Nettskjema v3.0 Oppsummering for allmøte med USIT og Lokal IT torsdag 15.des 2011 Av Dagfinn Bergsager, USIT

Bakgrunn Nettskjema har et utdatert grensesnitt Det har kommet en del ønsker om ny funksjonalitet Tjenestegruppe for nettbasert datainnsamling ønsker å rydde i porteføljen av verktøy Mail.cgi ønskes utfaset IHR

Forprosjekt Gjennomgå og vurdere alle innspill Gjennomgå alle systemer som samler inn data Vurdere henvendelser til nettskjema-hjelp Gjennomføre en interessentanalyse Gjennomføre en brukerundersøkelse Skisse opp ny løsning

Systemer som samler inn data Fronter og FS har moduler for dette – Skal ikke brukes Questback – Skal ikke brukes, men brukes likevel… Mail.cgi – Brukes mye, og ofte til å samle inn personnr…

Brukerundersøkelsen Sendt til 1800 redaksjonsmedlemmer God respons, 500 fullførte besvarelser

Brukes mest til: Kurs- og seminarpåmeldinger / Studie- kursevaluering

Basert på behov gjør vi først følgende: Nytt interaksjonsdesign Ny grafisk utforming Skrive om hele grensesnittet Fase ut maler Endre rettighetsmodell Mulighet for skjema fordelt på flere sider

Embedding! Nettskjema skal kunne tas inn som del av nettsider ved UiO. Alla Utube med å lime inn noe markup. Kun åpne skjemaer Mail.cgi fases ut kort tid etter dette – Nettskjema kan allerede sende hele skjema på e- post

Typede felt Dato (med date picker) Personnr (muligens validering og skjema kan ikke sendes på e-post) Tall E-post URL

Andre utvidelser Vedlegg til besvarelser – Tas i slutten, ettersom det er en del tekniske vurderinger som må gjøres. Bedre SPSS Nye rutiner for lagring av skjemaer – Gamle besvarelser slettes når skjema er ubrukt lenge eller admin har sluttet.

Nettskjemas sterke kort Mulighet for å embedde i nettsider på uio.no Mulig integrasjon med RT Mulighet til å invitere grupper av brukere på UiO Sende besvarelser med vedlegg Lagring i intern Oracle database, langtidsbackup (10 år) Sikkerhetsaspekter, mulighet til å sende personopplysninger kryptert innad på uio.no (for eksempel personnummer v/bestilling av vitnemål) Andre felter som vi kan spesialtilpasse ved behov (eks.: emnekode, brukernavn, stedkode etc.)

Vurdering av nye applikasjoner som kan dekke andre behov Qualtrics Research Suite – Applikasjonen driftes på leverandørens server. – Dekker de samme behov som Questback har gjort – Enkelt verktøy til mer komplekse surveyer. Opinio fra Objectplanet – Installeres på egne servere – For tyngre datainnsamling til forskningsprosjekter

Vegen videre Implementasjon av nettskjema v3 starter i januar. Føreste release forventes i feb/mars. Vurdering av innføring av flere verktøy starter i januar. Mer info når ev. valg blir gjort.