Nettskjema Lynkursdag 5. juni 2013 Pål Fugelli, USIT/VD/FT Dagfinn Bergsager, USIT/WEB/WAPP Stein-Eirik Lund, USIT/WEB/WAPP

Strategi Nettskjema skal brukes til alle typer skjemabasert datainnsamling på UiO Trenger man mer funksjonalitet, skal det prioriteres å få dette inn i Nettskjema foran å kjøpe inn nye løsninger

Ny funksjonalitet siden siste Lyn-kurs

3.1: - Svar som e-post - nynorsk språkdrakt

og flersidige skjemaer 3.2: ”CK”-editor

Kvittering til ”alle”! Gjøres enten via kjenskap til respondent: innlogget bruker spørsmålet Avsenders e-post eller Nettskjema spør ved levering

Versjon 4: Filer som vedlegg

Versjon 5: Ny fane for innstillinger og mine skjemaer

Versjon 6: Knytte vising av spørsmål til tidligere svar

Funksjonalitet til bruk i forskning og ved sensitiv informasjon Mulig å logge inn via MinID Mulig å videresende epost uten å lagre svar i Nettskjema Kryptering av besvarelser (ved epost) Levering av besvarelser direkte til TSD

Forskningsprosjekter Nettskjema kan brukes av prosjekter som vil samle inn sensitive data. Svar kan sendes kryptert på e-post, og ved rett håndtering av data i etterkant kan det gjøres undersøkelser med meget sensitive data. (Kontakt USIT)

Videre planer for tjenesten Bedre påmeldingsfunksjonalitet (feks mulighet for betaling av konferanser, avmelding/endring av registrert info) Flere spesialfelt (eks. dato, stedkode, tall) Fullstendig gjennomgang av brukergrensesnittet Skalering for tyngere bruk –Skal tåle flere hundre tusen innleveringer

Tips om bruk av tjenesten Lag skjema (skjemabygger) Still inn egenskaper Gi rettigheter Åpne for svaring –(Invitere?) Se resultat Så gjør vi så når vi…. Gjennomfør en test !

Klikk Opprett Nytt skjema (hovedsiden og Mine skjema) Veier til nytt skjema Kopier skjema (Mine skjema)

Klikk på elementer i venstremenyen (spørsmål etc).. plasserer nytt felt nederst i skjema Klikk, hold og dra elementer fra venstremenyen.. for å plassere på konkret sted i skjema

Help til tekststil, linker, bilder osv.. Editor for enkel redigering av HTML egenskaper (CK; samme som i Vortex) Se link under felt (når fokus!)

Byggertips … - Personnummer -Kun siffer -Flere ganger -Vedlegg -vilkårlig mange, en fil pr “spørsmål” -Avsenders e-post -Brukes til automatisk sending av kvittering ved åpne skjema -Kun gang i skjema Spesielle (nye) felt:

Styrt visning av svarfelt Styres via “Visningsinnstillinger” Knyttes til flervalgsspørsmål (ett svar!) forran Spørsmålet merkes som avhengig

Mer nytt(ig) –Horisontal visning av svaralternativer 5. Juni 20113Lynkurs I nettskjema20 –Begrensingsvalg for antall svaralternativer (flervalg –fler svar : “kryssboksspørsmål”) Nye valg for flervalgs-spørsmål:

Innstillinger Åpningstid, lagring (og personopplysninger).. 5. Juni 20113Lynkurs I nettskjema21

Svaret på e-post Kontaktinfo 5. Juni 20113Lynkurs I nettskjema22

5. Juni 20113Lynkurs I nettskjema23

Her kan du: –Åpne skjema; (om ikke åpnet før) –Finne adressen til svarsiden –Finne “embeddingskode” (skjema for “alle”) – Invitere (ikke når “alle”) Invitasjoner: Personlige brukernavn eller e-postadresser Egne invitasjons- og påminnings-tekster 5. Juni 20113Lynkurs I nettskjema24

Se resultat Gir tilgang til : 5. Juni 20113Lynkurs I nettskjema25 Webrapport Oppsett og kode for “embedding” av svar Oversikt over status for skjema Henting av svarsettet Se på enkelt-svar Se alle svarene samlet på en side

Legge skjema og svar på webside ? Kun skjema som er åpne for alle Du kan bygge inn … både spørsmål og svar! … på UiO-sider og egne sider Gjøres ved å kopier “kode” fra Nettskjema og legge inn på web-side Embedding endres med skjema (er skjemaet) Se feks: triks/lynkurspresentasjon-5.-juni-2013.html 5. Juni 20113Lynkurs I nettskjema26

Mine skjema… (for “storbrukere”)

Test skjemaet Det er god praksis å –invitere seg selv –Levere svar –Se på kvittering og svar –Hent data? –Rapport –Excel/SPSS..?

Praktiske oppgaver Velg oppgave fra utdelte ark Spør oss !

Trenger du hjelp? Noen aktuelle kontaktpunkter : For henvendelser om Nettskjema IT-støtte til statistikk/spørsmål om videre databehandling og analyse av resultatene (i f.eks. SPSS) For lagring av sensitive forskningsdata fra Nettskjema Ta kontakt med Tjenester for Sensitive forskningsData (TSD) Hvis du er usikker på hvor du skal rette henvendelsen: Kontakt Houston så ruter de deg Brukerdokumentasjon via Hjelp linken tjenesten

Din mening teller! Hjelp oss å lage enda bedre Lynkursdager og andre kurs for deg og dine kolleger. Fyll ut evalueringsskjemaet og gi oss din mening om dette kurset og Lynkursdagene. På forhånd takk for hjelpen!