Status KDRS depot og andre prosjekter
Hva er digitalt depot? Infrastruktur – nettverk og tjenere Programvare Arbeidsprosesser Informasjonssikkerhet Avtaler Forvaltning av data i et evighets perspektiv
KDRS digitale depot
Infrastruktur Maskinvare og lagring ( inntil 100 TB) med sikring på en ekstra lokasjon i Trondheim Prosjektrapport om konsekvensene for EMP sikring i mulige lokaliteter er nå ferdigstilt Sikret datarom mot elektromagnetiske pulser (EMP) - prosjektering
Programvare ESSArch er ferdig utvikling hos Riksarkivet, og KDRS er deltaker i prosjektet ESSArch er nå i pilotdrift hos Riksarkivet ESSArch er designet for å kunne brukes av en arkivorganisasjon KDRS vil lage en privat sky løsning slik at hvert av våre medlemmer får en «egen» ESSArch OS: CentOS 6 Open Stack, Apache Hadoop, to typer programvare for å levere sky løsningg
Arbeidsprosesser Et forutsetning for digitalt depot er å ha dokumenterte arbeidsprosesser og rutiner Første fase av KDRS prosjektet «Utforming av felles prosesser og rutiner for digitalt skapt materiale» er ferdig – et digitalt depot forutsetter at dette er implementert Implementering hos medlemmer under oppstart nå
Vår prosessmodell http://www.kdrs.no/prosjekt/ProsessDigitaltDepot.htm
Informasjonssikkerhet Ved håndtering av digitalt materiale som inneholder personopplysninger vil Personopplysningsloven (POL) gjøres gjeldene Håndtering av opplysningene i tråd med POL er en forutsetning for digitalt depot Generelle retningslinjer utarbeidet
Avtaler Alle digitale deponeringer må avtales på en systematisk måte Forslag til maler er utarbeidet, konkretisering og tilpassing til virksomhet vil gjenstå Databehandleravtaler må inngå databehandleravtale – kommunenes ansvar
Fra avlevering til deponering Uttrekk arkivskaper Depot-styrings-system ESSArch Virus kontroll Info.xml SIP Testing/ migrering Data-lager KOMMUNE KDRS Medlem AIC/AIP Logg AIP Materialet må leveres med sjekksum
Prosesser og rutiner – Implementering
Prosesser og rutiner – Implementering KDRS vil ta kontakt med alle som har meldt interesse om deltakelse for å få etablert prosjektgrupper Oppstartsmøte Starte med GAP analyse Planlagt ferdig i august
Nye søknader Kontinuerlig forbedring - prosesser og rutiner Rettleiar for val av elektronisk arkivsystem Prosjektering EMP sikret datahall Depotstyring for flere organisasjoner og distribuert lagring
Andre nyheter
Spørsmål?
Middag kl 19:00 Carl Johans gt. 5
Og veien til maten…
Takk for oppmerksomheten