SharePlanning©Applications Til Microsoft SharePoint

Presentasjon om: "SharePlanning©Applications Til Microsoft SharePoint"— Utskrift av presentasjonen:

1 SharePlanning©Applications Til Microsoft SharePoint
Porteføljestyring Prioritere og sammensætte porteføljen Allokere ressourcer Definere porteføljescenarier og simulere Konsolidere, monitorere og rapportere porteføljen Projektstyring Planlæg med Grid & Ganttkort Eksekvere Analyser og rapportere fremdrift og status Ressourcestyring Definere ressourcekapacitet og kompetencer Taktisk og operationel ressourcebooking på dage, uger og måneder Konsolidere booking per ressource, ressourcegruppe og alle ressourcer. Integreret Business Intelligence

2 SharePlanning©Applications til SharePoint
Hvad Differentierer SPA? 100 % SharePoint med Content Types og Site Columns Konfigurerbar og ”Rich user interface” Helt Unik og Integreret Business Intelligence over alt Alle Analyser og Rapporter Skabes på et Splitsekund Kraftfuld Layout Manager, der gemmer alle Layouts, Analyser og Rapporter Total Integreret Portefølje og Projektstyring med konfigurer-bar konsolidering og Planlægning som i Microsoft Project. Filtrering, Sortering, Multi level Gruppering, Multi Level Pivotering, Beregnede Felter, KPI’er og Grafik etc. Multiple Dashbords med Multiple Paneler, Multiple datakilder, og Layout Manager der gemmer alle Dashboards

3 SharePlanning©Applications til SharePoint
Portefølje- Styring Simulere Prioritere og Sammensætte Porteføljen Igangsætte Eller Stoppe Projekter Monitorere Projekt-porteføljen Analysere og Rapportere med Business Intelligence

4 SharePlanning©Applications til SharePoint
Klik for at åbne detaljeret Ribbonmenu Prioritere, sammensætte og monitorere porteføljen. Simulere, analysere og Rapportere Porteføljen Dokument-styring. Portefølje-kalender, der kan deles med Outlook Eskalerede Risici, Milepæle, Succes kriterier, Issues m.v. Multiple Portefølje Dashboards Portefølje-statistik over perioder. Share©Portfolio til Porteføljestyring Unik og konfigurerbar brugergrænseflade Avanceret Business Intelligence Taktisk portefølje-ressourcestyring Business cases for alle projekter

5 Oprette skabelons baserede projekter fra porteføljestyringen
SharePlanning©Applications til SharePoint Oprette skabelons baserede projekter fra porteføljestyringen Individuelle ProjectSites med Share©Project Klassificere og oprette finansielle data Porteføljescenarier Opret porteføljescenarier Og tildel projekterne til scenarier

6 SharePlanning©Applications til SharePoint
Opret et nyt projekt Vælg Projekt-skabelon Projektheaderen kan indeholde præcist de dataelementer, der er behov for. Oprettelsen skaber et nyt skabelonsbaseret Project Site. Klassificere og opret finansielle data Vælg Scenarier for simulering

7 Simulere Portefølje Scenarier
SharePlanning©Applications til SharePoint Simulere Portefølje Scenarier Omkostninger, benefits, ROI, strategiunderstøttelse Explore Filtrere, sortere, gruppere og pivotere data Rapportere Præsenter data grafisk, gem analyser og layouts

8 SharePlanning©Applications til SharePoint
Gruppe efter Scenario Aktivere Scenario simulering Vælg evt. gemt Layout med komplet analyse Klik for at se detaljer om Projektet Scenarie Simulering Med unik Business Intelligence Grid View Filtrer efter Pipeline Projekter

9 SharePlanning©Applications til SharePoint
Pivoter Omkostninger og Benefits data på Scenarier Aktivere Scenarier Beregnet felt til beregning af forholdet mellem benefits og cost Scenarie Simulering Med unik Business Intelligence Pivoterings View og Grafik Benefits målt relativt til Omkostninger

10 Monitorer den aktive portefølje
SharePlanning©Applications til SharePoint Monitorer den aktive portefølje Fremdrift, budgetter og aktuelle data, KPI’ Explore Filtrere, sortere, gruppere, pivotere, grafik Rapportere Præsenter data grafisk, gem analyser og layouts

