Medlemsregistrering i KX-web, hvorfor skal dette gjøres? Sett fra klubben sin side: Grunnlag for kontingenter Det er et krav fra NIF at vi har et oppdatert medlemsregister Grunnlag for søknader av kommunal støtte Sett fra lagledelsens side: Letter kommunikasjon med spillere/foresatte Gir god oversikt på deltagelse i kamper og treninger Dere kan lage fine diplomer

Hvilke opplysninger trenger vi: Spiller FornavnEtternavnAdresseMobilFødselsdatoE-postPostnummer

Foresatte FornavnEtternavnMobilE-postFamiliekontingent? Hvilke opplysninger trenger vi: Ved å registrere foresatte kan vi: Velge om vi vil kommunisere med foresatte eller spiller Kontakte foresatte når vi er på turneringer eller reiser Det er en forutsetning at spillere og foresatte knyttes i systemet

Kort innføring i bruk av Stegaberg IL sin hjemmeside. Knytte spillere til laget Legge til foreldre Kommunikasjon med foreldre via sms og e-post Legge til nye spillere som ikke er i medlemsbasen fra før Innlegging av treninger, kamper og resultat Rapportering Kontroll av betalt kontingent Adresse: Kontaktperson web: Kjetil Alvheim

1. logg deg på Som trener 2. Velg adm av spillere 3. Velg «Administrer spillere» dersom de er registrert i medlemsbasen fra før. Helt nye spillere kan legges inn som «Nye medlemmer», de må så godkjennes i ettertid. Knytte spillere til laget

Søk etter spiller her, Hak av de som skal legges til laget, Husk å lagre.

Velg ”Administrere” ”spillere” Legge til nye spillere som ikke er i medlemsbasen fra før

Velg ”Nye medlemmer”

Her må dere legge inn alle opplysningene, det er viktig da vi bruker dette ved kontroll av Medlemskontingent. Vi bruker medlemsregisteret som grunnlag for å sende ut kontingent direkte til medlemmene.

Velg «Administrere - spillere» Legge til foreldre og/eller foresatte

Velg «legg til foreldre…»

1.Fyll inn navn på foreldre. 2.Trykk søk (de må være registrert) 3.Velg «Registrer»

Kommunikasjon med foreldre via sms og e-post Velg ”send melding” -dersom det ikke er penger på lagets konto til å sende sms så gi meg en lyd.

Velg ”treninger” og ”administrere” Innlegging av treninger:

Velg ”Administrere” og ”Kamper” Til høyre legger dere inn: -Motstander (ligger som valg om de også benytter KX -Dato -Klokkeslett, eks 18:00 -Bane, hjemmebane er definert på hjemmsiden vår. -Om det er serie eller cup -Trykk ”Lagre” Innlegging av kamper:

Velg ”editer-knappen” på en kamp som er registrert. Da kan dere legge inn resultat. Husk å ta eget lag i første rute uansett hjemme eller bortekamp. Rapportering - innlegging av resultat

Velg ”Spillere-knappen” på en kamp som er registrert. Da kan dere legge inn Opplysninger om hver spiller. Rapportering – registrering av oppmøte/mål

Rapportering – innlegging av mål

Kontroll av betalt kontingent Her kommer det opp grønne prikker på alle som er kontrollert. Dersom noen hevder å ha betalt, så må web-ansvarlig få beskjed, for da kan det være dobbelregistrering av medlemmet.

Bilder av spillere: Det er opp til hvert enkelt lag å bestemme. Ha det som eget tema på foreldremøte Dersom dere ønsker å legge inn bilder så be om aksept på det. Klubben ønsker å ha bilder av trenere og lagledere