Forvaltning av fondsmidler. Innhold Hva menes med forvaltning Retningslinjer for å kjøre prosjekt Samle inn og bruke TRF midler Regnskapspraksis Krav.

Presentasjon om: "Forvaltning av fondsmidler. Innhold Hva menes med forvaltning Retningslinjer for å kjøre prosjekt Samle inn og bruke TRF midler Regnskapspraksis Krav."— Utskrift av presentasjonen:

1 Forvaltning av fondsmidler

2 Innhold Hva menes med forvaltning Retningslinjer for å kjøre prosjekt Samle inn og bruke TRF midler Regnskapspraksis Krav til rapportering Distriktets rolle

3 Forvaltning Behandle innsamla midler som ”sacred trust” Kompetent og ryddig styring av prosjekt Standard business praksis Rapportere uregelmessigheter til TRF Kjøre prosjekt slik det er planlagt og godkjent

4 Forvaltning Finansiell oversikt over prosjektet Fullstendig rapportering til rett tid 4 spørsmål prøven Etisk standard ved arbeid med prosjekt

5 Forvaltning Rotary Foundation stoler på integriteten til de klubber og rotarianere som er engasjert i implementeringen av prosjekt for å sikre at midler blir brukt effektivt til det formålet de er tenkt å brukes.

6 Prosjekt implementasjon

7 Nøkkel til suksess Prosjekt dekker virkelige behov hos de som mottar hjelp Rotarianere, klubber, distrikt og lokal støtte God finansiell oversikt Sterkt partnerskap Prosjektplan med mål og forventet eller ønsket resultat

8 Kommunikasjon Kunnskap om de man jobber sammen med Forutse misforståelser på grunn av annen kultur Diskutere problemer på en åpen og fri måte Regelmessig kommunikasjon med samarbeidspartnere Tålmodighet og ta det med humør

9 Effektivt og godt samarbeid Definert ansvar Detaljert handlingsplan Klare og åpne kommunikasjonslinjer Kunnskapsrike og motiverte partnere Gjensidig respekt

10 Prosjekt komite Overvåke og gjennomføre prosjektet Rapportere til klubber/distrikt som deltar i prosjektet Minimum 3 medlemmer fra hver partner – Rotary klubb: innen samme klubb – Distrikt: fra forskjellige klubber

11 Bruk av penger

12 Bruk av innsamlede penger Humanitære prosjekt Rotarianere må delta aktivt i prosjektet Utvikling av Rotary sitt nettverk Bruk i henhold til TRF sine guidelines og godkjende søknader God oversikt

13 Retningslinjer Støtte kan ikke tildeles for: Nybygg eller tilbygg Kjøp av tomt eller bygning Lønninger Driftsutgifter til samarbeidende organisasjon Utdanning etter videregående skole Reisekostnader

14 Retningslinjer Støtte kan ikke tildeles for: Etablere ny Trust eller Foundation Personlig vinning Duplisering av TRF program Refusjon av igangsatt prosjekt Selskap eller møtevirksomhet

15 Regnskap

16 Finansielt Dokumentere at midler er brukt på best mulig måte Oppfylle vilkårene for å få prosjekt støtte Oppfylle alle lovmessige krav Bygge tillit for å åpne dører til fremtidige prosjekt

17 Konto Egen konto for hvert prosjekt Betaling bør gjøres gjennom bank overføringer Konto namn må være gjenkjennelig (klubb/distrikt og prosjekt)

18 Betaling Sjekk Ingen cash betaling Betaling ved hjelp av sjekk gir godkjent dukumentasjon.

19 Rapportering

20 Feire suksesser Rapportere til TRF hva som er oppnådd Rapport må vise at midler er brukt på en tilfredstillende måte. Åpenhet Oppfylle krav fra myndigheter Hva kunne vært gjort bedre

21 Når må rapporter sendes Interim rapport må sendes hver 12 månded. Final rapport må sendes TRF 2 måneder etter at prosjektet er avsluttet.

22 Rapport innhold Hva er oppnådd Hvordan har rotarianere vært involvert Informasjon om de som har blitt tilgodesett Oversikt over inntekter og utgifter Bank utskrift

23 Distriktets rolle

24 Distriktets rolle Oppmuntre til å fullføre: Ansvar i forbindelse med forvaltning Ansvar til rapportering Forpliktelser overfor prosjekt partnere Forpliktelser overfor TRF og myndigheter

25 Distriktets rolle Rapporter feil bruk og eventuell mistanke om feil bruk av midler til TRF Unngå uheldig bruk av midler gjennom: – Kursing – Lederskap

26 Forvaltning Som forvaltere av TRF midler har vi et ansvar overfor de som bidrar med penger slik at disse blir brukt til det de er tenkt: Doing Good in the World

27 Forvaltning Den som bidrar og som vet at pengene han bidrar med blir brukt på en god måte er mest sannsynlig også en bidragsyter i fortsettelsen.