Bluegarden Tid Tekn/adm ansatte

Presentasjon om: "Bluegarden Tid Tekn/adm ansatte"— Utskrift av presentasjonen:

1 Bluegarden Tid Tekn/adm ansatte
Her kan du skrive enhet/tilhørighet. Sett blank hvis dette ikke er aktuelt. Innhold i dette feltet styres her: Meny -> Sett inn (Mac=Vis) -> Topptekst og bunntekst Universitetet i Bergen Bluegarden Tid Tekn/adm ansatte

2 Universitetet i Bergen
Bluegarden Tid Modul for å registrere fleksitid via HR-portalen. Dere kan også bruke mobilen til å registrere Min Tid Alle tekn/adm ansatte på SV-fakultetet som har fleksitid skal begynne å fleksitid via Bluegarden Tid fom 1/ Informasjon om Min Tid finner på informasjonssidene for registrering i HR-portalen: Velg arkfane for Ansatte og deretter Min Tid – Timeregistrering i menyen. Ledere finner informasjon om godkjenning i Min Tid her:

3 Bluegarden Tid - kontaktpersoner
Universitetet i Bergen Bluegarden Tid - kontaktpersoner Ved feil eller andre problemer i Min Tid kan dere ta kontakt med HR-konsulentene ved fakultetet.

4 Universitetet i Bergen
Arbeidsplan Alle som skal registrere i Min Tid må ha en arbeidsplan: Dersom arbeidsplanen din ikke stemmer med hvordan du faktisk arbeider må du kontakte HR-konsulentene på fakultetet. Ansatte ved SV-fakultetet har fått en arbeidsplan som starter Dere må starte å registrere arbeidstid fra denne datoen, ellers vil dere få minus på fleksitid saldoen. Fleksitid skal registreres hver dag, men dersom dere glemmer å registrere er det mulig å etter-registrere inntil 40 dager. Etter dette blir systemet låst for registrering

5 Universitetet i Bergen
Registrering i Min Tid Dette skal dere registrere i Min Tid: Fleksitid (arbeidsdagens start-slutt) Avspasering Overtid Reisetid Fravær <= 1 dag Dette skal dere ikke registrere i Min Tid: Sykefravær, egenmeldinger, permisjoner etc. Ferie, seniordager

6 Universitetet i Bergen
Bluegarden Tid - demo Ulike saldoer i Min Tid (fleksitid saldo, reisesaldo mm) Registrere fleksitid i Min Tid Registrere reisetid Registrere overtid (må godkjennes av ansatt) Legge til kommentar på registrert tid Registrere avspasering Registrere korttidsfravær (<= 1 dag) Godkjenne data Arkfanen detaljert (rydde, overstyre kontering)

7

8 Fleksitid saldo (pluss/minus tid)
Universitetet i Bergen Fleksitid saldo (pluss/minus tid) Når dere starter å registrere fleksitid i Min Tid må vi få oppgitt inngående balanse på fleksitid-saldoen (pluss eller minustid) som du den

9 Universitetet i Bergen