www.ntnu.no/international/usa/california.pptx Last update: 2013-10-29 (Berkeley har egen presentasjon se lenk mot slutten) NB!! Se også www.ntnu.no/international/usa/dale.ppt 10, 2008 San Diego State Univ. (SDSU) UC-Davis (UCD) UC-Irvine (UCI) UC-Los Angeles (UCLA) UC-San Diego (UCSD) UC-Santa Barbara (UCSB) Dale LICATA Tlf: resepsjon/kontor: 73-59- 5700/7879 dale.licata@ntnu.no; Internasjonal sekjson: Gløshaugen - vest for hovedbygget www.ntnu.no/intersek Due to the increasing number of international degree seeking students inquiring about opportunities to study abroad the comments in this presentation are now in English. When the presentation is given it will be given in Norwegian. Please note that the presentation is on-line and you can access the links by just clicking on them. Advising is by appointment only. It is easiest to call the reception to make an appointment. Most Mondays I have open advising on a first-come, first-serve basis. Usually it is from 10-1130. It is intended for those who have a quick question so I limit it to about 10 minutes per person. The Office of Int’l Relations is located on the Gløshaugen campus, just west of the Main Administration Bldg. This presentation summarizes the information on application procedures etc for the universites in California. It is assumed that you have already heard or gone through the presentation www.ntnu.no/international/usa/dale.ppt Veien til UCSD/UCSB

TIP!! For å se NOTATER/Notes Se www.ntnu.no/international/usa/california.pptx Se menyen på top linje Velg VISNING – NOTATSIDE (= VIEW – NOTES PAGE) Har ikke POWERPOINT på PC’en? Se www.openoffice.org Notater for denne presentasjonen tilgjengelig ca 1.10 If you want to review this presentation on-line use the link www.ntnu.no/international/usa/dale.ppt and then select the viewing option for NOTES. To do this select VIEW – NOTES PAGE from the menu above the presentation. If you don’t have POWERPOINT on your computer contact the NTNU ITEA oracle or download the program available on www.openoffice.org. Note: NTNU now has a FARM of programs you can access even if you don’t have them on your computer. For more information (search for «FARM» using the search engine on www.ntnu.no)

UPDATES Nye oppdatering kommer her…… ---------------- 2013-09-09 (kombinert ppt fra avtale universiteter i California) 2011-11-01 UCSD: UCSD krever TB (=tuberkulose) TB test kan gis på vaksinasjonskontoret, Erlingskakkes gt 40, 1.etg., inngang ved Narvesen, Leutenhavn, tlf 72 54 08 50, mandager og tirsdager 830-1030 (sjekket 2012-01-23, tidene stemmer) 2011-09-21: UCSD/UCSB: Extension fag vil ikke bli godkjent! Regelen er: Fag som kan ikke inngå i graden hos UCSD/UCSB kan ikke inngå i graden ved NTNU. (Husk at UCSD classes are on a space-available basis UCSD og UCSD vil ha en liste med 12 classes per quarter som du kunne tenke deg å ta) This slides shows an overview of the most recent updates to this presentation. The updates from 2011 are included due to their importance.

Hvor har NTNU avtale (i California)? Antar at du har lest/hørt www.ntnu.no/international/usa/dale.ppt Hvor har NTNU avtale (i California)? Kan jeg dra andre steder i California? Hvor finner jeg studiehåndbok for å velge fag? Hvordan får jeg lov til å reise = forhåndsgodkjenning? Hvordan søker jeg? (California) Har jeg råd (= nok penger)? This presentation will cover the topics mentioned above. In short: I shall be going through the process of how to select a study abroad destination in the USA/Canda and how to get there. It is essentially A-Å on studying in the USA/Canada and intended to be used as a reference. There is a considerable amount of material in this presentation, but isn’t it better to have heard this at least once and go back and check that you haven’t forgotten something rather than missing something you were expected to find on some web page? Felles veiledning

