Elektronisk signering av leiekontrakter for studenthybler. Bjørn Davidsen Adm.dir. Uni Pluss AS

I Uni Eiendom har vi samlet alt på ett brett. Det funksjonelle tyngdepunktet i de økonomisk-administrative rutinene. Kraftig og velprøvd regnskapsmotor i kontinuerlig videreutvikling. Intuitive og brukervennlige skjermbilder. Moderne løsning

Uni Eiendom: Ett system, mange muligheter

Utviklet i samarbeid med profesjonelle partnere Uni Eiendom er utviklet i samarbeid med noen av landets største og mest erfarne eiendomsforvaltere. Studentsamskipnaden i Bergen og SiT-Bolig AS i Trondheim, har til sammen mer enn 100 års erfaring med eiendomsforvaltning og administrerer mer enn 7000 utleieenheter. Sterk fokus på rasjonell og effektiv drift har vært retningsgivende i utviklingen av Uni Pluss Eiendom. Derfor var vi først ute med effektiviserende rutiner som eFaktura og digital signatur (BankID).

Brukere Studentsamskipnader Sykehus Kommuner Boligbyggelag Private eiendomsforvaltere Båtforeninger

Digitale kontrakter Hvorfor? Brukerne av Uni Eiendom utsteder et stort antall leiekontrakter hvert år, både ved nytildeling og fornying av eksisterende kontrakter. 20-30 tusen kontrakter i flere eksemplar blir mye papir. Redusere akseptfristen (tilbudsfristen) ved innspart tid i postgang. Reduserte behandlingskostnader. Økt fleksibilitet. Kunden kan enkelt signere kontrakten, selv om han eller hun er på ferie i utlandet. Sikker lagring av leiekontrakten. Digitale kontrakter / BankID representerer en milepæl innen utsteding, håndtering og signering av leiekontrakten.

Konseptet Data i Uni Eiendom synkroniseres automatisk med Uni Pluss Boligweb / www.boligtorget.no Portalen tilbyr studentboliger over hele landet. Stor trafikk – I gjennomsnitt 46000 unike brukere pr. måned i perioden juni-august 2006

Utsteding av digitale kontrakter Digitale kontrakter genereres enkelt fra kundekortet i Uni Eiendom, eller systemet autogenererer digital kontrakt ved tildeling.

Synkronisering av digitale kontrakter I dette skjermbildet håndteres all synkronisering av digitale kontrakter mellom Uni Eiendom og boligweb / www.boligtorget.no Bildet inneholder 3 arkfaner: Kontrakter til opplasting Signerte kontrakter klare til nedlasting Kontrakter som venter på å bli signert.

”Din side” - www.boligtorget.no Når kunden logger på ”Din side” på www.boligtorget.no, vil han bli møtt med meldingen om at han har mottatt tilbud om å signere kontrakt.

Visning av kontrakter på ”Din side” På ”Din side” vil kunden få tilgang til oversikt over sine kontrakter, både digitale kontrakter og tidligere kontrakter (ikke-digitale). Kunden vil kunne utføre følgende handlinger: Se kontraktsdetaljer. Laste ned kontrakten (pdf). Signere ved hjelp av BankID. Avslå kontraktstilbudet.

Kontraktsdetaljer / Digital kontrakt

BankID – Elektronisk signatur

BankID-brukersteder Oversikt over tjenester hvor du kan bruke BankID:   108 Nettbank privat og bedrift  16 Offentlig sektor  3 Bokklubber 2 Nettbutikker 2 Pensjonsrettigheter 1 Forsikring 1 Reiseliv  2 Andre Oversikten er sist oppdatert 13.02.07

Det du forventer av økonomisk-administrativ programvare. Vil du vite mer? www.unipluss.no Det du forventer av økonomisk-administrativ programvare. Pluss litt til.