11 SharePlanning©Applications til SharePoint
Filtrer, sorter og grupper alle dimensioner og numerisk data Monitorere, analysere og rapportere den aktive portefølje Definere beregnede kolonner og KPI’er for hurtigt overblik ”Drill Down” til Project Site for yderligere information Åben formular og editer projektportefølje data. Konsolidere, analysere og rapportere med unik Business Intelligence Grid View Gem alle analyser med Layout Manageren Konsolidere alle tænkelige projektdata for hele porteføljen

12 SharePlanning©Applications til SharePoint
Pivotere porteføljen på tid og porteføljestatus Baseline cost på år, kvartaler og måneder Konsolidere, analysere og rapportere med unik Business Intelligence Grid View og Grafik Gem alle analyser med Layout Manageren

13 Porteføljeledelsesrapportering Filtrere, sortere, gruppere, pivotere
SharePlanning©Applications til SharePoint Porteføljeledelsesrapportering Multiple dashbords og paneler Explore Filtrere, sortere, gruppere, pivotere Rapportere Præsenter data grafisk, gem analyser med Layout Manageren

14 SharePlanning©Applications til SharePoint
Hent eller gem Dashboard (Der kan oprettes et ubegrænset antal) Paneler med Tekst, Pivotering og Grafik Åben, lukke og placere paneler og design layout efter behov. Vælg grafisk præsentation f.eks. Søjle-, Lagkage- eller X-Y-diagrammer Multiple Dashboards og Paneler Præsentere porteføljens status på alle tænkelige måder Layout Manageren håndterer alle Dashboards Drill-Down til Project Headers eller direkte til Project Sites, der indgår i pivoterings-cellen Konfigurer pivoter og definere beregninger efter behov

15 Projekt- Styring SharePlanning©Applications til SharePoint
Planlæg projektet med Grid og Ganttkort Budgettere timer, omkostninger og allokere ressourcer Eksekver projektet og aktiviteter Analysere og Rapportere med Business intelligence

16 SharePlanning©Applications til SharePoint
Klik for at åbne detaljeret Ribbonmenu Planlæg projektet, budgettere og allokere ressourcer Projektets ressourcer, ressource-anmodning og booking Risikostyring og Checklister Styre projekt- og aktivitets eksekvering Analysere, rapportere fremdrift Portefølje-rapporteringer Projektets kalender Share©Projekt til Projektstyring Unik og konfigurerbar brugergrænseflade Planlægning som i Microsoft Project Advanceret Business Intelligence Multiple Projekt Dashboards Projekts annonceringer

17 SharePlanning©Applications til SharePoint
Allokere ressourcer til Aktiviteten Anmode om ressource booking (Request) Dokumenter aktiviteten/ opgaven. Klik for at åbne detaljeret Ribbonmenu Højrekliksmenu til oprettelse og dokumentation af aktiviteter Aktivitets- og omkostningssats baseret budgettering Dynamisk tidslinje Interaktivt Gridview med aktivitetshierarki og diverse aktivitetskolonner Interaktivt Ganttkort med Bars, Milepæle , Færdiggørelses%, Allokerede ressourcer etc. Registrering af aktuelle timer og kr. Share©Plan til ProjektPlanlægning Planlægning som i Microsoft Project, men meget lettere Konfigurerbart og Interaktivt Aktiviteter kan deles med Officepakken f.eks. Outlook Drag, drop og resize aktiviteter Klik for at åbne detaljeret aktivitets-formular Klik for at allokere og anmode om ressourcer Ressourcer med hoved- og detaljerede kompetencer

18 SharePlanning©Applications til SharePoint
Forsinkede Projektaktiviteter/Opgaver KPI’er for Omkostninger, Timer og Tid Projekteksekvering og fremdrift Analysere projektaktiviteter efter status og omkostningsgrupper Drill-down til projektopgaver Drill-down til Projektopgaver Totalsummer for Timer og Kr. Filtrer efter standardaktiviteter- /opgaver

19 SharePlanning©Applications til SharePoint
Pivotere budget og aktuelle Kr. efter opgave status Drill-down til Projektopgaver, der ingår i pivotsummerne Projekteksekvering og fremdrift Pivoter og analysere projektbudget fordelt på projektstatus Drill-down til projektopgaver

20 SharePlanning©Applications til SharePoint
Find bookinger for Mine ressourcer, Mine projekter og ressourceanmodninger SharePlanning©Applications til SharePoint Vælg tidsperiode Samlede bookinger for System Designers Projekt og opgave, der skal bookes Taktisk og operationel Ressourcebooking i Ganttkort Book timer på projekter eller opgaver Book per dag, uge eller måned Konsolidere booking verticalt og horisontalt Samlede bookinger for Jens Munk Book timer direkte i cellerne