California – hvor? Viktige linker Med Avtale: San Diego State Univ. (SDSU) UC-Berkeley (UCB) UC-Davis (UCD) UC-Irvine (UCI) UC-Los Angeles (UCLA) UC-San Diego (UCSD) UC-Santa Barbara (UCSB) UTEN AVTALE: Cal Poly State University– San Luis Obispo (computer science) CSU – Long Beach (kjemi/biotek/maskin) AVTALENE: SØKNADEN - Sample applications (for de fleste); oppdateres høsten 2013 - søknadene sjekkes og sendes av Int’l seksjon (legges i boksen i resepsjon, Internasjonal hus; originalen returneres) - Husk ikke 2 side skrift, stifter NB! Uferdig eller søknader med feil legges nederst i bunken… ØKONOMI: Utenom avtale med UC – Berkeley Graduate Exchange Office (for Master oppgaver/PhD) innebærer ikke avtalene fritak/reduksjon av skolepenger. Alle programmene har egen satser for skolepenger og «gebyr». Sjekk lenkene i html tabellen for detaljert informasjon om kostnadene ved de forskjellige programmene. NB! Husk at du er fremdeles samme rettighetene til støtte fra lånekassen til tross for at NTNU ikke har en avtale med et universitetet . Universiteter by del-stat – velg CA = California http://www.utexas.edu/world/univ/state/

NTNU studenter ved SDSU: Bygg og miljøteknikk (bygg og anlegg/ktek/veg og organisajonsledelse) Energi og miljø (bl.a.Energy and heat processes) Geofag og petroleumsteknologi Geografi Læreutdanning Mediavitenskap Produktutvikling og produksjon Psykologi

NTNU studenter ved Davis: (ny i 2012-13) Ingeniørvitenskap og IKT Fysikk og matematikk

NTNU studenter ved Irvine: (ny i ca 2012-13) IØT

NTNU studenter ved UC – Los Angeles: Datateknikk IØT Tverrfaglige kulturstudier NB! fom våren 2014: Søknader til datateknikk sendes av Int’l sekjson/Dale

NTNU studenter ved UC-San Diego: Biologi Bioteknologi Bygg, anlegg og transport Bygg og miljøteknikk Datateknikk og informasjonsvitenskap Elektronikk Elkraft Energi- og miljø Energi- og prosessteknikk Finansiell økonomi Fysikk og matematikk Ingeniørvitenskap og IKT IØT Geofag og petroleumsteknologi Kjemi Kommunikasjonsteknologi Konstruksjonsteknikk Kybernetikk Læreutdanning Marin teknikk Matematiske fag Medisin (kreftforskning) Nanoteknologi Produktutvikling og materialer Produktutvikling og produksjon Samfunnsvitenskap Samfunnsøkonomi Statsvitenskap Teknisk kybernetikk Telematikk Økonomi

NTNU studenter ved UC-Santa Barbara: Bioteknologi Datateknikk og informasjonsvitenskap Energi- og prosessteknikk Filmvitenskap og mediaproduksjon Fysikk og matematikk Historie, kultur-, og idéfag Ingeniørvitenskap og IKT IØT Kjemi Kjemisk prosessteknologi Kommunikasjonsteknologi Konstruksjonsteknikk Kybernetikk Marin teknikk Matematiske fag Nanoteknologi Produktutvikling og materialer Produktutvikling og produksjon Samfunnsøkonomi Samfunnsvitenskap Sosialanthropologi Sosiologi og Statsvitenskap Telematikk Teleteknikk

Nyttige «Links»: Viktige linker Hjemmesiden Studiehåndbok Søknadsskjema Karakterkrav TOEFL/IELTS waiver Noen «sample applications» Kostnader Frister mm Se tabellen http://www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet/land/nord_amerika www.ntnu.no/international/usa/tableusacanada.htm Sjekk html tabellen Søk på «catalog» eller bulletin på hjemmesidene til universitetet Se på Institutt nett siden Søknadsprosedyrene for UC – Berkeley Concurrent Enrollment er litt spesielle. Mer informasjon vil bli lagt inn i tabellen før 1. oktober De som vil studere ved UC - Berkeley våren 2014 bør ta kontakt omgående.

