Beskrivelse av kommunekoordinatorens oppgaver i informasjons- og logistikksystemet KSYS

Hva er KSYS? KSYS er maskineriet bak dksnordtrondelag.no, et verktøy for å legge turnéer og databasen som gjør det mulig for verktøyet og maskineriet å fungere. En database må være oppdatert for å kunne virke optimalt. Jamfør samarbeidsavtalen med kommunene skal kommunekoordinatoren derfor:dksnordtrondelag.no – Legge til og slette brukere; denne infoen er viktig for DKS Nord-Trøndelag og utøverne på turné – Sørge for oppdatert informasjon om skolene Kommunekoordinatoren bør bistå i kulturkontaktenes KSYS-arbeid for å sikre oppdatert informasjon om skole / elevantall / brukere

Hvor finner du KSYS? Nederst på forsiden til dksnordtrondelag.no kan du logge inn i KSYS med ditt brukernavn og passord. Bruker og passord får du av DKS Nord-Trøndelag. dksnordtrondelag.no

Åpningsbildet Brødsmulestien forteller hvilket nivå du er på: fylke, kommune, skole I fanemenyen kan du legge til og slette info Hjem knapp I undermenyen kan du legge til og slette info på kommunalt nivå Kommunekoordinator har et overordnet ansvar for at kontaktpersoner og brukere er korrekt

Brukere -Ny bruker opprettes ved å trykke på ny bruker. Skriv opp rolle bak etternavn, det er oppklarende -For å endre eller slette en bruker må du først trykke på bruker og følgende bilde blir synlig. Klikk så på ønsket operasjon -Ny bruker opprettes ved å trykke på ny bruker. Skriv opp rolle bak etternavn, det er oppklarende -For å endre eller slette en bruker må du først trykke på bruker og følgende bilde blir synlig. Klikk så på ønsket operasjon Avklar hvem i kommune- administrasjonen som skal være brukere og sådan ha DKS-informasjon; slett gamle brukere og se til at kulturkontakten oppdatere info/brukere på sin skole

Kalender Kommunene kan legge ut felles fraværsdager som gjelder alle skoler i kommunen, som for eksempel lokale planleggingsdager og andre store arrangement NB: Felles fraværsdager for hele landet, og for Nord- Trøndelag legges ut for alle, slik at dette arves nedover i hierarkiet. Detaljer for skolene legges i ukeplaner på skolenivå

Veiledninger: 1.Dksnordtrondelag.no->For grunnskolen->KSYS brukerveiledningDksnordtrondelag.no->For grunnskolen->KSYS brukerveiledning 2.KSYS brukermanual for skoleKSYS brukermanual for skole 3.KSYS manual på nettKSYS manual på nett Ressurspersoner: på fylkeskommunalt Brukerstøtte

Lykke til!