Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Se: www.ntnu.no/international/canada/ubc.ppt www.ntnu.no/international/canada/calgary.ppt 10, 2008 Last update: 2009-02-12 Let’s GO!!! UBC – Calgary Dale LICATA Tlf: 7359-7879/5700 Fax: 73-59-5210 dale.licata@ntnu.no www.ntnu.no/intersek Du finner Internasjonal seksjon på Gløshaugen - vest for hovedbygget Fellesveiledning UCB

Felles veiledning

NTNU studenter ved UBC: 2006/07 – 2008/09 (ca 35 stk) Biologi Energi- og prosessteknikk Fysikalsk elektronikk Fysikk Kjemi Kjemiteknikk Konstruksjonsteknikk Marin teknikk Matematiske fag Materialteknologi Produkt utvikling og produksjon Sosiologi og statsvitenskap Teknisk kybernetikk

NTNU studenter ved Calgary: 2006/07 – 2008/09 (ca 35 stk) Arkeologi og religionsvitenskap Elektronikk og telekommunikasjon Energy og prosessteknikk Fysikk Geologi og bergteknikk IØT Kjemi Matematiske fag Petroleumsteknologi og anvendt geofysikk Produkt utvikling og materialer Samfunnsøkonomi

Sjekklisten: Før opptak: Generelt – Reise uten avtale UBC: Visiting student (https://you.ubc.ca/ubc/vancouver/index.jsp) Undergrad Application: http://you.ubc.ca/ubc/vancouver/visiting.ezc (kan brukes av studenter som tar 4. år i utlandet Graduate: http://www.grad.ubc.ca/policy/index.asp?menu=000,000,000,000 Calgary: Visiting student (https://you.ubc.ca/ubc/vancouver/index.jsp) Application: www.ucalgary.ca/admissions/visiting_exchange

Sjekklisten: Før opptak: Generelt – et par ting UBC – “Semester system” Fall: august/sept – desember Winter: januar-april/mai Calgary – “ Quarter system” Fall Session 13 weeks Sept- Dec Winter Session 13 weeks January - April Spring Session 6-7 weeks May to June Summer Session 6 weeks July to August

Frister 1 Forhåndsgodkjenning: sjekk med fakultetet ditt! 1.12? 1.2? NTNU stipend: 1. mars (utreise høsten eller våren); 1. okt (utreise våren) UBC: 28. feb SJEKK for evt forandringer!! Calgary: Fall: 1. juni; Winter(=Spring): 15. okt (jfr UC 5-08) evt ring: 403-210-7625 for å sjekk 1

Sjekklisten: Før opptak: Generelt – FIN FAG Studiehåndbok = CATALOG; Timeplan = SCHEDULE UBC: Course listings: http://students.ubc.ca/calendar/courses.cfm (this is all courses) http://courses.students.ubc.ca/cs/main (this is the current semester) Academic Calendar: http://students.ubc.ca/calendar/ ie current courses Course numbering system: http://www.students.ubc.ca/calendar/courses.cfm?page=intro NB!! SPACE AVAILABLE BASIS! BUSINESS tar ikke i mot visiting students Calgary Calendar=catalog: http://www.ucalgary.ca/pubs/calendar/ Graduate catalog: http://www.grad.ucalgary.ca/ Fakultetet ditt bestemmer hvor mange units du må ta

Generelt – Kursnummering og ”grad/undergrad” Undergraduate (Bachelors) 1 Freshman Lower division undergraduate fag kode: 100-299 2 Sophmore 3 Junior Upper division undergraduate fag kode: 300-499 4 senior Graduate (Masters) 1-2 år fag kode: ≥ 500 Vanligvis tar 4.års studenter en kombinasjon av upper division undergraduate og graduate fag eller bare graduate fag. Sjekk at du har forkunnskapen som trengs for å ta det kurset som du har valgt. (= Prerequisites) Kursbeskrivelsen fins på nett! Sjekk med fakultetet ditt om programmet blir godkjent

Hvordan får jeg oppholdet godkjent? (som en del av graden i Norge) Snakk med studieveilderen din - Skap oversikt over: obligatoriske fag og valg fag - se i studiehåndbøkene (Tip: for engelsk beskrivelsen se: http://www.ntnu.no/studies/search_courses ) Sett opp en fag plan - bruk studiehånd-bokene på nettet for å finne fagtilbud ved UCB (se http://www.berkeley.edu/academics/sked.shtml og linkene gitt i slutten av presentasjonen)

Hvordan får jeg oppholdet godkjent (2) Lever godkjenningsskjema Sjekk fristen i fakultetet ditt Husk fag kode/tittel Husk fag beskrivelsen Ta med listen over pensum/boker dersom det er tilgjengelig Snakk med studieveilederen din!

