HVORDAN LAGE GODE WORD-DOKUMENTER - noen huskeregler når det gjelder universell tilrettelegging

Generelt: Dersom vi bruker standardvalgene og stilene som ligger oppe i word-menyen, vil som regel dokumentet være godt nok tilgjengelig Husk å bruke Sett inn sideskift (eller Ctrl + Enter) når skal fortsette på en ny side!

Bruk ferdige stiler på titler, overskrifter og brødtekst

Vi kan også velge formatering på titler og overskrifter selv ved å: Ikke bland mange fonter. Arial er en god font for web. Fontene calibri og cambria, som er standardvalg for stilene i brødtekst og overskrifter, kan også brukes Vi kan også velge formatering på titler og overskrifter selv ved å: - høyreklikke på overskrift – Endre – Formater – OK Velg om endringene bare skal gjelde for dette dokument, eller om du vil lagre formateringene som mal for nye dokumenter NB! Fargene på overskriftene som nå ligger i word-stilen, har for dårlige kontraster. Kan velge svart som standard overskriftsfarge. Evt. mørk blå eller mørk lilla

Sørg for gode kontraster Svart skrift på hvit bakgrunn fungerer maksimalt, men det finnes flere valgmuligheter.Hovedsaken er at kontrasten mellom skrift og bakgrunn må tilfredsstille WCAG* -kravene Det finnes et program på nettet, Colour Contrast Analyser. Dette tester på en enkel måte om kontrastene er gode nok * WCAG: Web Content Accessibility Guidelines

Lag alternativ tekst på bilder Høyreklikk på bildet, velg Størrelse og plassering, velg fane Alternativ tekst og beskriv bildet Klikk OK Har du eldre programvare enn Windows 7, velger du Formater bilde og gjør samme prosessen

Å skrive fra venstre er best, men midtstilt går også Det er ok å skrive et dokument i to eller flere spalter - bilder vil tilpasse seg den gjeldende spaltebredden Punktlister, innrykk og tabulatortast er ok Legg ikke tekst oppå et bilde med mindre det dreier seg om pynt eller unødvendig informasjon. Skriv uansett inn alternativ tekst, hvor du kort beskriver bildet og gjengir teksten Unngå tekstbokser Enkle tabeller er ok

Opprette en tilgjengelig PDF Kodede PDF-filer gjør det enklere for skjermlesere og andre hjelpeteknologier å bestemme en logisk leserekkefølge og navigasjon for filen, og i tillegg kan innholdsflyten endres ved bruk av skjermer for stor tekst, PDA’er og mobiltelefoner Denne kodingen kan gjøres automatisk når du lagrer en fil i PDF-format, fra og med Office 2007-versjonene av Excel, PowerPoint, Publisher, Visio eller Word

Når du har opprettet et Word-dokument, kan du lagre filen som en kodet PDF-fil ved å gjøre følgende (eksempel Word 2007): Klikk Office-knappen og deretter Lagre som Klikk pilen i Filtype-listen i dialogboksen Lagre som, og klikk deretter PDF Klikk Alternativer. Kontroller at det er merket av for Koder for dokumentstruktur for tilgjengelighet Klikk Lagre og OK http://office.microsoft.com/nb-no/word-help/opprette-tilgjengelige-pdf-filer-HA102478227.aspx

FINITO! - og takk for at du lager dokumenter som alle kan lese 