| 1 Kveldsseminar for presidenter i Oslo – Thon Hotel Opera på Hønefoss – Comfort Hotel Ringerike Årsplanlegging/Viktige rutiner v/ Distriktssekretær Øivind Hannisdal & DGE Runar Bakke

| 2 Årsplanlegging/Viktige rutiner Sentrale datoer Rutiner Kontakt med RI

| 3 Sentrale datoer Årshjulet for Rotaryklubber & presidenter: Valg høst 2015 Registrering av tillitsvalgte senest på Medlemsnett. Betaling til RI januar 2016 (basert på oppdatert medlemsnett). PETS m/ oppdatert Håndbok Distriktssamling (Distriktstrening) for innkommende presidenter (PE), sekretærer, kasserere, IT og TRF. PE`s mål & planer til Runar innen PE`s aften i klubben

| 4 Sentrale datoer forts. Oppdatering Medlemsnett senest Presidentskifte ultimo juni (Skal ideelt sett være 30/6) Betaling til RI juli 2016 (basert på oppdatert medlemsnett) Deltakelse på Distriktskonferansen Valg høst 2016 Finne evt. kandidater til ungdomsutveksling. Kandidaters søknadsfrist til klubb er 1/ , og klubbens frist til DYEO (District Youth Executive Officer) er 1/12. Melding til Brønnøysund om nytt styre snarest etter valget.

| 5 Sentrale datoer forts. Registrering av tillitsvalgte senest på Medlemsnett. Betaling til RI januar 2017 (basert på oppdatert medlemsnett) Finne evt. kandidater til RYLA (Rotary Youth Leadership Award) - frist ca Finner sted medio april. Oppdatering Medlemsnett senest Presidentskifte ultimo juni Det var det - vel blåst!

| 6 Rutiner - Medlemsnett Innlogging på Medlemsnett: Link:

| 7 Rutiner – Medlemsnett - forts Brukernavn og passord ble sendt klubbene i august Ved problemer med brukernavn/passord – vennligst kontakt: (dette er til Distriktets IT ansvarlige) Påloggingsbildet blir:

| 8

| 9

| 10

| 11 Rutiner – Medlemsnett - forts Oppdatering av Medlemsnettet er meget viktig fordi: RI kan kommunisere med riktige personer i klubben vedr. SAR (Semi Annual Report) og innbetalingsinformasjon med riktig antall medlemmer. distriktet kan kommunisere med riktige personer i klubben. forenkler jobben til DGE og innkommende Distriktssekretær med å få oversikt over presidenter og andre tillitsvalgte i deres periode. Rotary-klubbene har god oversikt over sine medlemmer spesielt mhp riktige mail-adresser og dermed god, intern kommunikasjon i klubbene. Derfor: Sjekk status på Medlemsnett med nåværende klubbsekretær og lær opp din nye klubbsekretær.

| 12 Rutiner – Rotary D2310 E-post Innlogging på Rotary Mail-system: Link: Ved problemer med brukernavn/passord – vennligst kontakt:

| 13 Rotary mail – hovedbilde:

| 14 Forwarding (videresending) kan skrus av og redigeres via web-mail under «Preferences», «Mail» og «Receiving Messages»:

| 15 Rutiner – Rotary D2310 E-post– forts. Forwarding-funksjonen bør oppdateres med e-post-adressene til de nye tillitspersonene i klubben snarest etter slik at de riktige personene i klubbens ledelse mottar de e-postene de skal. E-poster kan komme fra: Distriktet Andre klubber Egen klubb

| 16 Kontakt med RI Det vil alltid dukke opp spørsmål. Ikke nøl med å ta kontakt med Distriktssekretær Distriktsøkonom Din AG IPDG/DG eller tidligere Dger Komiteledere dersom du lurer på noe. Hvis ikke noen der kan svare, er det fullt tillatt å kontakte RI i Zürich. Telefonnummer finner du på nettsidene.

| 17 Kontakt med Distriktssekretær Øivind Hannisdal Mobil: Mail:

| 18 Takk for oppmerksomheten!