Opplæring SAP Portalen © Senter for statlig økonomistyring | Tittel på presentasjonen 20.09.2018 © Senter for statlig økonomistyring | Tittel på presentasjonen 20.09.2018

Pålogging i portal Tittel på presentasjonen 20.09.2018

Pålogging og passord Dette må gjøres ved første gangs pålogging eller ved glemt passord. Påloggingsbildet hentes fra http://fsi.lp.sfso.no eller via snarvei på skrivebordet. Sett inn BrukerID. Brukeridentitet er uendret (1770XXXX). Klikk ’Glemt passord?’. Nytt vindu åpnes. Sett inn BrukerID og epostadresse. (Noen har flere epostadresser og dette kan skape problemer når nytt passord skal bestilles. Du vil da få melding om ’Feil brukerdata. E-post med nytt passord kan ikke sendes’. Kontakt Connie på tlf 5057). Klikk ’Fortsett’ og avslutt bildet med rødt kryss. Når passord er mottatt på e-post, merk passordet, Klikk CTRL / C for å kopiere. Hent opp nytt påloggingsbilde fra http://fsi.lp.sfso.no eller via snarvei på skrivebordet. Sett inn BrukerID. Lim inn passordet ved å klikke CTRL / V Klikk ’Logg på’. Nytt vindu åpnes. Klikk CTRL / V igjen for å lime inn passordet (i feltet ’Gammelt passord’) Lag så ditt eget passord. Passord må være i tråd med gjeldende passordregler (må være på akkurat 8 tegn og inneholde både bokstaver og tall + minst ett spesialtegn). Tittel på presentasjonen 20.09.2018

Reiseadministrasjon – opprett reiseregning Klikk på Opprett reiseregning for å velge skjema. Velg riktig reiseskjema (dagsreise, utenlandsreise eller innenlandsreise). Klikk deretter på Start. Tittel på presentasjonen 20.09.2018

Opprett reiseregning Flere registreringsbilder har en veiviser på toppen. Veiviseren forteller hvor mange trinn som inngår i prosessen og hvor langt i prosessen du har kommet. Tittel på presentasjonen 20.09.2018

Opprett reiseregning Pkt 1 – Generelle data Brukerveiledning Sett inn dato og klokkeslett for reisestart og reiseslutt Felt for kommentarer Tittel på presentasjonen 20.09.2018

Opprett reiseregning Kostgodtgjørelse og fradrag Kryss av for kostgodtgjørelse og/eller nattillegg. Knapper for fradrag blir tilgjengelige. Lagre utkast gir deg mulighet for å mellomlagre reiseregningen. Huk av for de måltider du har fått og som skal trekkes fra kostgodtgjørelsen. Tittel på presentasjonen 20.09.2018

Opprett reiseregning Strekningsdetaljer (registrere kilometer) For å registrere antall kilometer, klikk her! Tittel på presentasjonen 20.09.2018

Opprett reiseregning Strekningsdetaljer forts. Antall kilometer skrives inn her, bruk tabulator for å gå bortover på linjen og registrere avreisested og bestemmelsessted Antall passasjerer og passasjerens navn registreres her. Etter at antall kilometer er lagt inn klikk Godkjenn evt Godkjenn og ny post dersom flere strekninger skal registreres. Tittel på presentasjonen 20.09.2018

Opprett reiseregning Strekningsdetaljer forts. Klikk Lagre utkast og deretter Godkjenn Tittel på presentasjonen 20.09.2018

Opprett reiseregning Registrer utgiftsbilag ligger også på toppen av bildet. Alternativt kan du klikke på Kontroll og send i veiviseren dersom du ikke har utgiftsbilag. Tittel på presentasjonen 20.09.2018

Opprett reiseregning Pkt 2 - Registrere utgiftsbilag 2. Klikk Utgiftstype for å velge riktig art. 1. Klikk Ny post for å registrere utgiftsbilag 3. Sett inn antall og kostnad i disse feltene og klikk deretter Godkjenn evt Godkjenn og ny post dersom flere bilag skal registreres. Tittel på presentasjonen 20.09.2018

Opprett reiseregning Registrere utgiftsbilag forts. 1. Klikk Lagre utkast og deretter Kontroller Tittel på presentasjonen 20.09.2018

Opprett reiseregning Pkt 3 – Kontroller og send og Pkt 4 - Avsluttet 2. Klikk Lagre og send til godkjenning 1. Marker i feltet for Lagre og send til godkjenning 3. Klikk Avslutt Tittel på presentasjonen 20.09.2018

Fraværssøknad Klikk Fraværssøknad for å registrere fravær som ferie, egenmelding etc. Tittel på presentasjonen 20.09.2018

Fraværssøknad Registreringsbildet har kalender på toppen. Kalender kan slås på/av. Denne kalenderen kan ikke benyttes for registrering, den har kun visfunksjonalitet. Fraværstype: ”Velg fraværsårsak” ligger som preutfyllt fraværsårsak. Her må rett fraværsårsak velges. Tittel på presentasjonen 20.09.2018

Fraværssøknad Slå av kalender og registreringsbildet er nesten som før. Det lille ikonet bak datofeltene gir tilgang til kalenderregistrering Fyll ut søknaden og klikk på knappen Kontroller. Tittel på presentasjonen 20.09.2018

Fraværssøknad Når du har klikket på Kontroller kommer du over i et nytt bilde. Sjekk at registrering er korrekt. Klikk deretter på Send. Bekreftelse om at fraværet er godkjent sendes som e-post. Tittel på presentasjonen 20.09.2018

Fraværssøknad - endringer Når du oppretter en ny fraværssøknad kontrolleres programmet at: søknaden ikke er i konflikt med allerede godkjent fravær. du har tilstrekkelig restkvote. søknaden ikke er i konflikt med annen søknad under behandling egenmelding ikke er over 8 kalenderdager. fraværstimer beregnes i henhold til din arbeidsplan, inkludert kontroll mot sommer/vintertid. Varsel legger seg inn like under veiviseren, oppe i skjermbildet. Tittel på presentasjonen 20.09.2018

Annullering av fraværssøknad Gå inn på fraværssøknad. Klikk på ønsket fravær, i kalender eller i oversikt over fravær. Fraværet legger seg ned i bildets nedre del. Klikk på Slett. Tittel på presentasjonen 20.09.2018

Annullering av fraværssøknad Etter å ha klikket på Slett kommer du over i et nytt bilde. Her klikker du på Kontroller. Hadde du valgt Endre i det forrige bildet ville tekstfeltet vært til- gjengelig. Her kan du da korrigere data og klikk Send ny forespørsel. Tittel på presentasjonen 20.09.2018

Lønnsslipp Lønnslipp åpnes ved å klikke på snarvei Tittel på presentasjonen 20.09.2018

Lønnsslipp Dersom ikke lønnslipp kommer opp kan det skyldes at vindu er komprimert. Klikk Utvid skall for å åpne vindu. Tittel på presentasjonen 20.09.2018

Lønnsslipp Noen får opp en dialogboks, klikk på Åpne og lønnslipp kommer opp. Noen må også godta popup i nettleservindu før lønnslipp kommer opp. Tittel på presentasjonen 20.09.2018

Lønnsslipp Tittel på presentasjonen 20.09.2018

Lønnsslipp For å se tidligere lønnslipper klikk Tidligere lønnsoppgave eller Vis oversikt. Tittel på presentasjonen 20.09.2018