Eksport til Vigo Registrering i SATS Kari-Anne Steen

Hvilken eksport benyttes? Privatskoler sender data til WIS WIS videresender til VIGOs Sentralbase Skoler som bruker SATS benytter VIGO-eksporten VIGO-eksporten er felles for alle SATS brukere Grensesnittet mellom VIGO og SAS er mal  Obligatoriske felt  Frivillige felt – ikke alle felt er tatt med

Hva skal sendes inn? Elever: både aktive og sluttede elever skal inn ”Til VIGO” feltet må være satt til Ja Det spiller ingen rolle om elev er aktiv eller passiv Elevkursvalg: alle påbegynte kurs Elevfagsvalg: alle påbegynte fag Karakterer: alle resultater

Hva lastes ut fra eleven? Fødselsnr – obs ikke ugyldige Navn Adresse Postnr Telefonnr Gruppe Skoleår Skolenr fra Skole Dato begynt: gyldige datoer Dato sluttet: gyldige datoer Elevstatus: Kun blank og A Sluttårsakens art Stud.retn. Programområde – lastes ut dersom VIGOkurskode mangler verdi

Epost Mobilnr Kommune Spes.u.v. S.norskoppl.-> Støtteunderv. i norsk Morsmålsoppl. Rettstype Morsmål: Morsmålskode fra feltet VIGOkode

Andre felter fra Elev Elevenskontaktlærer – navn fra Tilsatt VIGO fullførtkode  Fullførtkoden genereres ved generering av fagdokumentasjon  Kan legges manuelt der det er behov  Forbedringer ift generering av fullførtkode vil komme Samlet antall fraværsdager og fraværstimer Orden og atferdkarakterer Vigo_voksen

Voksenfelter Voksendata er ikke med i de ordinære eksportene Kan sende inn egen fil på dette: Fullført grunnskole? Fullført vidg. skole? Ønsket sluttkompetanse Ønsker kompetanse på lavere nivå? Får teoriopplæring? Fylkeskommunalt tilbud i eget fylke? Første gangs henvendelse Søknadsdato vidg. oppl. Tilbuds-dato Dato for nei takk til tilbud Startdato opplæring Avbrudd av planlagt løp Planlagt fullført dato Bestått sluttkompetanse – dato Passiv søknad? Fullført teoriopplæring? Søknadsdato realkompetanse-vurdering Studieretning voksen Realkompetanse-vurdert dato Endret ønsket sluttkompetanse Fullført kompetanse på lavere nivå Bestått teoriopplæring – dato Avkortet opplæring? Praksiskandidat/privatist? Bestått sluttkompetanse – kode (felt klart i SATS) Bestått teoriopplæring – kode (felt klart i SATS)

Elevfag Vigo ønsker oversikt på alle fag som er påbegynt Også fag uten vurdering eller avbrudd

Hva må være på elevfaget? NVB Fagtype: gamle verdier godtas også Fag-status: E,A,F,H,N,U,I,P,R,S, O,K Eksamens-type: unntatt R Eksamens-termin

Dato tilmeldt Dato avmeldt Vigo_årstimer – hvis denne mangler sendes Årstimer

Fagkarakterer Karakterer lastes ut fra Fagkarakter på eleven Karakterer lastes ut basert på den Kar.art karakterposten har

Slutt og omvalg Viktig å vedlikeholde alle data som er sendt mellom SATS og VIGO Registrering av elever som slutter  Eleven eller faget skal ikke slettes  Eleven skal registreres som sluttet på Elev i Dato sluttet  Fagene får Dato avmeldt oppdatert i samme prosess  Elev som slutter på enkeltfag skal registreres med Dato avmeldt på faget Registrering av elever som tar omvalg  Registreres med ”Dato sluttet” på Elevkurslinjen som eleven slutter ved  Skal registres med ”Dato begynt” på den nye Elevkurslinjen

”Bytt Gruppe” rutinebildet

Flytte elev fra faggruppe Bruk rutinen som ligger i Faggrupper -> elevfag for overføring av fravær og tidligere karakterer

Lage eksportfil

Eksport – valg av filtype

Eksport – utvalg av kurs og elevstatus

Eksport – utvalg av elever

Eksport – valg av elevfag

Utfør eksporten

Kari-Anne Steen