Teksbehandling -Word Skrivemakin vs. Teksbehandling Hva er forskjellen Bruk av tekstbehandling
Skrivemaskin vs. tekstbehandling En font, tofarger understreking Høyrejustert Justerbar linjeavstand Tekstbehandling Mange fonter,mange farger N, U, K, (S) H, M, V og J Justerbar linjeavstand Ulike avsnitts-formateringer Tabell-funksjon Mulighet for grafiske objekter Autmatisk innholdsfortegnelse m.m. ...
Behandling av tekst Hvordan ser teksten (fonten) ut Hvordan teksten er organisert Hvordan står teksten i forhold til andre “objekter” på siden
Tekstbehandling i praksis Side (“layout”) Font Avsnitt Tabeller Bilder og grafer Store dokumenter
Formatering av side Arkets rotering inndeling av siden liggende stående inndeling av siden kolonner
Formatering av font Utseende form farge Størrelse
Formatering av avsnitt Et avsnitt er all tekst mellom et “fast linjeskift” (Return) Et avsnitt kan formateres som en enhet. Ved å formatere avsnitt, unngår en masse overaskelser ved overgang til annen font, skriftstørrelse eller nyversjon av programmet
Tabeller Tabeller brukes til å organisere informasjon på en oversiktlig måte Tabellfunksjonen kan brukes til å sortere data Tabellfunksjonen kan brukes til “avansert formatering” …
Innsetting og formatering av tabeller Velg antall celler Enkelt celler kan deretter deles opp eller slåes sammen Tabellens utseende kan bestemmes vha rammer og fargelegging
Innsetting av objekter I Word kan en sette inn en rekke objekter bilder grafer regneark ligninger etc...
Ligninger i teksten Word har en egen ligningseditor under sett inn objekt lager kompliserte formler muligjør nummerering innholdsliste
Forskjell på “lim inn” og “lim inn spesial” Når en vil lime inn f.eks et bilde eller en graf, har et to valg lim inn lim inn spesial lim inn link dersom en forandre orginalen, forandres grafen i dokumentet
“Lim inn spesial” og bruk av linkede objekter Bruk av linkede objekter er et nyttig hjelpemiddel når en arbeider med oppgavebesvarelser, prosjektoppgaver eller diplom … objektet finnes da alltid i siste versjon i teksten!
Bruk av spesialfuksjoner For å holde rede på hvilket dokument en leser (utskrift), kan det være nyttigå legge inn en del tillegsinformasjon på siden Toppfelt og bunnfelt Hva slags dokument er dette, hvem har skrevet dette… Når er siden skrevet ut, side nr., hvor finnes filen etc ...
Bruk av “kopier, klipp og lim” Når en vil forandre på rekkefølgen av innholdet, eller dele et avsnitt mellom flere dokumenter - brukes: Kopier klipp og lim inn
Bruk av overskrifter Ved bruk av overskriftsfunksjonen, gjør en mer enn bare å forandre utseende til en overskrift muligjør automatisk generering av innholdsliste dersom en senere flytter en”kapittel”, blir innholdslisten oppdatert automatisk
Innholdsliste En innholdsliste lages automatisk via “sett inn” innholdsliste og tabeller En kan også lage alfabetisk index tabelloversikt Figuroversik ...
Arbeidsvaner For å unngå tapt arbeid For å unngå bortkastet tid save ofte (f.eks hvert femte minutt) ta back-up kopi av filer del opp store dokumenter i flere filer (f.eks en fil per kapitell) For å unngå bortkastet tid prøv ut nye ting i liten målestokk (f.eks flytting av lenkede filer) jobb med lokal kopi under editering
Arbeidsform Man sparer MYE tid på å skrive litt raskere en fordel å lære “touch typing” skriv ned innhold sammenhengende bruk “spell-check” etterpå (istedenfor å bruke tid på å rette underveis) Bruk hjelpemidler for å komme raskt igang med oppgaver “templates” og “wizards” gjenbruk av gamle filer / lagring av egen maler