Planlegging i klubbene – innledning til gruppeoppgaver 2290 Presidenttreff

Rotary er år, men har kort hukommelse ”Omvendt” demente – det finnes ikke langtids minne – 10 år tilbake = oldtiden Hjelpemidlene: – Ressurser fra RI (og NORFO) – 3 års-planer: Distrikt -> Klubb – Coaching av klubbene = AG!

Planlegging styrker klubbene 3 årsplanene bidrar til å: – Formulere/tydelig gjøre Rotary’s Visjoner – Gi klubbene et rammeverk å jobbe innenfor Rullering gir kontinuitet Et arbeid som bør involvere flest mulig av klubbens medlemmer Få fokus på et begrenset sett med mål – Verktøy for oppfølging konkrete mål AG og DG

Planlegging i klubben Et felles ansvar fra 3 nøkkelpersoner i klubben (arbeide som et team) – Sittende President sammen med Immediate Past og innkommende President – Din jobb er å gjøre etterfølgeren god Ikke finne opp kruttet hvert år: rullere planene ”Mål og planer” (til DG innen 30.4.) skal bygge på første år i 3-årsplanen Viktig: – Forankre tankene i styret og deretter i hele klubben – Feire mål når de nås – Oppfølging er nøkkelen til suksess

Plan prosessen Planleggingssyklus – Presidenttreff  PETS  Årsplan 1.5.  DG møte  Presidenttreff – AG gruppene inspirerer og hjelpe hverandre Starte med å definere noen få hovedmål – det som er de viktigste tingene klubben skal gjøre/oppnå : – Prosjekter (nasjonale og internasjonale) – Medlemsutvikling – TRF

”Blir det aldri slutt på dette maset om å vokse????”

Utfordingen: Hvordan skal vi sikre at vi fortsatt kan arbeide for å gjøre en forskjell – og ikke visne hen??

The Hard Facts Antall Rotarianere NORGE

Noe har vi oppnådd Andel kvinner %17.5 % NORGE10.5 %17.0 %

2290 klubbers medlemsutvikling – Økt antall medlemmer: 18 klubber Reduksjon i medlemmer: 22 klubber ”Stabilt sideleie”: 5 klubber

ER det så farlig, da (om vi blir færre??) Vi blir færre til å ”doing good in the world” De løpende oppgavene blir tyngre med færre hender til å bære dem Vi forvitrer – mister evnen til å fornye oss

- og, tilslutt er vi borte!

Mål for Røsir RK MÅLStatus Mål pr Mål og Tiltak 14/15 Antall medl. =yy xxxx + y Antatt slutter i åretSluttet første 1/2 årAnslag frem til 1.7Antatt slutter i 13/14 Antall nye planlagtOpptatt i høstPlanlagt opptattTa opp zz nye UngdomsutvekslingUtveksling i x/xSette av midlerProsess for utsendelse i 14/15 Synlig i lokalsamfunnet Aktiviteter gjennomført Planlagt resten av året Aktiviteter i 14/15 Bidrag til TRFInnbetalt US$ xxBidrag pr medlem 50 US$ i Bidrag pr medl 60 US$ Internasjonalt prosj.StatusPlanlagtFortsette (evt. begynne nytt)