GODKJENNINGSSKJEMA: Forhåndsgodkjenning av delstudier i utlandet og NTNU stipend Fyll ut søknaden elektronisk på: http://www.intersek.ntnu.no/soknadsskjema/ Lagre søknaden Skriv ut forhåndsgodkjenningsskjema og levér til ditt fakultet Du vil motta en mail fra Int’l sekjson med bekreftelse på at søknaden er mottatt. Dette bekrefter at du har søkt om stipend. Du vil motta beskjed fra fakultetet ditt om oppholdet er forhåndsgodkjent eller ikke Stipend fristen: utreise høsten: frist 1. mars ; utreise våren: frist 1. oktober

TIP: Godkjenning av obligatoriske fag Hvilken fag tror jeg at jeg ville har tatt ved NTNU? Forslag: Lag en tabell med oversikt over fag, emne som skal dekkes Finn fag som har ca. tilsvarende emner Har en kommentar felt - feks pris, +/- med stedet mm NB!! Hold kontakt med fakultetet ditt hvis du forandre fagplanen etter adkomst! NTNU fag Emne (Fagbeskrivelse) Fag i utlandet UCSD Emne Univ. of Tokyo TU Delft TIØ4160 Bedriftsadm. 1 – Permanente + Temp Org. WHY NOT USE THE ENGLISH COURSE DESCRIPTION? www.ntnu.no/studies/search_courses seach by CODE ??

Endelig godkjenning (som en del av graden i Norge) Over 90% forandre fagplanen etter adkomst! Hold kontakt med fakultetet ditt Få godkjent alle forandringene Lever karakterutskrift så snart den foreligger http://www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet

Sjekklisten: Før opptak: Sjekklist 1: Forbered underlag Les studentrapportene (Er Berkeley noe for meg?) Ta TOEFL så tidlig som mulig !! Sett opp en fag plan NB! Se også på alternativ fag! Søk om forhåndsgodkjenning og stipend fra NTNU Stipend frist 1. mars for utreise høst/vår eller 1. oktober for utreise om våren. Søk om “foreløpig vurdering til støtte” (= bevis for tilstrekkelig finansiering ) NB! Satser for påfølgende studieår kommer i januar. Ta en kopi av passet ditt (rett kopi ikke skannet!) Kontakt Internasjonal seksjon (Dale) for å få et brev som bekrefter godkjenning

Sjekklisten: Etter opptak: Mottar opptaksbrev Søk om study permit (hvis >6 måneder opphold) Søk lånekassen (Husk D-blankett: Vedlegg til søknad om delstudier i utlandet undertegnet av Internasjonal seksjon) Ordne med bolig/flybilletter/reiseforsikring

Sjekklisten: Etter adkomst Oppdatere kontaktopplysninger Dersom du forandrer fagplanen, kontakt fakultet ditt! Skriv studentrapport ca halv-veis gjennom oppholdet

Søknaden til UBC-Calgary Application: http://extension.ucsd.edu/Department/ELP/application/application.html Cost and dates: click here Fyll ut søknaden Ordne vedlegg Send til UBC eller Calgary

Vedlegg(1 av 2): Karakterutskift og beskrivelsen av karaktersystemet (kontakt student service) A-4 ark med List of courses in Progress: your name (gi fagkode + tittel på engelsk). Dette kan du forberede selv! Statement of Purpose (1/2-1 side er nok!) (følg linken for tips!) List of preferred and alternate courses kopi av TOEFL Rett kopi av pass (NB! Ikke skannet) Bekreftelse fra Internasjonal seksjon at du har fått lov å studere ved UBC/Calgary og har forsikring. (Kontakt Dale etter at forhåndsgodkjenningen foreligger.)

