Delprosjekt Løsning og Delprosjekt Opplæring. 20132014 JFMAMJJASONDJFMAMJJASOND Oppsett av løsningen Organisasjonsoppsett Tilganger Skanning Maler og.

Presentasjon om: "Delprosjekt Løsning og Delprosjekt Opplæring. 20132014 JFMAMJJASONDJFMAMJJASOND Oppsett av løsningen Organisasjonsoppsett Tilganger Skanning Maler og."— Utskrift av presentasjonen:

1 Delprosjekt Løsning og Delprosjekt Opplæring

2 20132014 JFMAMJJASONDJFMAMJJASOND Oppsett av løsningen Organisasjonsoppsett Tilganger Skanning Maler og brev Kodeverk/system- og feltoppsett Funksjonell løsning EDS Operasjonsmodul EPJ sikkerhet Arbeidsflyt Poliklinikk Sengepost Journal Rapporter Psyk./BUP-modul Akuttfunksjon Økonomi Spesialfunk./-systemer PLO-meldinger Restoppgaver Milepæler DP Løsning Hovedprosjekt 20.10.14 Oppstart DIPS Fremdriftsplan for DP Løsning i hovedprosjektet Org.oppsettNPR Tilganger Skanning Maler og brev Kodev./sys.opp. Arbeidsflyt EPJ sikkerhet Restoppgaver Forankring 07.01.13 Oppstart hovedprosjekt 31.05.13 Org.oppsett Jan 2014 Prøvekonv Okt.13 Testkonv Behandlingsplan i DIPS Poliklinikk Sengepost Journal Psyk.(VOP,BUP,TSB) Akuttfunksjon Rapporter i DIPS Økonomi Spesialfunk./-sys. Operasjonsmodul Dialogmld.(PLO)

3 AugustSeptemberOktoberNovemberDesember Nye aktiviteter DP Løsning – Høst 2013 Høst 2013 Psykiatrispesifikk modul (VOP, BUP, TSB) Behandlingsplan i DIPS (EDS) Akuttfunksjon Rapporter i DIPS Økonomimodul i DIPS Spesialfunksjoner/-system Dialogmeldinger (PLO) 21/12 Oppstart ledere Oppstart arb.gr. 19/816/9 Planlegging 2014 Ressursbestilling 2014Ressursplanlegging 2014 Planl. oppstart Planlegging arb.gr.ledere Leveranser

4 Opplæringsstrategi Obligatorisk undervisning i klasserom og e- læringskurs for alle bortsett fra HR og ledere Opplæringsstrategi Tilbud om auditorie- undervisning til alle Ca. 75000 timer obligatorisk, rolle- og modulbasert opplæring EPJ-prosjektet – Regional EPJ ved OUS

5 Opplæringen bør være både rolle- og modulbasert Fokus skal være rutiner, arbeidsflyt og prosesser Prinsipper Gjennomført opplæring er obligatorisk og en forutsetning for å få brukertilgang til DIPS Sluttbrukeropplæringen gjennomføres innenfor en ramme av 6 uker før oppstart av DIPS Det må eksistere et tilbud om opplæring og oppfølging også etter oppstart av DIPS Superbrukere og instruktører skal være prosjektets motivatorer og støttespillere i klinikkene

6 Kursarenaer Klasserom Ullevål (Søsterhjemmet) Rikshospitalet (Forskningsveien, Gaustad og Forvalterboligen) Radiumhospitalet Dikemark SSE Auditorium Aker Ullevål Rikshospitalet Radiumhospitalet Dikemark SSE Interaktiv læring E-læring Læringsportalen Demoer Virksomhetsportalen Brukerkafé Ullevål Rikshospitalet Radiumhospitalet EPJ-prosjektet – Regional EPJ ved OUS

7 Arbeidsform og deltakere Delprosjektledelse Cathrine Næss Fiske Tove Stenquist Ansvarlig for instruktører (1 ressurs fra OUS) Fasilitatorer (15 ressurser fra OUS/ DIPS) Instruktører ( 120 ressurser fra OUS) Ansvarlig for kurslogistikk Ansvarlig for oppfølging av klinikkene Else Marit Skoli Opplærings- koordinatorer Ansvarlig for utvikling av interaktivt opplæringsmateriell (OUS) Utviklere (10 ressurser fra OUS) EPJ-prosjektet – Regional EPJ ved OUS

8 Opplæringskoordinatorer KlinikkOpplæringskoordinatorEpost AkuttklinikkenRoy Kenneth Støle rstole@ous-hf.no Hjerte-, lunge-, karklinikkenBenedicte Gjernes begjer@ous-hf.no Klinikk for diagnostikk og intervensjonElse Marit eskoli@ous-hf.no Klinikk for kirurgi- og nevrofagJaana Anneli Larsen uxljaa@ous-hf.no Klinikk psykisk helse og avhengighetHilde Røhmer uxhiha@ous-hf.no Kreft-, kirurgi- og transplantasjonsklinikkenVibeke Schou Jensen vibjen@ous-hf.no Kvinne- og barneklinikkenTone Fjeldstad/Ingvild Gaare-Olstad tfjelds@ous-hf.no/ igaareol@ous-hf.no Medisinsk klinikkMette Delmark Friis uxfmet@ous-hf.no Oslo sykehusserviceElse Marit Skoli eskoli@ous-hf.no

9 20132014 JFMAMJJASONDJFMAMJJASOND Kartlegging Kartlegging av antall brukere Kartlegging av opplæringsbehov Rekruttering og opplæring Utarbeide e-læringskurs Rekruttering av instruktører Opplæring av instruktører Opplæring av superbrukere Opplæring av sluttbrukere MilepælerHovedprosjekt 20.10.14 Oppstart DIPS Noen punkter på fremdriftsplanen for DP Opplæring….

10 Dere er viktige nøkkelpersoner! Som superbrukere er dere veldig viktige for prosjektet! Endringsagenter Dele informasjon Støttespillere under innføringen Instruktører? EPJ-prosjektet – Regional EPJ ved OUS

11