Om sykefravær For ledere på USIT Feb – Britt M. Krog

Sykefravær Administrative rutiner Ved egenmelding Ved sykmelding Innvirkning på ditt lønnsbudsjett Kort om fravær ved barns sykdom Kort om oppfølging ved lengre fravær Veien til hjelp

Eksempel på egenmeldt fravær 1. dag «Jeg er syk med hoste og feber» 2. dag «Jeg har fortsatt feber og vet allerede i dag at jeg ikke kommer i morgen.» 3. dag «Er blitt bedre. Ser på status på "mine saker". Regner med å jobbe litt hjemmefra.»

Fraværet må registreres Det er et lederansvar å påse at fraværet blir registrert I HR-portalen – Den elektroniske egenmeldingen CT

Eksempelet ble registrert slik i CT

Eksempelet ble registrert slik i HR Kun hele dager - foreløpig

Leder skal påse at Det ikke opparbeides plusstid på dager med egenmelding –Arbeidet tid føres i CT –Riktig sykefraværstid føres i CT (……og etter hvert HR) –Borte mer en halve dagen – føres i HR Det ikke opparbeides plusstid i sykmeldingsperiode –Arbeidet føres i CT –Riktig sykefraværstid føres i CT –Sykefraværsperioden føres i HR (personal hjelper til) –Arbeidet tid føres på sykmeldingens del D

Lønn under sykdom – et velferdsgode Jobber man litt likevel – så skal man ikke ha sykepenger – men lønn!

Feilføring i CT av tidligere eksempel

Rutine ved sykmelding Fraværet skal meldes fra om Ftl. § 8-18 Sykmelding leveres leder (del C og del D) Del D skal fylles ut og signeres av ansatt Her påføres evt. arbeidet tid (kontakt evt. personal) Leder skal påse at fraværet registreres I CT og HR (kontakt evt. personal) Leder lever sykmelding til personal Posthylle

Fraværsregistrering er viktig Det påvirker lønnskostnadene

Barns sykdom For kvote i HR, må barna registreres i HR Mange jobber litt – sørg for korrekt registrering Av arbeidstid og fraværstid I HR skal eksakt fraværstid føres Fra kl. - til kl. Behov for fravær utover kvoten?

Oppfølging ved lengre fravær Nettsidene gir god støtte – – – nar/index.htmlhttp:// nar/index.html – ansatte/arbeidsstotte/personal/personaloppfolging/fravaer/oppfolging- sykefraver/index.htmlhttp:// ansatte/arbeidsstotte/personal/personaloppfolging/fravaer/oppfolging- sykefraver/index.html

Veien til hjelp Den praktiske registrering – start her Hjelpeside for registrering i HR portalen/ansatt/fravarstyper-veiledning.htmlhttp:// portalen/ansatt/fravarstyper-veiledning.html Personal hjelper gjerne!