Generelt: Akademisk år SDSU, Berkeley, Long Beach Semester system** Davis,Irvine, UCLA,UCSB, UCSD Quarter system* Det er ikke mulig å ta BARE høst semester/quarter ved et universitet som har quarter system med mindre du har egen finansiering. Årsaken til dette er at du vil aldri klare å få 30 studiepoeng i løpet av et quarter, noe som er kravet fra lånekassen *Quarter System: september-desember; januar-mars; mars-juni **Semester System: august-desember; januar-mai/juni

California – hva? Hvor mange fag må jeg ta? OBS! Krav om full studiebelastning pr. semester Skal ta fag tilsvarende 60 studiepoeng (et år)/ 30 SP(et semester) Konverteringsnøkkelen =GNAG databasen gir oversikt over antall credits/units som tilsvarer 60 studiepoeng. http://db.intersek.ntnu.no/gnag One of the most frequently asked questions is «How many courses do I have to take?» In order to be entitled to funding from the State Educational Loan Fund you must take a course load that corresponds to 60 ECTS credits (=studiepoeng(SP)) for one academic year/ 30 SP for et semester. Information on how many courses are required to fulfill this requirement is found in the GNAG database: http://db.intersek.ntnu.no/gnag

Sjekklisten: Før opptak: Forhåndsgodkjenning: FAG SDSU UCSB og UCSD Ikke godkjennes Fag nr 01-199 Fag nr 1-99 med mindre det kan dokumenteres fra lærestedet at faget er 2.års fag Extension fag Undergrad/Bachelor: tilsvarer 60 SP Fag nr. 200-599 30-35 credits Fag nr. 100-199 45 quarter units Graduate/Master-PhD tilsvarer 60 SP Fag nr. 600-799 24 credits Fag nr. 200- 36 quarter units De fleste fag er 3 eller 4 units (mao ca 3-5 fag pr semester/quarter avhengig av om 1) det er bachelor eller master fag og 2) om faget er 3 eller 4 credits/units) Kombinasjoner av undergraduate og graduate fag vil bli vurdert på individuell basis

NB! VIKTIG beskjed fra UCSD: Økonomi og Indøk studenter: For Graduate courses The Extension Business department does not currently allow UPS students to enroll in any of their individual courses. “Rady School of Management does NOT enroll visiting students in any of their graduate-level courses. This is because they only want matriculated UCSD, MBA students in these courses” UCSD advises: Look at courses given through International Relations and Pacific Studies (IRPS), and/or Dept. of Economics (ECON)

NB! VIKTIG beskjed fra UCSD: All UCSD classes are on a space-available basis (Gjelder også UCSB og SDSU!) You must include a list of 12 classes per quarter that you are interested in. This will ensure that you can enroll in at least three of these classes to maintain your full-time student status. No matter which university you apply to prepare a list of ALTERNATE courses!

SØK Forhåndsgodkjenning 2. Bruk skjema: http://www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet/soknadsskjema Skriv ut skjemaet og lever det til fakultetet med fagbeskrivelsene NB!! Sjekk med fakultetet ditt om innleveringsfristen! (TIP!: Gjerne skrive ut 2 eks Teknologiprogrammene/5årig programmene: få din studieveilederen til å se på det først og skriv «faglig godkjent» eller noe lignende HG/SVT/evt NT: Bare ber noen på fakultetskontoret å skrive «mottatt» After you have decided where you want to study abroad, when you want to go and what courses you want/need to take, applying for permission to study abroad will take less than 30 minutes. Use the on-line application form: http://www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet/soknadsskjema Input: your contact infomation, name, address,email etc, study abroad destination, a list of the courses you want to take, etc PRINT OUT the application form=«forhåndsgodkjenningsskjema» Give this and a description of the courses you selected to your faculty TIP : : cut and paste the course descriptions you found on-line into a WORD/TEXT document. TIP: In order for the Canada/USA coordinator (ie Dale) to send your application she will need to see that 1) either your advisor has approved your course selection or 2) in the case of the HF/SVT and in some cases the NT faculty, that you have actually handed in the application. So, print out 2 copies of the permision to study abroad application and have it signed. Hand in one to your faculty and submit/show the other to Dale when you either hand in your application/request a «letter of permission» to study at university NTNU doesn’t have an agreement with.

