Testing av Alma Arbeidsgruppe for metadata

Oppdraget… Testing av data etter migrering Vårt funksjonsområde ikke egentlig i fokus Overordnet råd fra ExLibris:Overordnet råd First make a distinction between data per se and data in relation to functionalities: Testing data migration in itself Testing data in relation to functionalities

Funksjonalitet Lite mulighet til å teste funksjonalitet –Litt innsyn i autoritetsregister over navneformer –Ikke mulig å teste import av data fra andre kilder –Ikke mulig å teste intern dataflyt I realiteten har vi testet konvertering av bibliografiske poster fra BIBSYSMARC til MARC 21

Arbeidsgruppa Heidi Konestabo, Liv Brenna, Vibeke Lagem, Unni Knutsen, Anette Munthe, Mari Lundevall, Vibeke Stockinger Lundetræ Arbeidsform: Tre halvdags arbeidsmøter med fordeling av arbeidsoppgaver mellom møtene Referater på Alma-prosjektsidene Egen underside for metadatametadata Oversikt over feil og mangler på fellesområde (regneark)

Hva slags data testet vi? Autoritetsdata (navn) Bibliografiske poster –Innledende felt (postens hode, kontrollfelt ( )) –Relasjonskoder Ulike materialtyper –Monografier –Løpende ressurser –Flerbindsverk –Del av verk (analytter – bøker og tidsskrift) –Lyd –Video –Realia

Regnearkeksempel

Alle feil/mangler er dokumentert

Dokumentasjon av feil - Autoritetsdata

Kommer også med synspunkter /råd

Hva fant vi? Konverteringen har meget høy kvalitet! Feil er stort sett gjennomgående (heldigvis), visse unntak for flerbindsverk Ved sammenslåing av flerbindsverk er informasjon utelatt (navn på redaktører, oversettere, illustratører) E-bøker konvertert fra MARC 21 til BIBSYSMARC, ikke konverter tilbake!

Hva lærte vi? Har blitt kjent med katalogiseringsmodulen i Alma Har blitt (bedre) kjent med MARC 21(bibliografisk format og autoritetsformat) Har fått innblikk i konverteringstabell mellom BIBSYSMARC og MARC 21 Vi har reflektert over kommende praksis

I neste runde(r) håper vi… … at feil vi har oppdaget er rettet opp … å teste klassifikasjons- og emnedata …. å teste funksjonalitet (registrere poster, importere poster, intern flyt, registrere og redigere autoritetsposter, bruk av maler og normaliseringsregler) … å få større forståelse for de ulike sonene … å teste ut Dublin Core … å bidra til en god, fremtidig registreringspraksis