Vedlegg(2 av 2): (per 5.02.2009) Foreløpig vurdering av støtte fra lånekassen (kan ettersendes) Skjema for foreløpig vurdering av støtte: klikk HER Om nødvendig – et brev fra banken din som bekrefter at du har nok penger for å betale differansen mellom det du får fra lånekassen og det det koster ved UCSD. Copy of Medical Insurance in English, including dates of coverage (tilsendt til deg automatisk fra NAV) (Kan ettersendes) Dette får du automatisk tilsendt etter du søker lån i lånekassen. Klikk her for mer info.

Hoved finansiering Lånekassen (se www.lanekassen.no og klikk på Studie i utlandet) Basis støtte (lån + stipend som i Norge) (kr. 85.000) Skolepengerstøtte per år: (08/09) NB!! Skolepenger over NOK 164.440? Fin andre finansiering for overskytende beløp. Få banken din (eller banken til feks noen rike slektninger) til å skrive et brev som bekrefter at du (eller slekningnene dine) har penger på konto som dekker differansen mellom det koster og det du får fra lånekassen. Dette blir mer akuelt hvis NOK blir mindre verdt i forhold til for eksempel $$$. Reisestøtte for to reiser tur/retur (lån (30%)+ stipend(70%) etter egne satser) Skolepenger (NOK) SUM (NOK) Stipend (NOK) Lån (NOK) Opp til 54.580 Fordeling stipend/lån (70/30) 54.580 38.206 16.374 Skolepenger opp til 106.740 (+ kr 52.160) 106.740 38.206 68.534 Tilleggsstipend Skolepenger til utvalgte univ. kr 57.700 106.740 – 164.440 164.440 95.906 68.534

Andre finansiering(2) NTNU-Stipend ca. kr. 10.000/år eller ca. 7.000,/semester. Feltarbeid: ca. kr. 1.500/måned Søknadsfrist: 1. mars: påfølgende studieår/høst semester 1. oktober: for påfølgende vår semester (evt et år fra jan-des) NB! Link: www.intersek.ntnu.no/soknadsskjema/ (Samme som godkjenningsskjema) Andre kilder: Legater/Sponsorer Legater: http://www.legathandboken.no/ Andre Stipend: http://www.ntnu.no/international/financing/

OPPSUMMERING Sjekk fagtilbud. Er det noe for deg? Hvis ja, sett opp en fag plan og søk om forhåndsgodkjenning/ stipend fra NTNU (stipend frist 1. mars eller 1.10) Hvis nei, se www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet for andre alternativer. Ta TOEFL Søk om foreløpig vurdering av retten til støtte fra lånekassen så snart du vet at du skal til USA (eller Canada) Søk til UBC og Calgary

Viktige linker Delstudier i utlandet Godkjenning Rapporter http://www.ntnu.no/studier/studieriutlandet Godkjenning www.ntnu.no/international/godkjenning Skjema for godkjenning og søknad om NTNU stipend: https://www.intersek.ntnu.no/soknadsskjema/ Rapporter http://www.ntnu.no/studier/studieriutlandet/erfaringsutveksling Let’s Go database www.intersek.ntnu.no/letsgo/default.htm Søk med UNIVERSITY = UBC eller CALGARY (Klikk på navnet) Study permit til Canada) http://www.cic.gc.ca/english/study/index.asp

Flere linker TOEFL/IELTS www.toefl.org og www.ntnu.no/international/toefl.html Statement of Purpose/ Recommendations www.ntnu.no/international/statementofpurpose www.ntnu.no/international/recommendations Lånekassen Legater Andre stipend www.lanekassen.no (klikk på Studier i utlandet (venstre meny)) www.legathandboken.no/ www.ntnu.no/international/financing/ Frister Godkjenning: sjekk med fakultetet ditt! 1.12? 1.2? NTNU stipend: 1. mars (utreise høsten eller våren); 1. okt (utreise våren) UBC: 28. feb SJEKK for evt forandringer!! Calgary: Fall: 1. juni; Winter(=Spring): 15. okt 1

Let’s GO!!! UBC-Calgary