en del av et konsortiet. Spesielt gjelder dette Felles bibliotekkatalog, Felles søketjeneste, og til dels Samarbeid i sektoren. (1 er svært liten merverdi og 6 er svært stor merverdi

16 Figur 9: Fordeling antall årsverk lokal drift Alma Ser man på fordeling av faktiske årsverk brukt på Alma i konsortiet, står Universitetene for 40% og Høyskolene for 29%. 24% av årsverk brukes av institusjoner i kategorien Annet, her utgjør Nasjonalbiblioteket over halvparten av antall årsverk.

17 Majoriteten av de større institusjonene ønsker en arbeidsdeling mellom BIBSYS og deltakerne i konsortiet. De mindre institusjonene ønsker i større grad at BIBSYS har ansvar for alt. 57,5 % av respondentene ønsker at BIBSYS har ansvar for alt, mens 35,6 % ønsker en arbeidsdeling mellom BIBSYS og deltagerne i konsortiet. 

18 Funn Konsortiet står sterkt  - ønske om samarbeid horisontalt og vertikalt Roller, organisering, kompetanse og ressurser til Alma-arbeidet har endret seg dramatisk det siste året. Fra en totalleverandørmodell til en differensiert modell Lokal kompetanse mye viktigere enn før Tydeligere forskjeller mellom store og mindre bibliotek Bibliotekene i konsortiet har som et resultat av Alma fått mer kontroll over eget system. Økte kostnader knyttet til nytt biblioteksystem, både ved institusjonene og BIBSYS Forventning om at overføringene til BIBSYS skal gå ned etter innføring av nytt biblioteksystem Behov for å etablere samarbeidsarenaer og fora

19 Anbefalinger Arbeidsgruppen anbefaler at det innføres en ny finansieringsmodell for Biblioteksystemkonsortiet som reflekterer bidrag til fellesskapet, de ulike behovene og de faktiske kostnadene knyttet opp mot institusjonene i konsortiet. Det foreslås et grunnbeløp på ,- og at man går bort ifra dagens modell med en lineær sammenheng mellom antall stunder/ansatte og størrelse på kontingenten, da kostnadene i konsortiet i mindre grad er knyttet opp mot volumet på studenter/ansatte. Kontingenten bør isteden justeres trinnvis/progressivt. Arbeidsgruppen anbefaler at man ser på andre fordelingsmodeller som benyttes i UH-sektoren, som for eksempel benyttes av FS, Cristin, Uninett og liknende

20 Arbeidsgruppen anbefaler at det utredes og etableres støttetjenester til de mindre institusjonene i konsortiet. Arbeidsgruppen anbefaler at BIBSYS-konferansen i større grad rendyrkes som en møteplass for konsortiene, der de ulike tjenestene til BIBSYS blir presentert og diskutert. Arbeidsgruppen anbefaler at det etableres nasjonale arbeidsgrupper for Alma-arbeidet, i første omgang en gruppe for Fulfillment og en for Akkvisisjon

21 Arbeidsgruppen anbefaler at det tas en gjennomgang av de ulike gruppene og fora i konsortiet, med tanke på mandat, sammensetning og beslutningsstruktur Arbeidsgruppen anbefaler at Rådgivende gruppe i større grad involveres i viktige saker som angår BIBSYS som helhet, da dette vil kunne ha stor betydning for Biblioteksystemkonsortiet

22 Vei videre Et første innspill i videre utvikling av biblioteksystemkonsortiet BIBSYS utreder ny finansieringsmodell Gruppe for Akkvisisjon og Fulfillment skal opprettes Gjennomgang av andre grupper Bibliografisk gruppe BIBSYS-konferansen dreies allerede mot å bli et brukermøte Gjennomgang BIBSYS´ nettsider – lettere tilgang til informasjon Etablere støtteressurser for de mindre I første omgang e-ressurser Fora, kurs, kompetanse, teknisk

23 Alma Product Working Group
Representerer Alma brukerfelleskapet opp mot ExLibris Jobber for interessene til Alma brukerne gjennom diskusjoner og forhandlinger med ExLibris Partner for ExLibris for å forbedre Alma funksjonalitet Koordinere, opprette og følge opp Spesial interest working groups M.m.