Avtaler: se Sample applications og lenker i html tabellen… California: Søk til universitetet Avtaler: se Sample applications og lenker i html tabellen… NB! Alle søknader som sendes av Dale skal ha: en forside en vedleggsliste oversikt over «courses in progress» (med mindre du har permisjon fra studie ved søketidspunkt) http://www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet/land/nord_amerika

Veien til UCSD,SDSU og UCSB (pga likhet mellom programmene er presentasjonene slått sammen) Generelt Forhåndsgodkjenning Sjekklistene Søknaden Sommer jobb i USA Nyttige linker Felles veiledning

Terminologi: Bachelor’s Grad = Undergraduate = lavere grad (4 år i USA/Canada) Master/PhD Grad = Graduate = høyere grad Studiehåndbok = Catalog; Timeplan = Schedule Fagkodene UCSD, UCSB 1-99: 1.+ 2. år Bachelor 100-199: 3.+4. år Bachelor ------------------------------------ >200: Master/PhD Fagkodene SDSU 01-199: 1. år Bachelor 299-599: 2.,3.4. år Bachelor ------------------------------------ 600+: Master/PhD Vanligvis tar 4.års studenter en kombinasjon av 3./4. års undergraduate/bachelorfag og graduate/masterfag eller bare graduate fag. 3.års Bachelorstudenter kan ofte ta graduate fag Sjekk at du har forkunnskapen som trengs for å ta det kurset som du har valgt. (= Prerequisites)Fagbeskrivelsen fins på nett!

Sjekklisten: Før opptak: Les om University and Professional Studies (UCSD), University Immersion Program (UCSB), eller Semester at SDSU Opptakskrav: UCSD: bør ha minst C i snitt; UCSB/SDSU: studentene med snitt mellom C og D har kommet inn Les studentrapportene Sett opp en fag plan (NB! 3 quarters) NB! Husk alternativ fag! (se links!) Søk om forhåndsgodkjenning og stipend fra NTNU Skriv ut “foreløpig vurdering til støtte” (= bevis for tilstrekkelig finansiering fra lånekassen ) Skrives ut fra nett! Ta TOEFL hvis du har mindre enn 4 på engelsk fra VGS Lever søknaden med vedleggene i resepsjon Int’l seksjon Dale sender søknaden og du får originalen i retur.

Søknaden - HUSK Ikke 2 side skrift/stifter Forsiden og vedleggslisten En utskift av søknaden med underskrift Vedleggene i riktig rekkefølge Fjern evt regionsperre på kredittkort

Utsendelse av søknadene: SDSU, UCSB, UCSD I perioden 20. jan - 1. mars må andre søknader prioriteres, men vanligvis sendes søknaden innen 1 uke. HUSK!! - Ingen sider med skrift på begge sider Da blir ikke baksiden sendt! - Ingen stifter - Skriv etternavnet på alle sidene

Sjekklisten: Etter opptak: UCSB og SDSU Omtrent det samme som for UCSD Husk å sende et bilde for student kort til UCSB!

Forsikring Bevis for «Medical Insurance» på engelsk (Kan ettersendes) Dette får du automatisk tilsendt fra HELFO etter søkaden er behandlet i lånekassen. Klikk her for mer info. Dette ettersender du selv siden du får det ikke før langt ut på våren/sommeren.

Sjekklisten: Etter adkomst alle universiteter Oppdatere kontaktopplysninger (via http://www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet/kontakt og i studweb) Dersom du forandrer fagplanen, kontakt fakultet ditt! Skriv studentrapport ca halv-veis gjennom oppholdet

Har jeg råd? Finansiering Lånekassen Stipend Egne midler

Lånekassefinansiering (13/14) Basis støtte: NOK 94 570/akademiske år (utdanningsstipend og lån) Reisetillegg :for 2 reiser tur/retur (< 6 måneder = 1 t/r) (70 % stipend / 30 % lån) Skolepengestøtte - kr 118 430/år (2013-14) (Lån:74 540; Stipend: 41 560 )2012-13. Nettsiden til lånekassen ikke oppdatert enda. PLUSS - Tilleggsstipend: kr. 64 030 til utvalgte læresteder (pr 2013-09-09 inkludere UC – Berkeley, Davis, Irvine, San Diego, Santa Barbara, UCLA, USC, Caltech ) Språkstipend NOK 17 040 (2012-13) til ikke-engelsk forberedende språkkurs Varighet: min. 4 uker (intensivt). Se krav Gjelder ikke språkstudier.

