Hvordan skal personopplysninger registreres? Hvilke rettigheter har du som ansatt? Kan arbeidsgiver registrere alt mulig av opplysninger uten å gjøre noe ulovlig?

a) Er det ønskede registeret konsesjonspliktig, meldepliktig eller unntatt fra konsesjon. Hvis det dreier seg om ikke-sensitive personopplysninger, så er det iflg. Personopplysningsloven §31 1.ledd unntatt meldeplikten. Dvs. personopplysninger om nåværende eller tidligere ansatte, personale, representanter, innleid arbeidskraft samt søkere til en stilling.

Unntak finnes også i konsesjonsplikten, under forutsetning av : a) den registrerte har samtykket i behandlingen eller behandlingen er fastsatt i lov. b) opplysningene er knyttet til arbeidsforholdet. c) personopplysningene behandles som ledd i personaladministrasjonen. Hvis det dreier som om sensitive personopplysninger, så er det iflg. Personopplysningsloven §33 1.ledd unntatt konsesjonsplikten, men underlagt meldepliktens §31 1.ledd.

Meldeplikt etter andre ledd gjelder likevel ikke behandling av a) opplysninger om medlemskap i fagforeninger som nevnt i personopplysningsloven § 2 nr. 8 bokstav e. b) nødvendige fraværsopplysninger og opplysninger som er registreringspliktige i henhold til lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. § 20. c) opplysninger som er nødvendige for å tilrettelegge arbeidssituasjonen på grunn av helseforhold. Endret ved forskrift 23 desember 2003 nr (i kraft 1 jan 2004). Referanse :

. Opplysninger som Klesstørrelse, stilling, lønn, bilde, sivilstand og barn bør være frivillig å levere inn, da dette ikke er noe som har med de reelle arbeidsforhold å gjøre. b) Hvilke av opplysningene bør det være frivillig å levere Innhenting og kontroll av de registrertes samtykke, jf. personopplysningsloven §§ 8, 9 og 11. Bruk av fødselsnummer kan bare nyttes ved saklig behov, og ved at identifisering er nødvendig.

Hvordan den registrerte samtykker Det skal foreligge en informert erklæring fra den registrerte om at han eller hun godtar personopplysningen som er behandlet.

Oppg. 2 d-e 1 NavnKontaktinformasjon 3 AdresseKontaktinformasjon 3 TelefonnrKontaktinformasjon 3 StillingFor firmapresentasjoner 2 LønnI forbindelse med lønnsberegning 2 FagforeningstilknytningI forbindelse med lønnsberegning 2 FødselsdatoFor å markere fødselsdager 2 KlesstørrelseVed innkjøp av T-skjorter osv. 3 UtdanningHva kan den ansatte brukes til 3 KompetanserHva kan den ansatte brukes til 2 BildeFor firmapresentasjoner 2 SivilstandFor invitasjon til firmafester 2 Barn For å gi julegaver fra firmaet og tilbud om sommerjobb 1 – Informert 2 – Frivillig 3 – Uttrykkelig Personalsjefens plikter er å ivareta de ansattes interesser i henhold til Personopplysningsloven!