24 Medlemmer av Alma PWG Betsy Friesen, University of Minnesota, USA – Coordinator Helen Loosli, UNILINC, Australia – Deputy Coordinator Paolo Buoso, Free University of Bozen-Bolzano, Italy Scott W. Carlisle, Northeastern University Libraries, USA Tracey V Clarke, University of Sheffield, UK Ann Doyle Fath , Getty Research Institute, USA Lisa Hanson O’Hara, University of Manitoba Libraries, Canada Ebe Kartus, Australian Catholic University, Australia Megan Lee, Monash University Library, Australia Ann Miller, University of Oregon, USA Bart Peeters, KU Leuven / LIBIS, Belgium Angela Walker, University Of Salford, UK Geir Nordanger, University of Oslo, Norway

25 29. mars 2017 Oria – status

26 Oria-gruppa 2 nye medlemmer 10 medlemmer totalt
Liv Brenna – Medisinsk bibliotek, RM-gruppa Øystein Haug – HumSam, FF-gruppa, Alma-sertifisert 10 medlemmer totalt Ulike avdelinger og felter er nå godt dekket Mange kollegaer som engasjerer seg og sender saker og gode forslag til forbedringer.

27 Noen aktuelle saker Bedre normalisering av norske tegn
Utvidet visning av ansvarshavere i trefflisten Tilgjengelighetsstatus for materiale under behandling Justering av FRBRiseringen (fange opp flere poster) Testing av auto-complete Bestillingsfunksjonalitet (bedre skjemaer, obligatoriske felter m.m.) Statustekster på låne- og bestillingsoversikt under Min konto Nytt grensesnitt

28 Status nytt Oria-grensesnitt
Showstoppere: Responstid Noe bedret i februar-oppdateringen Code-injection etter BIBSYS-konferansen Stabilt, kjappere, men ikke innenfor krav på 2,5 sekunder Videre fix i mai-oppdateringen Konsortieoppsett overstyrer lokale tilpasninger Snart all basis-funksjonalitet på plass (mai/august-release) BIBSYS’ arbeidsgruppe jobber med justering av tekster og oversettelser samt andre tilpasninger

29 Nytt i nytt grensesnitt (siden demo før jul)
Fra infinite scrolling til paginering (accessibility/usability) Enkel mulighet for å flytte fasetter fra høyre til venstre side MetaLib-funksjonalitet i ny kontekst (ikke nytt design, men kastes ikke tilbake til gammelt grensesnitt) Lagre søk og alerts Citation trail Virtuell hylle Markering av trefford Did You Mean

30 Paginering Nye treff lastes nedenfor i én lang treffliste.
Likevel inndelt i «sider». Navigering nede til venstre.

31 Lagre søk og alerts Krever innlogging
Lenke over trefflisten til «Lagre søk» Mulig å slå på varsling umiddelbart

32 Lagre søk og alerts Klikk på knappenål oppe til høyre for å gå til «Favoritter»

33 Lagre søk og alerts Der er det mulig å skru av og på varsler og slette lagrede søk.

34 Citation trail Ligger i postvisningen i stedet for i trefflisten som i gammelt UI Nye ikoner for bedre forståelse

35 Did You Mean og virtuell hylle
Tilsvarende som i gammelt grensesnitt Virtuell hylle plassert nederst i postvisningen

36 Oppdatert Roadmap fra Ex Libris

37 Lokale planer Skjøvet på pga. dårlig responstid Før sommeren:
Brukertesting Lokale justeringer og tilpasninger Høst-semesteret: Legge ut lenke til beta-versjon på nettsidene Opplæring og workshops med alle ansatte Nye justeringer Lansering før vårsemesteret

38 Ny databaseløsning Utviklet av BIBSYS januar-mars i år
Nettopp fått lenke til grensesnitt Avklaringer og jobb som må gjøres: Lande nye lokale fagkategorier Avklare hvilke databaser som skal med Databasene registreres i Alma (fra CZ/MetaLib eller manuelt?) Teste funksjonalitet MetaLib erstattes med ny databaseløsning.