Estimert kostnader NB!! Vanligvis «tuition» dekker 12 undergraduate units!! Mer enn 12 undergraduate units → mer skolepenger Graduate fag – evt mer skolepenger (feks UCSD) UCSD: premium tuition for ECE fag Se lenker for priser i html tabellen

Sjekklisten: Etter opptak Mottar beskjed om opptak Mottar Certificate of Eligibility (bevis for opptak= I-20 from UCSB) NB! Evt. Tuberkulose prøve (“Tuberculosis Assessment”: evt kontakt vaksinasjonskontoret, Erlingskakkes gt 40, 1.etg., inngang ved Narvesen, Leutenhavn, tlf 72 54 08 ) Søk lånekassen (Husk D-blankett: Vedlegg til søknad om delstudier i utlandet undertegnet av Internasjonal seksjon) Betal SEVIS gebyr ($200) (SEVIS= Student and Exchange Visitor Information System) Bestill time for visum intervju i Oslo/søk visum Ordne med bolig/flybilletter/reiseforsikring Husk facebook.com/NtnUtveksling

Sommer jobb i California = praksis? OPT = Optional Practical Training jfr: http://www.ice.gov/sevis/students/opt.htm “temporary employment for optional practical training directly related to the student’s major area of study” Sjekk etter ankomst i USA Må ha vært være matrikulert for et akademisk år (3 quarters) Søknaden må sendes minst 90 dager før du er ferdig på UCSD Jobben må være relatert til studie

OPPSUMMERING Les om programmet og sjekk fagtilbud. Er det noe for deg? Se http://www.ntnu.no/international/usa/tableusacanada.htm Hvis ja, sett opp en fag plan og søk om forhåndsgodkjenning/ (stipend fra NTNU) Hvis nei, se www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet for andre alternativer. Ta TOEFL hvis du ikke har ≥ 4 i engelsk fra vgs. Se på SAMPLE SØKNADER og følg INSTRUKS Lever søknaden til Int’l seksjon v/Dale Licata

Nyttige «Links» Delstudier i utlandet Student rapporter http://www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet Student rapporter http://www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet/erfaringsutveksling NTNU engelsk studiehåndbok http://www.ntnu.no/studies/search_courses Godkjenning/stipend søknad http://www.intersek.ntnu.no/soknadsskjema/ Foreløpig vurdering av støtte http://app.lanekassen.no/forelopiguttalelse/ Visum til USA og SEVIS gebyr http://norway.usembassy.gov/ http://www.ntnu.no/international/usa/visa.pdf https://www.fmjfee.com/i901fee/ TOEFL/IELTS www.toefl.org og http://www.ntnu.edu/studies/international/toefl Statement of Purpose/ Recommendations http://www.ntnu.no/international/studentweb/statementofpurpose.pdf http://www.ntnu.no/international/studentweb/recommendations.html Legater Andre stipend www.legathandboken.no/ http://www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet/finansiering/stipend_geografisk

Flere nyttige links Generelle presentasjon www.ntnu.no/international/usa/dale.ppt UC - Berkeley www.ntnu.no/international/usa/berkeley.pptx

Frister: (for siste oppdatering se oversikts - tabellen med lenker, frister mm UNIVERSITET Utreise Høsten Våren Til IS* Til Univ. NTNU (stipend) 1.mars 1.okt Forhåndsgodkjenning Sjekk med fakultetet ditt SDSU 1.april 1.september 1.oktober UCSB 6 weeks prior to start of program: NB!!“Spaces in the UIP are limited (first come, first served). Due to high demand, students are encouraged to submit applications several months prior to the program start date. “ UCSD 2013: 22.3.2013 15.august 2013: 24.8.2012 FRISTER ofte forandre seg fort Det som gjelder er gitt på nettsidene til lærestedet NTNU stipend: http://www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet/soknadsskjema SDSU: http://www.americanlanguage.org/Pages/ALI/Engine.aspx?id=580 UCSB: http://extension.ucsb.edu/static/international/internationalStudies.jsp UCSD: http://extension.ucsd.edu/department/elp/frequentquestions/index.cfm?vAction=datesprices * IS = Internasjonal seksjon. Se www.ntnu.no/intersek

California here we come! Let’s GO!!! California here we come!