Grunnlaget Opptak – INTUTVEINN Søknadsalternativer – 9627 – 9633 Kan eventuelt utvides dersom vi har enkelte institusjoner/avtaler som er mye brukt Avtaler.

Presentasjon om: "Grunnlaget Opptak – INTUTVEINN Søknadsalternativer – 9627 – 9633 Kan eventuelt utvides dersom vi har enkelte institusjoner/avtaler som er mye brukt Avtaler."— Utskrift av presentasjonen:

1 Grunnlaget Opptak – INTUTVEINN Søknadsalternativer – 9627 – 9633 Kan eventuelt utvides dersom vi har enkelte institusjoner/avtaler som er mye brukt Avtaler må være på plass i utvekslingsmodulen som tidligere før oppdatering skjer i utvekslingsperson

2 Kontroll av person Kontroller om person finnes –Søk både i snr-bestilling og i personbildet som tidligere for å sikre at person ikke finnes –Bruk liten distinkt del av navn - %-tegn foran og bak - øk innsats dersom ting tyder på at person kan finnes. Bytt om fornavn og etternavn hvis det kan være tvil. –Dokumentasjon av fødselsdato og navn må kontrolleres

3 Søknad samlebilde Bruk av profil – lynsymbolet på verktøylinjen FS-fødselsnummer – bestilling av SNR når vi er rimelig sikker på ankomst statsborgerskap Hjemsteds- og eventuelt kontaktadresse Studentgrunnlag – UTV for utvekslingsstudenter Kan behandles=’J’

4 Alternativene Søknadsalternativ – flere hvis studenten er uklar på hvor han skal studere Angi hvilken studierettstatus studenten skal ha – hvilken avtale? (UTVEKSLING) Eventuelt angi avvikende studierettperiode /utvekslingsperiode (02.08.2009 – 31.12.2009)

5 Behandlingen Et kvalgrunnlag benyttes for alle – UTV – skal markeres når vi har et grunnlag for å behandle søkeren Hvert alternativ får sin egen fagprofil, slik at hvert alternativ kan godkjennes for seg Tilbud og jasvar markeres på det alternativet vi skal gi studenten tilbud på SNR bestilles når en vet studenten kommer

6 Kommunikasjon Mangelbrev – tilbudsbrev – pr papir eller epost Egendefinerte brev for en gruppe studenter Individuelle eposter fra FS-klienten Dokumentarkiv

7 -> Student Rutinen 159 001 Opprette søkere som student Pr opptak eller pr alternativ Dato for studierett – til og fra Oppretter student, tildeler studierett til riktig program, studierettstatus og periode Oppretter en dummy utvekslingsperson som må kontrolleres og kobles til en avtale

8 Utvekslingsperson Knytt personen til riktig avtale og kontroller datoer, varighet osv På bakgrunn av registrering her kan vi opprette registerkort og dermed utstede semesterkvittering

9 Registerkort Utvekslingsprogrammene er i noen tilfeller angitt til å gi fritak for semesteravgift En kan på utvekslingsavtalen overstyre denne verdien (fritak semavg=N) Så lenge studenten ikke er knyttet til en avtale som i punkt 2, men et program som i punkt 1 vil rutinen 359001 med valg for utveksling opprette registerkort med FRITATT for semesteravgift og registreringsform KUNBETALT For å sørge for at registreringen blir fullstendig, må studenten enten registrere seg selv på Studentweb eller vi kan kjøre rutine 359001 med valg for reskontro så lenge programmene tillater automatisk registrering. Denne oppdateringen krever at studenten har studierett på semesterregistreringsfristen

10 Studentens selvbetjening F.o.m høsten 2009 kan utvekslings- studentene betjene seg selv på studentweb De kan melde seg til undervisning og eksamen De kan oppgi informasjon om adresse i Trondheim De kan finne plassering på eksamen og eksamensresultater

11 Mangler og avklaringsbehov Utvekslingsprogrammene må gjennomgås –hvilke skal vi benytte –Kontroller at angivelser på fritak for semesteravgift er korrekt De fleste avtalene i dag er angitt til ikke å gi fritak for semesteravgift Klargjøre hvilke datoer som skal benyttes – i dag blir både studierettsdato og utvekslingsperiode satt fra samme sted Hvem skal gjøre hva på internasjonalt kontor. Rutinene skal ikke kjøres av alle, men må koordineres på tvers av NTNU Hvordan skal studenter med sterkt avvikende håndteres – er det tilstrekkelig med opptak høst og vår, eller behøver vi f.eks også sommer og vinter?