Elektronisk dokumentutveksling i ePhorte - EDU Haakon Johannessen Utviklersjef Gecko Informasjonssystemer AS

Agenda Hvordan har vi tenkt? Elektronisk dokumentutveksling Sikkerhet Nytt vindu for ekspedering Installasjon og oppsett av Visma Unique Link Oppsett av ePhorte for EDU Demonstrasjon Oppsummering Status og avsluttende spørsmål

Hvordan har vi tenkt? Sporbarhet Trygghet Logging Kvitteringer Konvertering til arkivformat Kryptert ved hjelp av digitalt sertifikat Transportsignert ved hjelp av digitalt sertifikat

Hvordan har vi tenkt? Brukers opplevelse Enkelt Raskt Effektivt Mer enn tilpasning til BEST: pdf-konvertering, utskrift, ny e-post ekspedering

Elektronisk dokumentutveksling internett Visma Unique Link Visma Unique Link Transportsignerer, krypterer, kaller mottaker Dekrypterer, fjerner signatur Pakker opp kvittering Pakker kvittering ePhorte EDU WS ePhorte EDU WS Setter sammen melding Pakker ut og klargjør for import Lager Noark4ws xml Finner journalpost og mottaker ePhorte ePhorte Ekspedisjon Import- sentral Kontrolleres og importeres Skriver og ekspederer dokument Loggfører mottak Sender kvittering Fylkesmannen i Vest-Agder Søgne kommune

Sikkerhet Logging Kvittering Intern logging i ePhorte i henhold til Noark 4 Logging i kommunikasjonsnav Kvittering Kvittering for at forsendelse er kommet til mottakers kommunikasjons nav Kvittering for at forsendelse er importert til mottakers arkivsystem Alt dette skjer automatisk

Sikkerhet Automatisk konvertering til PDF Dokumentene kan ikke endres av mottaker Kryptering og transportsignering Kun korrekt mottaker (kommunikasjonsnav) kan åpne forsendelsen Forsendelsen kan ikke endres underveis Alt dette skjer automatisk

Nytt vindu for ekspedering Enkelt: Et vindu for all type ekspedering Raskt: Ny teknologi øker hastigheten Effektivt: Kan sende til mange mottakere og mange journalposter samtidig

Nytt vindu for ekspedering Kan påkalles fra meny i søkeresultat Kan påkalles fra meny på journalpost

Oppsett av Visma Unique Link Enkelt administrasjonsprogram Gjenbrukbart Installeres som tjeneste på server Bruker e-post for kommunikasjon

Oppsett av ePhorte Innstilling i ePhorte.config Adresse til kommunikasjonsnav Maler for e-post til ekspedering Adresseregisteret Organisasjonsnummer til virksomheten Organisasjonsnummer til mottakere Maler for e-post For mottakere og kopimottakere Oppsett av import for mottatte forsendelser Bruker eksisterende pdf-konvertering

Demonstrasjon

Oppsummering Hvorfor ta i bruk ePhorte EDU? Sikkert – kryptering, signering, arkivformat Raskt – ny teknologi, forsendelsen er hos mottaker så å si umiddelbart Effektivt – ekspedering til flere samtidig, ingen papirer/skanning/manuell registrering Enkelt – noen få museklikk unna å ekspedere

Visjoner – veien videre Alle søknader til offentlig virksomhet på MinSide Korrespondanse til firma/privatpersoner på MinSide

Status og avsluttende spørsmål Installert og testes hos kunder 2.del av pilot på trappene