Versjon 16 Innkjøp og Tidsskrift

Start Innkjøpsmodulen •Modullinjen er flyttet nederst til høyre.

Sammenslåing av moduler •Innkjøpsmodul •Tidsskriftsmodul •Søkemodul •Budsjett og leverandør fra Admin •Starting av rapporter fra Tjenestemenyen •Utskrifter av filer fra Jobbmodulen

Navigasjonsrute •Hovedfunksjoner (fanekort): •Ordre (F2) •Faktura (F5) •Admin (F6) •Ordreregister (F7) •Tidsskrift (F8) •Søk (F9)

Oppslagslinjer - Faktura

Administrasjon (F6) •Budsjetter, leverandører og valuta behandles under Administrasjon.

Arbeide med leverandører

Overføring mellom budsjetter

Ordre (F2)

Finn ordre •Ved hjelp av oppslagslinjen •Søk (F9) i Innkjøpsmodulen •Hurtigknapp ’send til Innkjøp’ i Katalogmodulen •Ordresøk

Oppslagslinjer - Ordre

Send tittelen til Innkjøp •Søk i Innkjøpsmodulen – velg Innkjøp i fullt format

Send tittelen til Innkjøp •Fra Katalogmodulen – velg hurtigknapp

Finn eksisterende ordre

Mottak (Ctrl+Alt+A) •Finnes under Ordre (F2)

Purring (Ctrl+Alt+C) •Finnes under ordre

BS-Online •Ved opprettelse av ordre i BS-Online sendes en maskinleselig kvittering til ALEPH via e-post. •Et program på ALEPH-serveren behandler e-posten. •Enten kobles bestillingen til en eksisterende MARC-post i databasen, eller det opprettes en ny MARC-post. Dettes gjøres med bakgrunn i ISBN. NB! Ikke alt har ISBN.

BS-Online 2 •MARC-posten kan enten være en mini- post (Forfatter, tittel og ISBN) eller en full BIBBI-post hvis dette finnes. •Mini-posten kan byttes ut med hjelp av lokalisering i Katalogmodulen. •En ordre opprettes i ALEPH Innkjøp. •Eksemplarer opprettes med status bestilt. Strekkoden og eksemplarstatus må oppdateres ved mottak.

TIDSSKRIFT

Oppslagslinjer - Tidsskrift

Finn tidsskrift ved hjelp av Søk i Innkjøpsmodulen •Velg Tidsskrift i fullt format. Tidsskrift åpnes med Mottak aktiv.

Utgivelsesplan = Fast mønster •Finnes som valg under Kontroll •Fyll ut som i versjon 14.2 •Velg Lagre – forventede hefter listes opp i nederste rute •Velg Opprett hefter for å åpne heftene slik at de vises som forventede, kan purres automatisk osv. •Mønsteret endrer seg til neste forventede årgang.

Fast mønster

Mottak (Ctrl+Alt+K)

Velg eks. og deretter Mottak

Fyll ut skjemaet

Motta ikke-forventet hefte / ekstrahefter •Velg Legg til i oversikten over forventede hefter.

Slå sammen to hefter •Gjøres fra Grupper (Ctrl+Alt+Y) under Kontroll.

Åpning av forventede hefter •For nye tidsskrifter åpnes disse ved opprettelse av fast mønster •For eksisterende tidsskrifter åpnes heftene med bruk av en batch-jobb (p-serial-13).

Innstillinger for purringer •Fra Abonnementsliste (Ctrl+Alt+Z)

Send purring •Ja = kommer med på automatisk kjøring av purringer (p_serial_44) •Nei = kommer IKKE med på automatisk kjøring av purringer. •Irregulær = kommer IKKE med på automatisk kjøring, men kommer med på rapporten (p_serial_04)

Manuell purring •Gjøres fra Mottak under Kontroll